Google Drev-links er værdifulde for alle, der bruger cloud-lagringstjenesten til arbejde eller til at samarbejde om projekter. Enhver med en konto kan dele adgang til hele deres drev eller bestemte filer eller mapper. Du kan begrænse adgangen til kun at læse eller tillade fuldt samarbejde, det er helt op til dig. Det er muligt at tilføje en udløbsdato for et Google Drive-link, hvilket er et pænt trick. Jeg vil vise dig, hvordan du bruger links til at samarbejde i Google Drev.
Google Drev gør det nemt at samarbejde og dele data. Nogle gange lidt for let. Selvom det er let at fjerne adgang til dine data, er det meget let at glemme, hvem der har adgang, og hvordan ikke. Når projektet er afsluttet, eller du ikke længere har brug for nogen anden til at få adgang til dit Drive, skal du huske at tilbagekalde adgangen. Mens det er sikkert, er det en fornuftig forholdsregel. Det er godt, da Google giver dig mulighed for at indstille en udløb i sådanne links.
Her er det grundlæggende ved at arbejde med Google Drev-links.
Brug af links i Google Drev
Når du har gemt data på dit Google Drev, kan du give andre mulighed for at læse dem eller har læst, skrevet og rediger adgang til dem. Du kan tilføje så mange brugere, som du vil bruge deres e-mail-adresse, og de vil blive sendt et link til at følge for at få adgang til dataene og udføre de opgaver, du tildeler.
Det er vigtigt først at vide, at links i Google Drev ikke tillader disse mennesker at få adgang til nogen anden del af dine lagrede data, så det stadig er sikkert.
Nu til delingen.
- Log ind på Google Drev og naviger til det aktiv, du vil dele.
- Højreklik på filen eller mappen, og vælg Get Sharable Link.
- Skift ved deling af link, og skiftet bliver grønt.
- Vælg Deleindstillinger.
- Kopier enten linket og e-mail det manuelt til dem, du vil give adgang, eller tilføj dem som brugere ved at skrive deres e-mail-adresse i feltet Personer.
- Vælg Udført, når du er færdig.
De, du tilføjer, vil modtage en e-mail med det link, de kan bruge til at få adgang til det aktiv, du tillader.
Håndtering af adgangsniveauer i Google Drev
Udover at kontrollere, hvem der kan få adgang til dine Google Drev-aktiver, kan du også kontrollere, hvad de kan gøre med dem. Du kan begrænse læse-, skriveadgang og forhindre, at andre tilføjer flere brugere. Du kan også forhindre nogen i at downloade, udskrive eller kopiere dine filer. Hvis du driver en virksomhed, kan det sidste aspekt være meget nyttigt.
- Højreklik på det aktiv, du deler.
- Vælg Del og derefter linket Avanceret nederst til højre.
- Vælg for at tilføje de personer, du vil give adgang til.
- Vælg blyantikonet til højre.
- Vælg det ønskede adgangsniveau, Rediger, Kommentar eller Vis.
- Marker afkrydsningsfelterne herunder for at forhindre, at personer med redigeringsadgang tilføjer flere personer eller downloader, udskriver eller kopierer dine data.
- Vælg Udført.
Det er altid bedre at begrænse adgang snarere end at være for generøs med det. Dette gælder især, hvis dine data er private eller indeholder personlige data eller firmadata. Du kan altid tilføje adgang, hvis du har brug for det.
Angiv en udløbsdato for et Google Drev-link
Hvis du kører et projekt over en begrænset periode, kan du angive en udløbsdato for linket Google Drev. Dette hjælper, hvis du har en masse, og måske glemmer at tilbagekalde adgangen, når samarbejdet er afsluttet.
- Vælg den fil eller mappe, du vil dele.
- Vælg Del og Avanceret nederst til højre.
- Tilføj e-mail-adressen på den person, du deler med.
- Hold markøren over navnet, og vælg Angiv en udløbs-timer.
- Tilføj en passende tidsbegrænsning.
- Vælg Gem og derefter Udført.
Dette giver dig mulighed for at give personen adgang i en passende tid, men i evighed. For travle eller glemsomme mennesker tager systemet så sig selv.
Skift ejer i Google Drev
Hvis du overleverer et stykke arbejde eller data i Google Drive, snarere end at give den person, du overleverer det, til at blive redaktør, kan du blot overføre aktivet til dem. Det holder tingene pæne og ryddelige og giver dig mulighed for at koncentrere dig om det næste stykke.
- Vælg den fil eller mappe, du vil dele.
- Vælg Del og Avanceret nederst til højre.
- Tilføj personen, hvis du ikke allerede har gjort det.
- Vælg deres navn under Hvem har adgang.
- Vælg blyantredigeringsikonet, og skift til Er ejer.
- Vælg Udført.
Aktivet kopieres derefter til deres Google Drev, og du kan enten beholde adgang til det eller blive fjernet.
