Hvis du har et program med fulde navne, kan det være nyttigt at opdele dem i for- og efternavne. Du skal muligvis oprette en liste over dine klienter eller medarbejderes efternavne. Og fornavne er nyttige til hilsener og beskeder.
Se også vores artikel Sådan tæller dubletter i Google Sheets
Der er mange forskellige måder at opdele en kolonne med fulde navne i separate kolonner i Google Sheets. Lad os se på to enkle og effektive metoder, som du kan bruge.
Brug opdelt tekst i kolonner værktøj
Her er den mest enkle måde at opdele fulde navne i forskellige kolonner vha. Google Sheets-værktøjer.
- Opret en kopi af kolonnen Fuld navn
Dette værktøj ændrer navnene i den kolonne, du anvender det til. Hvis du vil holde de oprindelige navne intakte, skal du anvende værktøjet på en kopi af den originale kolonne.
Du kan kopiere-indsætte kolonnen med fulde navne eller bruge en formel til at kopiere dem.
- Vælg den nye kolonne
- Vælg data øverst
- Klik på "Opdel tekst i kolonner …"
Denne indstilling opdeler automatisk dine data. Men inden det sker, skal du vælge en separator.
- Vælg Separator: Mellemrum
Du ønsker at opdele navnene langs mellemrummet mellem for- og efternavne.
Hver del af det fulde navn går i en separat kolonne. Hvad er situationerne, når denne metode er nyttig?
- Hvis du kun har brug for fornavn
Den første kolonne er din Fornavn-kolonne.
- Hvis der ikke er mellemnavne
Hvis hvert navn på din liste består af kun et fornavn og et efternavn, opdeler denne metode dem pænt i to.
- Hvis de fulde navne adskilles med komma
I stedet for Separator: Mellemrum er der andre muligheder. Der er også en brugerdefineret mulighed. Så hvis navnene i din fulde navn-kolonne adskilles med et komma, semikolon eller et hvilket som helst andet symbol, kan du bruge denne metode til at dele dem fra hinanden ved symbolet.
Gentag blot ovenstående trin, men vælg Separator: Komma. Du kan også prøve Separator: Registrer automatisk. Antallet af dine resulterende kolonner afhænger af antallet af komma, der bruges i hvert fulde navn.
Brug en tilføjelse
At gå ind i Data> Opdel tekst i kolonner … er en enkel og effektiv måde at adskille for- og efternavne på. Men hvis du har brug for mellemnavne, kan det være mere praktisk at installere en tilføjelse. Følg disse trin for at installere Opdelte navne.
Denne tilføjelse er ikke gratis, men den er relativt overkommelig. Det har en 30-dages prøveperiode.
- Vælg tilføjelser øverst på siden
- Gå til Vælg tilføjelser.
- Skriv "split names" i søgefeltet
- Opdelte navne
Denne tilføjelse er af standbits.com
- Klik på + for at tilføje det
Lad tilføjelsen få adgang til din konto. Efter dette kan du bruge denne tilføjelse, når du bruger Google Sheets.
- Vælg kolonnen Fuld navn
Vend tilbage til dit ark, og vælg de navne, du vil opdele.
- Begynd at bruge tilføjelsen
Gå til tilføjelser> Opdelte navne> Start.
- Vælg Navnindstillinger
Tilføjelsen giver dig følgende muligheder for at kontrollere eller fjerne markeringen:
- Fornavn
- Mellemnavn
- Efternavn
- Hilsen / titel
- Navnsuffiks / post-nominelle bogstaver
Du kan også markere eller fjerne markeringen af indstillingen "Min kolonne har en header". Hvis det valgte område indeholder en headercelle, springer din tilføjelse det over, da overskriften ikke behøver opdeling. Men hvis du kun valgte navnene uden overskriften, skal du fjerne markeringen af denne indstilling.
- Vælg "Split"
Når du vælger Opdeling, opretter tilføjelsen nye kolonner og tilføjer automatisk overskrifter til hver enkelt. Dette sker, hvad der sker, hvis du har markeret indstillingerne for Fornavn og Efternavn:
Tilføjelsen genererer kolonne Fornavn og Efternavn og indsætter dem til højre for din kolonne Fuld navn. Mellemnavne og mellem initialer udelades. Forankrede fornavne eller efternavne splittes ikke.
Det er tydeligt, at denne tilføjelse er meget effektiv og adskiller for- og efternavne let. Hvad hvis du også vil have mellemnavne?
Gentag trin 6, 7 og 8. I trin 8 skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Mellemnavne samt dem ved siden af Fornavn og Efternavne.
Når du har klikket på Split, får du tre separate kolonner. Hvis der er flere mellemnavne, går de alle ind i kolonnen Mellemnavn.
Et par ord om æresbevisninger, eftertegnelser og komplekse efternavne
Dette værktøj er fleksibelt og dækker mange forskellige navnetyper.
Marker afkrydsningsfeltet Titel, hvis din liste over fulde navne indeholder titler, såsom Mr./Miss/Ms. eller Dr. Det kan endda håndtere titler som "Mr. og fru. ”.
Du kan også kontrollere efterfølgelser / post-nominelle bogstaver. Dette dækker Jr./Sr. såvel som post-nominelle titler som Esq. eller ph.d.
Hvis en persons fulde navn ikke indeholder en titel eller et suffiks, forbliver deres felt tomt.
Der er en betydelig opside ved at bruge denne tilføjelse. Andre metoder gør det vanskeligt at opdele komplekse efternavne. Men tilføjelsen genkender, at præfikser som “de” eller “von” er en del af efternavnet.
Det er dog ikke ufejlbarligt. F.eks. Opdeler værktøjet den berømte fysiker Van der Graaffs efternavn i mellemnavnet Van og efternavn der Graaff.
Oversigt
Så hvilken af disse to metoder er bedre for dig?
Brug af tilføjelsen Split Names er mere praktisk, og det er meget bedre til at håndtere navne, præfikser og suffikser. Ulempen er, at tilføjelsen tager nogen tid at generere nye kolonner. Nogle brugere foretrækker heller ikke at stole på tilføjelser overhovedet, især hvis det er nødvendigt at betale for dem.
Hvis du beslutter at bruge Split Text i kolonner, får du hurtigere resultater. Hver del af det fulde navn vil gå i forskellige kolonner. Denne metode er hurtigere, men det kan være svært at afrunde alle efternavne eller alle mellemnavne.
Du foretrækker også at bruge formler i stedet for disse metoder. Uanset hvilken tilgang du går til, Google Sheets gør denne proces ganske enkel.
