Det siger sig selv, men faxmaskiner er meget forældede. Der er dog stadig virksomheder og offentlige agenturer, der er meget afhængige af faxmaskiner, idet de nævner, at de er den "mest sikre metode" til transmission af data. Når det er sagt, hvis du nogensinde har brug for at sende en fax, er det usandsynligt, at du har en maskine, der er praktisk til at sende en, hvilket betyder, at du bliver nødt til at tage den et sted og udskifte nogle penge. Der er dog nu måder at sende en fax over internettet, og vi viser dig bare, hvordan du gør det.
Klargøring til fax
Der er ikke meget, du skal gøre for at forberede dig på at sende en fax. Det kommer til at vælge en fil, der skal sendes. Hvis du har et fysisk dokument, der skal sendes, skal du scanne det til din computer. Hvis du ikke har en maskine til at scanne den, kan du bruge din smartphone via Google Drev. På den anden side kan du også vælge enhver gammel fil, der allerede findes på din computer.
Afsendelse af en fax
Afsendelse af faxer online kan være gratis og let! Hvis du sender faxer med en masse relevant information, kan du bruge en service som RingCentral Fax, et firma ejet af både Cisco og AT&T. RingCentral Fax er fremragende på grund af dens store sikkerhedsfunktioner.
Det er ret nemt at sende faxen - alt hvad du skal gøre er at tilmelde dig, indtaste dit navn og e-mail samt modtagerinformationen (f.eks. Navn, firmanavn, faxnummer og fil, der skal sendes).
RingCentral Fax koster nogle penge. Deres mest basale planer koster knap $ 7 pr. Måned. Det har en masse funktioner, der gør det værd, såsom integration med forskellige tjenester som Outlook og Google Drive. En anden, lignende service, du kan prøve, er MyFax, som er en smule dyrere til $ 10 om måneden, men leveres med en 30-dages gratis prøveperiode.
Modtagelse af en fax
Modtagelse af en fax er en smule anderledes, da du bestemt skal tilmelde dig en betalt service. Du bliver nødt til at få et dedikeret telefonnummer til din faxlinje, og det er her den betalte service kommer ind. Begge ovennævnte tjenester - RingCentral Fax og MyFax - vil gøre dette for dig for den rigtige pris.
På den anden side, hvis du kun har brug for at modtage en hurtig fax, giver RingCentral Fax dig mulighed for at tilmelde dig en 30-dages prøveversion af faxmodtagelse. Når det er sagt, hvis du kun har brug for at modtage denne enkelt fax, vil den gratis prøveperiode gøre dig fint.
Brug for noget ekstra hjælp? Sørg for at efterlade en kommentar nedenfor eller slutte sig til os i PCMech-fora!
