Google Dokumenter tilbyder hold og kolleger over hele verden muligheden for at samarbejde om et projekt online problemfrit og effektivt. Arbejd solo eller samtidigt på ethvert tidspunkt af dagen uanset tidszone.
Se også vores artikel Sådan slettes alle dokumenter i Google Dokumenter
”Det er ret cool. Hvad med evnen til at kommunikere med hinanden? Er du udsat for bare at give kommentarer? ”
Det er en måde at gøre det på. Ikke en særlig god måde. Du kan altid bare chatte ved hjælp af en app eller sociale medieplatforme som Slack eller Facebook Messenger. De fungerer, og det er meget sandsynligt, at alle har en Facebook-konto. Du kan dog undgå alt dette tredjepart ved at springe rundt og komme til at chatte lige der i Google Doc.
"Google Docs har også en chatfunktion?"
Det gør det! Bare åbn det op og kom til at skrive. Foretrækker tale-til-tekst frem for de klik-klacking lyde på dit tastatur? Så længe du har en mikrofonopsætning på din pc, er det bare et par nemme trin for at komme i gang.
Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du kan chatte i en Google Doc.
Kommunikation inden for Google Dokumenter
Kommunikation i en Google Doc er super let at opnå uden at bruge en ekstern kilde eller app. Mens du arbejder samtidigt med dine arbejdskammerater, kan du trække en chatboks op, skrive meddelelsen og sende den ud. Alle, der i øjeblikket arbejder i Doc, vil modtage den samme meddelelse, som chatfunktionen bruges til åben kommunikation.
Sådan begynder du at bruge chatfunktionen:
- Har Google Doc åben foran dig.
- Du har også brug for en anden, der i øjeblikket arbejder på dokumentet på samme tid, ellers er funktionen ikke til stede til brug. Anonyme seere tæller ikke, da chat kun er tilgængeligt for dem, som dokumentet specifikt blev delt.
- Klik på Chat i øverste højre hjørne af vinduet.
- Indtast hvilken besked du ønsker, og tryk på Send- knappen, eller tryk bare på Enter .
- Når du ikke længere har brug for chatfunktionen, skal du klikke på Luk øverst til højre i chatvinduet.
Når du lukker chatvinduet, er du endnu ikke fjernet fra selve chatten. Meddelelser modtages stadig, når samtalerne fortsætter. De brugere, der i øjeblikket er inde i dokumentet, og som ikke har deres chatvindue åbent, får en rød prik over Chat- ikonet. Dette vil indikere for dem, at nogen har sendt en besked, som de endnu ikke har læst. De med åbent chatvindue vil modtage beskeder, når de er indtastet.
Alle, der i øjeblikket er logget ind på Google Doc, kan se meddelelserne. Den eneste undtagelse er dem fra anonyme konti. De kan ikke se chatten eller de, der i øjeblikket deltager i en samtale.
Når du lukker Google Doc eller logger ud af det, fjernes de automatisk fra chatten. Hvis de skulle komme tilbage i dokumentet, er al den chat, der var blevet modtaget, samt alle meddelelser sendt i deres fravær ikke synlig.
Chats gemmes ikke, og der er ingen måde at eksportere dem på. Hvis du gerne vil opbevare et arkiv med tidligere chat-sessioner, skal du gøre det ved at tage skærmbilleder af samtalen. For dem, der samarbejder ved hjælp af en mobilenhed, skal du blot åbne filen. Du kan allerede chatte uden ekstra trin.
Brug af tale til tekst
I Google Dokumenter er alt, hvad du har brug for, en fungerende mikrofon og en pc til at grøfte den grundlæggende chat for den mere håndfri tale-til-tekst mulighed. Du kan når som helst pause og genoptage diktering ved hjælp af verbale kommandoer.
Før du kommer i gang:
- Sørg for, at din mikrofon er indstillet korrekt og fungerer fuldt ud.
- I øjeblikket er tale-til-tekst kun tilgængelig for pc-brugere og fungerer ikke fra din mobile enhed.
- Funktionen fungerer bedst, når din stemme tydeligt kommer på tværs, så sørg for, at dit arbejdsmiljø er fri for unødvendig baggrundsstøj.
Hvad du skal gøre for at begynde at bruge tale til tekst:
- Åbn Google Dokument inde i Chrome-browseren.
- Fra menuen øverst skal du klikke på Værktøjer og derefter på Stemmetype …
- En mikrofonboks vises, hvis den er aktiv. Du skal klikke på den for at aktivere din mikrofon til at begynde at diktere tale til tekst.
- Tal tydeligt og i normalt tempo, så talen let samles og er fri for fejl.
- Når du er færdig med dikteret, skal du klikke på mikrofonboksen igen for at lukke den.
Hvis du på noget tidspunkt under din tale føler, at du har begået en fejl eller snublet over dine ord, kan du bruge musen til at rette den. Flyt bare markøren, hvor fejlen blev foretaget, og rett den, inden mikrofonen slukkes.
Når fejlen er korrigeret, kan du flytte markøren tilbage til det sted, hvor du slap, for at fortsætte med diktatet.
Stemmekommandoer & tegnsætning
Brug af stemmekommandoer er kun tilgængelig på engelsk. Både kontosproget og sproget til Google Doc skal også være indstillet til engelsk, ellers fungerer det ikke. Hvis du vil se en komplet liste over alle tilgængelige kommandoer, kan du tjekke den officielle artikel i Hjælp eller tale "stemmekommandoerhjælp" på din mikrofon, mens du skriver stemmetype.
De tilgængelige kommandoer kan hjælpe dig med at redigere og formatere Google Doc, mens du bruger tale til tekst. Du kan også tale tegnsætning for at placere den hvor det er relevant. En liste over brugbare tegnsætning og kommandosignaler:
- Periode
- Komma
- Udråbstegn
- Spørgsmålstegn
- Ny linje
- Nyt afsnit
Kan ikke bruge chatfunktionen
Du og en anden bruger er begge inden for Google Doc og forsøger at kommunikere, men af en eller anden grund er Chat-ikonet ingen steder at finde. Dette kan være af et par forskellige grunde:
- Begyndende med den mest usandsynlige mulighed for, at du muligvis er mindreårig. Ja, du læser det rigtigt. Hvis du i øjeblikket er under tretten år (kan ses via din Google Gmail-kontoprofil) slukkes Chatfunktionen automatisk.
- Som nævnt ovenfor kan anonyme brugere ikke se eller deltage i diskussionen om Google Docs. Det kan være, at du ikke er logget ind på din Gmail-konto (eller den forkerte), eller at du er blevet fjernet fra projektet. Kontroller førstnævnte, før du bliver vild med Doc-ejeren for at starte dig uden varsel.
- En administrator kan slå Chat-funktionen fra, hvis du i øjeblikket arbejder med G Suite. Bliver nødt til at tage det op med den, der kører dit systems sikkerhed på arbejdspladsen for at få det aktiveret. Det er også muligt at blive inviteret til at se et dokument af en person, der i øjeblikket bruger G Suite, hvor deres administrator også har deaktiveret Chat.
