Evite startede ved toppen af com-boblen og overlevede efterspørgslen til at blive en af de mest populære invitation-sendende platforme. Siden 2003 har Evites invitation-guide været blandt de mest strømlinede værktøjer af sin art, og det gør jobbet meget lettere.
Der er selvfølgelig en mulighed for at sende beskeder og påmindelser til dine gæster. Plus, softwaren har et intuitivt og veludviklet brugergrænseflade. Her vil vi fokusere på at sende beskeder på Evite, selvom opskrivningen også indeholder nogle tip og tricks til, hvordan man bruger platformen.
Afsendelse af meddelelser
hurtige links
- Afsendelse af meddelelser
- Trin 1
- Trin 2
- Alternativ metode
- Sendte invitationer
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Oprettelse af en Evite-konto
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Trin 4
- Evite App
- Få festen til at gå
Hvis du vil sende en besked til alle dine gæster, er Broadcast-indstillingen der for at hjælpe dig. Hvad der er bedst ved det, hver gæst får beskeden privat. Med andre ord vises den ikke som en gruppetekst som på nogle andre platforme. Her er hvad du skal gøre.
Trin 1
Start Evite, og vælg fanen Meddelelser, Broadcast er på den første side af fanen. Indstillingen er repræsenteret af et megafonikon.
Trin 2
Klik nu på "Alle gæster", skriv beskeden, og klik på Send. Der er en lille bekræftelsesmeddelelse under tekstboblen - "Sendt til xx (antal gæster)."
Alternativ metode
Der er også en mulighed for at udsende en besked via nye meddelelser. Vælg indstillingen for at starte en ny besked, og vælg to eller flere af dine gæster. Vælg derefter "Start Broadcasting Message."
Sendte invitationer
Når du sender dine gæster beskeder, kan du også inkludere den opdaterede invitation. Følgende trin antager, at du er logget ind på Evite-kontoen.
Trin 1
Under "Mine begivenheder" navigerer du til den begivenhed, du gerne vil sende invitationen til igen. Klik på Mere for at få vist rullemenuen og vælge "Administrer invitation".
Trin 2
Vælg "Besked gæster" i afsnittet "Dit værtspanel". Der er et separat afsnit til at vælge gæster, og du kan filtrere dem efter deltagelse (Ja, måske, nej, intet svar). Vælg modtagerne ved at markere afkrydsningsfeltet foran deres avatar / navn.
Trin 3
Skriv dit emne og din meddelelse i tilsvarende felter, og klik på Send. Du kan også markere feltet foran "Send mig en kopi" for at kontrollere, hvordan den endelige version ser ud.
Det vigtige er, at afsendelse af en meddelelse på denne måde også inkluderer linket til den opdaterede invitation. Dette er den hurtigste måde at give feedback og opfølgning til dine gæster.
Oprettelse af en Evite-konto
Brug af Evite er ret ligetil, selvom du aldrig har brugt lignende software før. Du kan sende en invitation, selvom du ikke tilmelder dig. Det tilrådes dog at tilmelde sig, fordi at have en registreret konto giver dig mulighed for at sende mere end en invitation og få adgang til administrationspanelet fra forskellige enheder.
Trin 1
Gå til Evite-webstedet, og klik på "Opret gratis invitation." For at oprette din profil skal du klikke på Registrer øverst til venstre, udfyld informationsfelterne og klik på "Tilmeld mig!" Der er også en mulighed for at tilmelde dig via Facebook eller Google .
Tip: Hvis du ikke ønsker at modtage Evites nyhedsbrev, skal du fjerne markeringen i boksen foran “Jeg vil gerne modtage festhemmeligheder, gaveideer, særtilbud…”
Trin 2
Klik på Menu og gennemse listen over tilgængelige begivenheder. Vælg den, der passer til dine behov, Middagsfest under Get-Togethers, for eksempel. Dette fører dig til vinduet med invitationer, hvor du kan vælge det ønskede layout.
Værktøjslinjen har fem filtreringsindstillinger - temaer, gratis, premium, animeret og foto. Brug dem til at nulstille ind på designet til din begivenhed.
Trin 3
Når du har valgt design, føres du til vinduet til begivenhedsopsætning. Her skal du udfylde rubrikkerne under "Angiv detaljer", og du får mulighed for at inkludere meningsmålsspørgsmål og en "Hvad der skal bringes liste."
Yderligere muligheder findes i linjen til højre. Det er her du kan blive kreativ med RSVP Style, give dine gæster mulighed for at sende gavekort eller inkludere en donationsknap.
Trin 4
Nu er det tid til at tilføje gæster. Der er en mulighed for at importere kontakter og linke dem til Evite, tilføje gæster manuelt eller vælge de adresser, du har brugt før. Når du er færdig med at tilføje gæster, skal du klikke på “Preview invitation” for at sikre dig, at alt er i orden.
Til sidst skal du vælge knappen "Finish and Send", så er du færdig. Evite kan bede dig om at verificere til sikkerhedsmæssige formål.
Evite App
Evite-appen er tilgængelig på Android og iPhone, og det er muligvis endnu lettere at sende invitationer / beskeder via appen. Vælg skabelonen, tilføj oplysninger, og lad appen få adgang til dine kontakter og e-mails. Du behøver kun at trykke på modtagerens telefonnummer for at sende invitationen.
Derudover er der "Evite Text to Party" indstillingen. Det er vigtigt at bemærke, at modtagerne dobbelt så sandsynligt at åbne en invitation modtaget via SMS end e-mail.
Få festen til at gå
Det er super let at sende invitationer, påmindelser og beskeder på Evite, og der er fordelen ved integration på tværs af platforme. Hvis du bruger appen, er du velkommen til at slå meddelelser til for at holde styr på festens deltagelse.
Hvilken begivenhedstype bruger du Evite til? Hvor mange mennesker inviterer du normalt? Del dine præferencer i kommentarfeltet nedenfor.
