De fleste e-mail-tjenester indfører en grænse for størrelsen på e-mail-vedhæftede filer med en gennemsnitlig grænse på ca. 25MB for populære udbydere som Gmail, Outlook og Yahoo. Brugere, der sender små filer, f.eks. Tekstdokumenter og individuelle billeder, rammer sandsynligvis ikke grænsen, men størstedelen af e-mail-brugere har stødt på en filstørrelsesgrænse mindst en gang og oplevet en fejl eller e-mail-afvisning som resultat.
Der er flere løsninger til størrelsesgrænser for vedhæftning via e-mail, med mange kommercielle muligheder nu tilgængelige fra virksomheder som Dropbox og Citrix ShareFile. Men med en ny funktion i OS X Yosemite kaldet Mail Drop, håber Apple at gøre processen med at sende store e-mail-vedhæftede filer så enkel som muligt for brugerne.
Kort sagt, Mail Drop registrerer automatisk, når en bruger forsøger at sende en stor filvedhæftning i OS X Mail-appen, og i stedet for at vedhæfte filen til e-mail-meddelelsen uploader Mail Drop filen sikkert til iCloud og sender e-mail-modtageren et link, som de kan bruge til at downloade det.
Krav og begrænsninger for postforsendelse
Enhver, der bruger en hvilken som helst mail-klient eller operativsystem, kan modtage et Mail Drop-link og downloade en vedhæftet fil. For at bruge Mail Drop til at sende store e-mail-vedhæftede filer skal du dog have en iCloud-konto og bruge enten den indbyggede Apple Mail-app i OS X Yosemite eller iCloud Mail-webappen på iCloud.com.
Mail Drop er meget mere fleksibel og kraftfuld end almindelige vedhæftede filer til e-mail-filer og fungerer med stort set alle filtyper, men der er stadig nogle grænser, som du skal være opmærksom på:
- Hele e-mail-beskeden, inklusive vedhæftede filer til Mail Drop og meddelelsens indhold, skal være mindre end 5 GB.
- Hvis du vil sende en mappe fuld af filer, skal du først komprimere mappen (i OS X skal du højreklikke på en mappe og vælge Komprimere ). Ukomprimerede mapper kan ikke sendes ved hjælp af Mail Drop.
- Den samlede størrelse af alle vedhæftede filer til Mail Drop kan ikke overstige 1 TB. Apple holder Mail Drop-vedhæftede filer på sine servere i 30 dage, så husk, at dette er en rullende grænse, der vil ændre sig, efterhånden som dine sendebehov øges eller mindskes.
- Apple begrænser eller forhindrer, at dine vedhæftede filer i Mail Drop downloades, hvis linket Mail Drop deles med for mange mennesker. Det nøjagtige antal personer eller båndbredde er ikke specificeret, men Apples punkt her er, at Mail Drop er beregnet til at være begrænset til at sende store e-mail-vedhæftede filer til en udvalgt gruppe af modtagere og ikke fungere som en gratis filhostingsplatform.
- Uploadtider for vedhæftede filer varierer afhængigt af filens størrelse og hastigheden på din opstrøms internetforbindelse. Selvom Apple kun sender et simpelt tekstlink til en fil i e-mail-meddelelsen, skal filen stadig komme fra din Mac til iCloud-serverne. Dette betyder, at det kan tage et stykke tid at overføre den fil både på din ende (når du uploader den) og modtagerens ende (når de downloader den).
Hvis du har brug for at sende enorme filer til hundreder eller tusinder af mennesker, har du det bedre med at bruge en filhosteløsning. For de fleste brugere, der bare har brug for at få et udkast til Photoshop-fil eller lydeksempel til en klient, er Mail Drop imidlertid en nem og gratis løsning.
Sådan bruges Mail Drop
For at sende en stor vedhæftet fil via Mail Drop skal du åbne OS X Mail-appen eller logge ind på den iCloud.com webbaserede Mail-app. Til vores skærmbilleder bruger vi den OS X-baserede klient. Opret en ny e-mail-meddelelse og vedhæft en stor fil (vi bruger en 40MB PNG af TekRevue- logoet).
Med Mail Drop registrerer Mail-appen automatisk vedhæftningsstørrelsesgrænsen for din e-mailtjeneste og advarer dig om, at den fil, du har knyttet til din e-mail, er over denne grænse.
I dagene før Mail Drop (og fraværende hjælp fra en anden tredjeparts service eller software) sprang vores e-mail, da vi forsøgte at sende den, hvor e-mailserveren informerede os om, at vedhæftningen overskred filgrænseværdien. Med Mail Drop skal brugerne dog kun klikke på "Send" som normalt, og Mail Drop vil dukke op og tilbyde at tage sig af den store filvedhæftning for dig.
Som nævnt ovenfor kan udgående sendeproces tage nogen tid afhængigt af størrelsen på vedhæftningen og hastigheden på din internetforbindelse. Når først det er gjort, modtager modtageren af din e-mail en besked med en forhåndsvisning af filen (hvis det er en mediefil som et billede), et link til "Download den fulde fil" og en udløbsdato for det link, der henviser til den 30-dages grænse, vi nævnte tidligere. Sådan ser det ud i Mozilla Thunderbird i Windows:
Efter 30 dage kan modtageren muligvis stadig have den originale e-mail i sin indbakke, men linket til at downloade den fulde version af filen er udløbet og fungerer ikke længere. Derfor, hvis du bruger Mail Drop til at sende vigtige dokumenter og filer, som dine modtagere har til hensigt at arkivere, skal du fortælle dem, at de skal downloade og gemme vedhæftningen, inden 30-dages grænsen er op, og ikke blot arkivere e-mailen og dens iCloud Mail Drop-link i deres e-mail-mapper, da de ikke vil være i stand til at hente den fulde fil fra downloadlinket efter 30 dage.
