Sådan vælges skiftende rækker i google ark

Hvad er dine tanker om zebraer? Jeg ved, ikke et spørgsmål, som du forventede at blive stillet med hensyn til artiklen. Men bliv hos mig et øjeblik. En zebras striber er meget tydelige. Når du ser en zebra, ved du nøjagtigt, hvad det er. Striberne på en zebras krop gør det skiller sig ud og giver en solid skelnen mellem de sorte markeringer og hvide markeringer.

Se også vores artikel Sådan får du Word Count i Google Sheets

”Hvor skal du nøjagtigt hen med dette?”

Den måde, hvorpå folk fordøjer visuel information, kan gøres lettere, når farvede linjer skiftes. Det giver en række adskilt sondring, hvor ord, tal og symboler er meget lettere at læse. Ligesom hvordan det er let at se en sort stribe efterfulgt af en hvid stribe, efterfulgt af en sort stribe. Det er alt, hvad jeg siger.

Microsoft Excel og andre programmer i Microsoft Office leverer en smuk funktion, ikke i modsætning til zebra striping, der giver dig mulighed for at skifte farver i hver række. Det kaldes Quick Styles, og det kan hjælpe dig med hurtigt at formatere et valgt interval som en stribet tabel.

"Så skiftende rækker af hvidt og sort?"

Præcis er de valgte farver dog ikke relevante. Dette valg bygger på, hvad der føles lettere for øjnene for dig og dit tilsigtede publikum. Desværre understøtter Google Sheets ikke i øjeblikket Quick Styles, alias zebra striber, endnu.

Google Sheets er et fantastisk program til at oprette online regneark og leveres generelt med en hel del livskvalitetsfunktioner. Quick Styles er bare ikke en af ​​dem. For at producere de samme resultater med skiftende farvede rækker som de andre programmer, skal du arbejde lidt med betinget formateringsmagi.

Alternative rækkefarver i Google Sheets

Du kan let anvende skiftende farver på både rækker og kolonner i Google Sheets let ved hjælp af betinget formatering. Betinget formatering giver dig mulighed for at ændre baggrundsfarver og skrifttyper på en celle eller en gruppe celler ved hjælp af specifikke regler og kriterier.

Sådan opretter du skiftende farvede rækker i Google Sheets:

1. Start en webbrowser (Google Chrome foretrækkes af åbenlyse grunde).
2. Gå over til Google Sheets-webstedet.
   • Du kan også vælge at hente Google Sheets gennem dit Google Drev.
3. Log ind på din Google-konto, hvis du ikke allerede er logget ind.
4. Afhængigt af om du har nået dette punkt via Google Sheets direkte eller gennem Google Drive, skal du åbne eller oprette et nyt regneark. For en allerede oprettet skal du bare dobbeltklikke på den for at åbne den.
   • Nyt regneark ved hjælp af Google Sheets-webstedet:
     • Flyt markøren over ikonet ' + ' i nederste højre hjørne, og klik på ikonet Opret nyt regneark, når det vises.
   • Nyt regneark ved hjælp af Google Drev:
     • Klik på knappen + NY i menuen til venstre, og vælg derefter Google Ark fra rullelisten.
5. Når regnearket er åbent, nyt eller på anden måde, skal du klikke på fanen "Format" i menuen øverst.
6. Vælg Betinget formatering… fra de tilgængelige indstillinger i rullemenuen.
   • Dette vil tvinge et sidepanel med titlen "Betingede formatregler" til at pop-out fra højre side af skærmen.
   • Dette er, hvad du bruger til at specificere betingelserne for den formatering, der skal anvendes på dit aktuelt åbne regneark.
7. Indtast dine forhold i indtastningsfelterne baseret på, hvad det er, du forsøger at trække af. Her er detaljerne i hver boks:
   • Anvend til rækkevidde - Du kan vælge de celler, der får de skiftende farver, som du planlægger at have anvendt. Klik blot på indtastningsfeltet og vælg cellen eller celleområdet i enten regnearket (fremhæv cellerne til dit formål), eller du kan manuelt indtaste værdierne (A1-J1 osv.).
   • Formater celler, hvis - Brug af dit interval for de farvede rækker var handlingen, men nu skal du indtaste årsagen. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge, hvornår de specificerede celler skal formateres med dine valgte formateringsindstillinger. Klik på boksen, og vælg indstillingen "Tilpasset formel er" i rullemenuen.
   • Værdi eller formel - det er her din 'IF'-formel går. Da du valgte "Tilpasset formel er" i det sidste trin, skal du selv indtaste formlen. For at tilføje farve til hver ulige række skal du indtaste = ISEVEN (ROW ()) i dette felt. For ulige rækker skal du bare skifte EVEN til ODD.
   • Formateringsstil - her kan du vælge farver og skrifttyper i de skiftende rækker. Foretag ændringer, hvor du føler, at de er nødvendige. Hvis du er tilfreds med standarden, skal du bare lade den være som den er. Den grønne farve er let på øjnene, så du ikke behøver at blive for skør.
8. Når alle felter er udfyldt, skal du klikke på Udført i bunden for at gemme indstillingerne.

Den specificerede formatering skal nu være synlig i cellerne på dit regneark. Du kan nu gøre det samme for de ulige rækker (eller den, du ikke valgte endnu), hvis du helst ikke vil have en almindelig hvid række.

At gøre dette:

1. Du skal klikke på "Tilføj en anden regel" i det samme panel, du har på højre side af din skærm.
2. Gentag den samme proces, som du gjorde første gang, kun dette skift rundt ændre EVEN til ODD (eller omvendt).
3. Det er klart, at du også ønsker at ændre farven til noget andet end det, du anvendte første gang, eller hele denne proces ville være meningsløs.
4. Bare for at afklare skal du huske at indtaste = ISODD (ROW ()) denne gang, når du udfylder inputboksen, der er angivet som værdi eller formel .
5. Følg dette op ved at klikke på Udført, ligesom du gjorde første gang.

Resultaterne vil være øjeblikkelige, og du har nu skiftende farvede rækker, der kører i hele dit regneark.