Mennesker har af natur en vis dosis frygt for at slette ting på deres computer. Dette er grunden til papirkurven findes, bare så du sørger for, at dine slettede genstande er gemt et sted, indtil du tømmer skraldespanden. Gmail har bragt en lignende funktion som sin tjeneste for år siden. Det giver dig mulighed for at gemme dine beskeder i et arkiv, se dem senere eller bare for at være sikre. Selvom du altid kan gendanne dine arkiverede e-mails til indbakken, er det muligvis ikke så synligt at finde arkivet.
Tilfældig arkivering
Arkivering af en meddelelse er enkel og kan være meget nyttig til at holde din indbakke klar og uklar. På din computer skal du blot finde den e-mail, du vil arkivere, og klikke på ikonet Arkiv, der kun vises, når du holder musepekeren over e-mailen. På mobiltelefonen skal alt, hvad du skal gøre, skubbe til højre / venstre, afhængigt af dine indstillinger.
Tilfældig arkivering sker dog fra tid til anden, normalt i den mobile Gmail-app. Appen giver dig mulighed for en kort periode at fortryde dette (fortryd kommando i nederste højre hjørne af skærmen), men hvis du går glip af det, bliver din besked arkiveret. Vær forsigtig, når du ruller gennem dine e-mails, og lad ikke pludselige svejse til venstre / højre.
En god måde at sikre sig, at du ikke ved et uheld arkiverer en e-mail, er at ændre, hvad skubbe bevægelsen gør. Åbn Gmail-appen på din mobilenhed, gå til Generelle indstillinger -> Stryg handlinger og vælg blandt de tilbudte indstillinger. Du kan deaktivere dem helt ved at vælge indstillingen Ingen.
Arkiverede e-mails
Nogle gange er skaden allerede allerede gjort. På andre tidspunkter ønsker du blot at tjekke din arkiverede e-mail-liste, uanset af hvilken grund. Den gode ting her er, at alle de meddelelser, du har arkiveret, forbliver indekseret. Dette betyder, at de vises, hvis du søger efter dem i søgemailbjælken. Det er også godt, at du kan åbne disse arkiverede meddelelser, i modsætning til filerne i papirkurven.
Husk dog, at hvis du vil fortsætte den aktuelle samtale, er du bedst stillet til at gendanne e-mailen til din indbakke, før du fortsætter.
Henter arkiverede e-mails ved hjælp af din browser
Hvis du vil hente en arkiveret e-mail fra din browser, anbefales det, at du gør dette fra din computer i stedet for telefonen eller tabletten. Åbn først Gmail i din browser ved at skrive “Gmail” på enhver søgemaskine, eller ved blot at gå til Googles hovedside og finde Gmail- linket i øverste højre hjørne. Log ind, hvis du ikke allerede er logget ind.
Gå til ikonerne til venstre på skærmen, og dette åbner navigationspanelet. Rul forbi Indbakke, Sendt, Kladder og andre kategorier, indtil du ser indstillingen Flere . Klik på det, så viser endnu flere navigationsikoner. Find alle e-mails, og klik på den. Den interessante del her er, at hvad du nu ser, hvordan Gmail så ud i starten - alle e-mails på et enkelt sted.
De e-mails, der i øjeblikket er i din indbakke, har Inbox-etiketten foran e-mailemnet. De, der ikke er mærket Indbakke eller Opdateringer, og sådan er dine arkiverede e-mails. Marker alle poster, som du vil vende tilbage til indbakken ved at klikke i afkrydsningsfeltet helt til venstre. I den øverste værktøjslinje, der vises, når du vælger det første element, skal du klikke på ikonet Flyt til indbakke .
Henter arkiverede e-mails ved hjælp af din telefonapp
Gendannelse / adgang til den arkiverede mail i din Gmail-app er en lignende proces som den, vi beskrev ovenfor. Åbn først din Gmail-app. I appen finder du et tre-linjes ikon i øverste venstre hjørne af skærmen. Tryk på det, rulle og tryk på fanen Alle e-mails. Du vil derefter se en liste over alle emner i din indbakke, Sendt, udsat, vigtigt og andre mapper.
Vælg de e-mails, du vil gendanne til Indbakke, ved at klikke på deres respektive ikoner til venstre for hver enkelt. I øverste højre hjørne af skærmen er der et ikon med tre punkter. Tryk på det, og tryk på Flyt til indbakke . Dette sender automatisk de valgte e-mails til din indbakke.
Vær organiseret
Det foretrækkes altid at sikre, at din indbakke er velorganiseret. Sørg for, at du undgår arkivering af meddelelser, der ikke er helt løst. Du kan muligvis få adgang til dem nu, men det kan stadig forårsage problemer for dig.
Hvad bruger du til at forblive organiseret i Gmail? Hvilke meddelelser arkiverer du? Del din mening i kommentarerne herunder.
