PDF-dokumenter findes overalt i disse dage. Du støder sandsynligvis på dem hele tiden, hvis du arbejder på et kontor, men de er også meget almindelige i andre miljøer på grund af de mange funktioner, de har, og deres modstand mod uautoriseret ændring. Et område, hvor folk undertiden kæmper, når det kommer til PDF-filer, er at søge gennem dem.
Se også vores artikel Sådan indsættes en PDF i Word
At finde et specifikt stykke tekst i en PDF er ikke noget problem - du skriver det bare i søgefeltet. Problemerne kan opstå, når du har adskillige PDF-filer, der skal gennemgå. Årsagen bag dette kan være det faktum, at du ikke kan søge gennem flere PDF-filer på samme måde, som du ville gøre for Word-dokumenter, hvilket er, hvad mange mennesker har den mest praktiske oplevelse med.
Du kan søge i flere Word-filer på én gang lige fra dit skrivebord - du bruger bare den indbyggede søgefunktionalitet i Windows. Det fungerer dog ikke med PDF-filer. Men det betyder ikke, at du skal åbne hver PDF-fil manuelt manuelt og søge gennem den. Du kan søge gennem flere PDF-filer på samme tid, du skal bare udføre din søgning inden for det program, du bruger til at se disse filer.
Når vi taler om disse programmer, er det mest populære Adobes Acrobat Reader. Når alt kommer til alt er Adobe det firma, der har udviklet dette format, så det giver mening, at deres program ville være førende. Derfor vil vi være mest opmærksomme på det. Men inden vi kommer til Acrobat Reader, forklarer vi også hurtigt, hvordan man søger gennem flere PDF-filer ved hjælp af et populært alternativ til det - Foxit Reader.
Foxit Reader
hurtige links
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Avancerede søgemuligheder i Acrobat-læser
- Match enhver af ordene
- Match det nøjagtige ord eller sætning
- Match alle ordene
- Boolsk forespørgsel
- Avancerede søgemuligheder i Acrobat-læser
- Udvid din søgning
Foxit Reader er bestemt ikke så populær som Adobes program, men det er heller ikke et usædvanligt syn. Så hvis du tilfældigvis bruger det, er dette den procedure, du skal følge.
Når du har lanceret programmet, skal du se øverst til højre på skærmen. Der vil du se søgefeltet. Men da vi planlægger at søge gennem flere PDF-filer, skal du faktisk klikke på det lille mappeikon til venstre for det. Alternativt kan du trykke på Ctrl, Shift og F på samme tid.
Uanset hvad vil dette åbne et nyt panel til højre. Der vil du se spørgsmålet "Hvor vil du søge?" Vælg "Alle PDF-dokumenter i" og vælg det sted, hvor de relevante PDF-filer er gemt på din computer. Skriv derefter teksten, du vil søge efter i boksen, og tryk på "Søg". Du kan også klikke på den lille pil for at få vist nogle yderligere indstillinger, såsom at gøre din søgning mellem store og små bogstaver.
Acrobat Reader
I Acrobat Reader vil du også komme til menuen, der viser dig alle de søgeindstillinger, du har til din rådighed. Du kan nå denne menu på tre måder.
Hvis søgefeltet er synligt (du kan trykke på Ctrl + F for at få det op, hvis det ikke er det), skal du trykke på den lille pil og vælge “Åbn fuld læsersøgning”. Du kan også klikke på "Rediger" øverst til venstre på skærmen og vælge "Avanceret søgning". Den tredje mulighed er at bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + F - det samme som med Foxit Reader.
Når du først er i denne menu, er det klart, hvad du skal gøre. Vælg for at søge i “Alle PDF-dokumenter i” og vælg det passende sted. Indtast søgeudtrykket, marker nogle af indstillingerne, hvis din søgning kræver det, og tryk på “Søg”.
Avancerede søgemuligheder i Acrobat-læser
Du kan nu udføre en grundlæggende søgning på tværs af flere PDF-filer, men der er et par flere muligheder, du kan bruge til at forfine de resultater, du får. Åbn søgemenuen på en af de tre måder, vi har forklaret, men se nu nederst til venstre i dette vindue og klik på “Vis flere indstillinger”.
Søgemenuen ændres nu, og en af disse ændringer er et nyt felt mærket "Returner resultater indeholdende". Du har fire muligheder her.
Match enhver af ordene
Selv hvis der kun vises et ord fra hele din søgesætning i et dokument, kan du se det i resultaterne.
Match det nøjagtige ord eller sætning
Du får kun resultater, der nøjagtigt matcher hele din søgesætning, inklusive mellemrum mellem tegn.
Match alle ordene
Alle de ord, du har søgt, skal være i et dokument, for at det kan vises blandt søgeresultaterne, men rækkefølgen af disse ord kan være anderledes end hvordan du skrev dem.
Boolsk forespørgsel
Du kan bruge boolske operatører (såsom AND, NOT, OR osv.) Til at finjustere dine søgeresultater. For eksempel kan du bruge en boolsk forespørgsel til at søge efter "sukker IKKE krydderi", og du vil kun se de PDF-filer, der indeholder ordet sukker, men ikke indeholder ordet krydderi.
Udvid din søgning
Som du kan se, er det ikke svært at udføre en grundlæggende søgning efter tekst i flere PDF-filer - det tager bare et par klik for at komme til den rigtige menu og indstille søgeplaceringen (det bliver lidt mere kompliceret med Acrobat Reader's avancerede søgemuligheder, men det er stadig perfekt håndterbart). Men selvom dette er en temmelig enkel proces, kan det stadig spare dig for meget tid under de rigtige omstændigheder.
