At være et samarbejdende stykke software, der er lavet med virksomheder i tankerne, er Slack et godt værktøj til at forbinde medlemmer, der arbejder for den samme virksomhed. Imidlertid er dens evne til at planlægge en meddelelse, noget, der er vigtigt for alle medarbejdere, tvivlsom, da det har nogle store problemer.
Se også vores artikel Sådan slettes alle sorte filer til at styre diskplads
Heldigvis har Slack masser af forskellige tilføjelser, du kan bruge inde i det. Det tilbyder flere andre løsninger til meddelelsesplanlægning. Vi vil gennemgå både den oprindelige Slacks meddelelseskeduleringskommando og tredjeparts onlinetjenester.
Slack's Påmind Kommando
Hvis du aldrig har planlagt beskeder på Slack før, skal du vide, at du kan gøre dette ved hjælp af dens oprindelige Remind-kommando. Denne metode er meget enkel, da alt hvad du skal gøre er at placere en skråstreg efterfulgt af “mind”, @ for at tagge en person eller # for at tagge hele kanalen og en tidsramme. Det skal se sådan ud: / mind (@ person / # kanal) (tidsramme).
Nogle gode eksempler er:
- / mind @somebody om at gøre X kl. 11:00
- / mind @ dig selv om at gøre X på 1 time
- / mind # kanal om at gøre X hver torsdag
Denne kommando udfører jobbet ved hjælp af Slackbot. De fleste brugere finder dette skuffende, da det gør det umuligt for andre at svare direkte til dig. En anden ting, folk ikke kan lide ved denne kommando, er det faktum, at det ikke kan sende gentagende påmindelser. Hvis du dog kan komme over dette, er dette et godt valg, da du ikke behøver at installere yderligere apps.
Tidsplan
Denne app af Zapier forbinder let med Slack, forbedrer den med sin oprindelige Remind-kommando. Det er en fantastisk app, fordi den er meget enkel og har en masse triggere, som du kan bruge. Alt hvad du skal gøre er at vælge, hvornår udløseren sker, og hvad den gør.
Det sender tilbagevendende beskeder ved hjælp af Slackbot, hvilket er noget, Slack ikke kan gøre, men det har stadig det samme Slackbot-problem, idet du ikke kan svare direkte på meddelelsen. Hvis du planlægger at bruge denne app bare til dig selv, skulle dette ikke være et problem.
Timy
En praktisk lille påmindelse, Timy er en app, der giver dig mulighed for at sende direkte beskeder fra din egen brugerkonto, ikke via Slackbot. Derudover giver det dig mulighed for at slette meddelelser (kommandoen / slet), se meddelelser, der ikke er sendt endnu (/ liste alle), og endda annullere disse meddelelser.
Det er også meget nemt at bruge, da du bare skal gå til det sted, hvor du gerne vil sende en planlagt besked, lægge et skråstreg og skrive væk. Her er, hvad du kan gøre på denne måde:
- / send hvad arbejder vi med i dag i 5h45m
- / send tillykke med fødselsdagen! kl
- / delete Dette er en hemmelighed! kl. 14
Denne app har kun to ulemper. Den første er, at dens kommando sendes, ikke mindes, så brugere af påmindelseskommandoen sandsynligvis bliver nødt til at vænne sig til dette over tid. Den anden, meget større, er, at den kun kan planlægge meddelelser inden for de næste 24 timer. At ikke kunne sende daglige påmindelser vil sandsynligvis afskrække mange mennesker.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), en berømt applet maker, har et produkt, der også kan forbinde med Slack. Når du har tilmeldt dig, kan du bruge den til planlægning af Slack-meddelelser. Dette er måske den nemmeste måde at planlægge meddelelser på, da alt hvad du skal gøre er at skrive beskeden og vælge en dato og tid hvornår du skal sende den.
I lighed med Slacks oprindelige påmindelseskommando sender denne applet ikke meddelelser fra din konto, men snarere fra en egen konto, så det er indlysende, at det er den bot, der sender meddelelsen og ikke dig.
Meddelelsesplanlægning
Denne app skal du betale for, så du måske synes, at den er den bedste der findes. Spoiler alarm: det er mest sandsynligt. Det er mere kraftfuldt og alsidigt end andre apps, så du kan bruge skråstregskommandoer og planlægge en meddelelse hvor som helst fra 30 sekunder til hele 120 dage i forvejen.
Du skal bare give en kommando som / planlægge i. De andre enklere kommandoer er / planlæg slet sidst, / plan slet alle, / tidsplan liste og / plan hjælp.
Udover at du er nødt til at planlægge beskeder til brugere separat og skrive dem en efter en, er det eneste problem med denne app dens pris, da det koster $ 20 om måneden at bruge efter den 30-dages gratis prøveperiode.
Stop med at slakke
Alle disse apps har deres eget sæt af svage og stærke sider, så i slutningen af dagen handler det om at vælge den, der bedst passer til dine behov. De er alle gode til, hvad de gør, og det er også Slack's Remind-kommandoen - hvis du ikke har noget imod dets ulemper.
Brugte du nogen af disse apps før? Vil du tilføje nogen anden app til denne liste? Sørg for at give os besked i kommentarerne herunder.
