Gmail er den kraftfulde og gratis e-mail-løsning fra Google, som mere end en milliard mennesker bruger til deres elektroniske kommunikationsbehov. En ting, som Google klogt har gjort, er at holde kernefunktionen i Gmail stabil, hvilket giver plads til en økosfære af tilføjelser og værktøjer til at blomstre omkring kerneproduktet for at give yderligere funktioner, som brugerne anmoder om. En af de mest populære ønskede funktioner i Gmail er muligheden for at planlægge Gmail til at sende en e-mail på et senere tidspunkt eller tidspunkt. Mens Gmail ikke selv har indbygget indstillingen, er der tredjepartsværktøjer, der lader dig gøre det. En anden tilgang til planlægning af e-mail er at tilføje Gmail til Outlook., Jeg gennemgår begge disse måder at planlægge e-mail på.
Se også vores artikel Sådan slettes din Gmail-adresse permanent
Der er mange grunde til, at du måske ønsker at planlægge e-mails, der skal sendes på et fremtidig tidspunkt. Jeg plejede at planlægge Gmail-e-mails til arbejde. Jeg ville afslutte alle mine opgaver tidligt om morgenen og planlægge alle mine meddelelser, der skal sendes til forskellige tidspunkter i løbet af dagen. På den måde kunne jeg komme videre med noget andet, mens min chef troede, at jeg stadig var hårdt på arbejde. Jeg kaldte det 'forventningsstyring'. Der er mange andre grunde til, at du måske ønsker at planlægge Gmail-e-mails. Sådan gør du det.
Den officielle metode
I april 2019 dræbte Google officielt Inbox, deres sekundære app til kontrol af din e-mail, der indeholdt funktioner, som du endnu ikke kunne få fra den rigtige Gmail-app. Indbakke blev ikke brugt af alle, men det var en komplet fan-favorit-app, noget der blev elsket af de få mennesker, der brugte den. Funktioner som bundter er endnu ikke tilføjet til den rigtige Gmail-app, og selvom andre funktioner som snoozing-e-mails, smart svar og nudge-handlinger alle har gjort deres vej over fra Indbakke til Gmail, har appen stadig en lang vej at gå inden den kan matche den sene, store indbakke.
Som noget af en bødel for at myrde enhver teknologforfatter's foretrukne e-mail-app er Gmail naturligvis langsomt begyndt at rulle muligheden for at planlægge e-mails lige inden for Gmail. Denne funktion kommer både til webversionen af Gmail og den mobile version, der rulles langsomt ud i april måned, så hvis du ikke har fået den endnu, skal du ikke bekymre dig. Det kommer snart nok.
kilde: Google
På skrivebordet er brugen af den planlagte sendefunktion så enkel som at klikke på den nye pil ved siden af knappen Send. Hvis du ikke har denne knap endnu, er funktionen ikke rullet ud til dig. Det er en serverændring, så der er ikke meget, du kan gøre, men vent på, at funktionen kommer. Når pilen først er der, skal du stadig klikke på den for at åbne menuen og derefter vælge "Planlæg send." Der vises en pop-up-menu med nogle standardindstillinger for Gmail-planlægning, men de fleste brugere vil sandsynligvis planlægge deres specifikke datoer og tider.
På mobilen fungerer funktionen på lignende måde. Udkast din e-mail, men i stedet for at klikke på afsendelsesikonet, skal du klikke på det tredobbeltprikede menuikon ved siden af det og derefter trykke på Planlæg send. Ligesom på skrivebordet får du vist en dialogboks på skærmen, der giver dig muligheder for at indstille din tidsplan. Både desktop- og mobilversionen giver mulighed for at redigere en planlagt meddelelses indstillede leveringstid gennem den samme menuinterface, men husk, at når du først har sendt en e-mail, har du meget lidt tid til at klikke på den ikke-sendte knap.
Boomerang til Gmail
Hvis du er en tung Gmail-bruger, kan du tjekke Boomerang snarere end at bruge Gmail's indbyggede scheduler. Det er en browserudvidelse, der tilføjer ekstra strøm til de sædvanlige Gmail-indstillinger. Selvom en gratis mulighed er tilgængelig, så du kan sende op til ti planlagte e-mails pr. Måned, vil de fleste Boomerang-brugere se på de præmiekonti, der tilbydes via appen, der spænder fra $ 4, 99 per måned til $ 49, 99 pr. Måned. Boomerang tilbyder også en prøveversion, der gør det nemt at prøve appen for at se, om det er noget, du har brug for.
- Download og installer browserudvidelsen fra Boomerang.
- Log ind med din Gmail-konto.
- Skriv en e-mail, som du normalt ville.
- Vælg den nye Send senere-knap, der nu vises under den normale Send-knap.
- Vælg en tidsforsinkelse, dag eller et specifikt tidspunkt i pop op-vinduet, og tryk på Bekræft.
- Du skal derefter se et lille banner øverst i indbakken, der bekræfter hvornår e-mailen vil blive sendt.
Boomerang tilbyder også en række andre funktioner, der ikke er relateret til at sende e-mails senere - tjek det for at se alt, hvad det kan gøre for dig.
Andre værktøjer til Gmail
Der er andre tredjepartsværktøjer til at planlægge Gmail til at sende en e-mail senere. Nogle arbejder bedre end andre, og andre er billigere end andre. Populære værktøjer inkluderer Ebsta Salesforce-værktøjer og Gmelius. Ebsta er dyre, men meget nyttige for virksomheder, der arbejder med Salesforce. Det integreres i din browser og tilbyder en række funktioner, der hjælper produktiviteten. Det kommer dog til en pris, $ 30 om måneden per bruger.
Gmelius er et andet browserintegreret værktøj, der tilbyder Gmail- og G Suite-funktioner. Det giver dig mulighed for at udsætte e-mails og planlægge dem, men begrænser dig til fem pr. Måned for den gratis konto, stigende til ubegrænset til $ 5 pr. Bruger pr. Måned.
Planlæg Gmail for at sende en e-mail senere i Outlook
Du behøver ikke nødvendigvis et tredjepartsværktøj, hvis du bruger Outlook 2016 eller Office 365. Selvom begge disse kontorpakker koster penge at købe, hvis du alligevel allerede bruger dem, kan du linke din Gmail-konto til Outlook og bruge dens indbygget tidsplanfunktion til at time dine e-mails.
Konfigurer Gmail i Outlook
Det er ikke så vanskeligt at konfigurere Gmail i Outlook, som du måske tror. Faktisk udføres en masse af arbejdet for dig af Outlook selv.
- Log ind på din Gmail-konto i din browser.
- Naviger til Indstillinger og 'Videresendelse og POP / IMAP'.
- Vælg 'Aktivér IMAP' og gem.
- Åbn Outlook.
- Vælg Fil- og kontoindstillinger.
- Vælg Kontoindstillinger og Ny.
- Udfør kontoopsætningen ved at tilføje dine Gmail-oplysninger.
- Vælg Test, hvis den ikke testes automatisk. Du skal se en e-mail vises i den nye Outlook-indbakke oprettet til din Gmail-konto.
Guiden Outlook-opsætning skal hente selve Gmail-indstillingerne og automatisk konfigurere e-mail-adressen. Hvis det ikke gør det, skal du gentage trin 6 og vælge Manuel serverkonfiguration. Besøg denne side, og indtast serveroplysningerne i Outlook. Test indstillingerne, og gem derefter.
Planlæg Gmail i Outlook
Nu er Gmail konfigureret i Outlook, du kan komponere en e-mail som sædvanligt, men derefter indstille et tidspunkt, hvor du vil have den sendt. Dette opnår de samme resultater som Boomerang eller de andre udvidelser, men gratis, forudsat at du allerede har Outlook.
- Åbn Outlook, og vælg din Gmail-konto.
- Vælg Ny og skriv din e-mail, som du normalt ville.
- Vælg fanen Indstillinger og Forsink levering.
- Vælg 'Aflever ikke før', og indstil en dato og tid.
- Klik på Luk. Knappen Delay Delivery skal forblive grå for at fortælle dig, at forsinkelsen er aktiv.
- Fuldfør e-mailen og tryk Send.
E-mailen sidder i Udbakke indtil det valgte tidspunkt, hvor den sendes. Bemærk, at du faktisk ikke kan indstille et nøjagtigt tidspunkt, hvor e-mailen vil blive sendt - du indstiller i stedet et tidspunkt, inden den ikke vil blive leveret. Jeg er ikke sikker på, hvorfor de sætter det på denne måde, fordi e-mailen ender med at blive sendt lige omkring det tidspunkt.
Dette er blot nogle af de måder, du kan planlægge Gmail til at sende en e-mail senere. Hvis du har andre forslag eller ideer, så sørg for at fortælle os om dem nedenfor!
