Du kan gemme alle dine Gmail-meddelelser som PDF-filer på din harddisk.
Se også vores artikel Sådan slettes al uønsket e-mail i Gmail
Når du har en PDF-fil af en e-mail, kan du nemt overføre den, udskrive den og gennemgå den uden at miste nogen vedhæftede filindstillinger. Hvis du skal sortere eller arkivere nogle af dine e-mails til senere brug, kan du også gemme dem på dit Google Drev.
Der er forskellige måder at konvertere dine e-mails til PDF og gemme dem på dit Google Drev. Du kan gøre alt manuelt, hvilket tager nogen tid, men ikke kræver nogen udvidelser.
Hvis du ikke har tålmodighed eller bare foretrækker en lettere måde at løse dette problem på, er der tilføjelser, der kan hjælpe dig.
Manuel konvertering og opbevaring
Du kan gemme en e-mail manuelt som PDF på både en computer og en smartphone.
Computer
For at gemme dine e-mails på PDF skal du have Backup & Sync fra Google installeret på din computer. Dette opretter en separat Google Drive-mappe på din computer.
- Åbn din Gmail i Chrome.
- Find en e-mail, som du gerne vil gemme som en PDF.
- Åbn e-mailen, og klik på knappen 'Udskriv alle' (printerikon).
- Indstil 'Printer Name' til at være 'Print to PDF'. Klik på 'OK', og et nyt vindue åbnes.
- I dette vindue skal du finde din Google Drev-mappe, skrive e-mail-navn og trykke på 'Gem'.
- Se på dit Google Drev, og du skal finde en PDF-version af din e-mail.
Alternativt, hvis du ikke har Backup & Sync installeret, kan du gemme PDF-filen hvor som helst på dit interne drev og derefter uploade den manuelt til din Google Drev-konto.
Men hvis du har en Google Drive-konto, ville det være godt at også have Backup & Sync på din computer. På denne måde kan du nemt tage backup af alle filer fra din computer og undgå tab af data.
Smartphone
Konvertering af e-mail manuelt til PDF på smartphone følger en lignende procedure.
- Åbn Gmail-appen.
- Find din e-mail.
- Tryk på ikonet 'Mere' øverst til højre (tre lodrette prikker) og tryk på 'Udskriv alle'.
- Vælg 'Gem som PDF', og tryk på det gule download-ikon.
- Hvis du er logget ind på din Google Drive-konto, ser du en mulighed for at gemme den der. Du kan også gemme det på dit interne lager og derefter bare uploade det til dit drev.
Konvertering og opbevaring via Chrome-tilføjelse
Hvis du finder den manuelle måde at være udmattende på, kan du blot bruge en Chrome-udvidelse, der gør det muligt at downloade PDF-filer med et enkelt klik. Sådan gør du det:
- Gå til siden Gem e-mails til Google Drev-udvidelse i Chrome Web Store.
- Klik på 'Føj til Chrome'. Udvidelsen installeres i din browser.
- Log ind på din Gmail-konto, kontroller de meddelelser, du vil gemme til PDF, og klik på det lille Google Drev-ikon ovenfor.
- I rullemenuen skal du vælge 'Gem hver samtale i en separat PDF'.
De valgte e-mails skal vises på dit Google Drev som PDF-filer. Før det bliver du muligvis bedt om at godkende udvidelsen og give den adgang til dit Google Drev. I så fald skal du klikke på 'Tilføj Google Drev-konto' og vente på at blive omdirigeret til dit Drev. Når du er der, skal du klikke på den blå 'Tillad' knap nederst til højre, og du vil blive ført tilbage til din indbakke. Fra nu af skal alle dine beskeder gemmes direkte på dit Google Drev.
Denne udvidelse er gratis at bruge, hvis du vil gemme op til 50 e-mails pr. Måned. Hvis du vil downloade mere, skal du muligvis vælge en premium-version.
Udvidelsen bruger ikke tredjepartsservere eller -konvertere. Det krænker således ikke dit privatliv, så du behøver ikke at bekymre dig, når du konverterer din mail til PDF.
Gemme flere e-mails i en enkelt PDF
Takket være denne udvidelse kan du tilføje flere e-mails til kun en PDF-fil og gemme den. Dette betyder, at selv med den gratis version kan du gemme mere end 50 e-mails, men du bliver nødt til at sortere dem sammen i en stor PDF-fil.
Sådan gør du det:
- Når du installerer udvidelsen, skal du finde alle de e-mails, du vil gemme sammen.
- Vælg meddelelserne ved at klikke på afkrydsningsfelterne ved siden af hver af dem.
- Klik på Google Drev-ikonet, og vælg 'Flet alle samtaler til en PDF' i rullemenuen.
- Du finder en enkelt PDF-fil med dine valgte samtaler på dit Google Drev.
Med alle e-mails fra en kontakt tilgængelig i en enkelt PDF-fil, vil det være meget lettere at finde et specifikt stykke information end at bruge Gmail's søgefunktion og at skulle åbne dusinvis af meddelelser individuelt for at finde det, du har brug for.
Simpelt men effektivt
Begge disse metoder er enkle, uanset om du kan lide at gemme PDF-filer manuelt eller foretrækker at bruge udvidelser. Konvertering af dine e-mails til PDF og organisering af dem på dit Drev kan spare dig meget tid, især når du leder efter en vigtig besked, du har modtaget for et stykke tid siden. Ikke kun det, men du vil også have sikkerhedskopier af alle dine vigtige meddelelser, hvis du ved et uheld sletter en af dem.
