Har du svært ved at engagere dit team på Slack?
Se også vores artikel Sådan slettes alle sorte filer til at styre diskplads
Afstemninger er en god måde at lære deres tanker om tidligere eller fremtidige projekter på. Hvis du planlægger et møde, og du vil have deres input, er opsætning af en afstemning en enkel måde at få de svar, du har brug for.
Slack har dog ikke en indbygget pollingfunktion. Dette betyder, at du skal ty til tredjepartsapps for at få gjort jobbet. Find ud af, hvilke apps der er de mest populære, og hvilke der er nemmest at bruge. Lær også, hvordan man improviserer i Slack og kører en uformel afstemning ved hjælp af andre indbyggede funktioner.
Brug af Emoji-reaktioner
Hvis du vil holde tingene enkle, når du afstemmer kolleger eller holdkammerater, kan du bruge emoji-reaktioner for at nå en beslutning.
Tildel en emoji til en bestemt valgmulighed, og lad derefter blot folk afgive deres stemme ved at reagere med den tilsvarende emoji. Du kan bruge "@ kanal" til at sende en meddelelse eller anmeldelse om afstemningen til alle mennesker på den kanal.
Dette er så tæt på en indbygget pollingfunktion, som du kan få på Slack.
Afstemning af apps
Hvis du ønsker mere feedback, eller hvis du blot ønsker en professionel afstemning, er Slack App Directory stedet at besøge.
Enkel afstemning
Denne app giver dig mulighed for at starte en afstemning på den ønskede kanal ved blot at indtaste spørgsmålet og svarmulighederne. Ethvert teammedlem kan gøre dette.
Brug “/ poll” for at starte din meddelelse. Tilføj spørgsmålet i anførselstegn. Efter spørgsmålet skal du bruge anførselstegn igen for hvert svar separat. Hvis du ønsker, at dine kolleger skal have noget privatliv og et stærkt incitament til at stemme sandt, kan du indtaste "anonym" efter den sidste mulighed for at skjule navnene, der er forbundet med stemmer.
Her er et eksempel på at iværksætte en anonym afstemning om Slack ved hjælp af Simple Poll: / meningsmåling "Hjælper afstemninger med at øge din produktivitet?" "Ja" "Nej" "Nogle gange" anonym
Selvom denne app synes temmelig grundlæggende, kan du tilpasse afstemningerne lige nok til, at du altid får den feedback, du har brug for.
For eksempel kan du også begrænse antallet af muligheder, som hver person kan vælge. Skriv ordet “limit” efterfulgt af et tal for at gøre dette. Brug den i slutningen af afstemningslinjen efter svarmulighederne.
Eksempel: / afstemning “Hvilken tid fungerer bedst for dig? Vælg to: ”“ 8:00 ”“ 9:00 ”“ 10:00 ”“ 11:00 ”grænse 2
Det er dog værd at bemærke, at Simple Poll kommer med en grundlæggende og en forretningsversion. Den grundlæggende version eller Hobby-version giver dig mulighed for at oprette grundlæggende og anonyme afstemninger, indstille op til 10 indstillinger for hver afstemning, men det begrænser dig til 100 stemmer pr. Måned.
Forretningsplanen fjerner grænsen for månedlige stemmer og giver dig også mulighed for at tilføje op til 100 indstillinger for hver afstemning. Dette er også den eneste måde, du kan begrænse antallet af valgte indstillinger pr. Bruger. Afhængig af hvor stor din virksomhed er, eller hvor aktiv arbejdsområdet er, er hobbyversionen af Simple Poll muligvis ikke nok.
Polly
Dette er en af de mest populære afstemnings- og undersøgelsesapps på Slack. Du kan bruge den til at oprette afstemninger med flere stemmer, anonyme afstemninger, planlagte afstemninger eller begivenhedsbaserede undersøgelser. Det er en kompleks app, der er overraskende nem at bruge, og den bruges i både små og store arbejdsområder.
Survey Monkey
En anden interessant app er Survey Monkey. Med denne app kan du sende korte spørgeskemaundersøgelser samt starte undersøgelser baseret på et par givne skabeloner. Du kan modtage Slack-underretninger, når nogen svarer på undersøgelsen. Desværre har skabelonerne ikke meget variation, medmindre du opgraderer til premium-versionen.
Sådan tilføjes polling-apps
De fleste afstemningsapps og undersøgelsesapps findes i Slack App Directory. Hver af disse apps har også sit eget officielle websted. En app, der er kompatibel med Slack, vil sandsynligvis have en Add to Slack-knap på sin hjemmeside.
Et sidste spørgsmål
Du spekulerer måske på, hvor vigtige afstemninger og undersøgelser virkelig er. Forbedrer de teamproduktiviteten, eller er de bare en distraktion?
At gennemføre meningsmålinger kan give dig vigtig feedback på visse projekter eller om status for dine medarbejdere eller kolleger. Det giver dig også mulighed for at få realtids svar fra mange mennesker på samme tid.
Afstemninger er designet til at give hurtig feedback, og de er meget lettere end at sende private beskeder. At de er praktiske at bruge og lette at forstå er et stort plus for alle på teamet.
