Hvis du bruger Google Docs-platformen (og så mange mennesker gør!), Er du opmærksom på, at det er en pakke med Office-workalike-produkter, der giver dig mulighed for at håndtere regneark, dokumenter og præsentationer ligesom Excel, Word og Powerpoint, kun uden at skulle betale noget. Google Sheets er Excel-arbejdet, og selvom det ikke har alle Excel-funktioner, er det en kraftfuld produktivitetssoftwarepakke, der kan håndtere næsten alt hvad du kaster på det. Interessant nok skitserer Google Sheets Excel i et vigtigt område: versionskontrol. Det er trivielt let at vende tilbage til tidligere versioner af dit regneark i Google Sheets. I denne tutorial-artikel viser jeg dig, hvordan du gør det.
Se også vores artikel Sådan opretter du en dropdown-liste i Google Sheets
For de fleste hjemmebrugere eller skolebrugere er versionskontrol ikke meget vigtig. Det er dog kritisk for forretningsbrugere både for intern sporing og intern og ekstern revision. Det er også nyttigt, hvis du foretager ændringer, som du har brug for for at gå tilbage og rette. ("Chefen hader det nye diagramlayout og vil have det tilbage, som det var.")
Nøglen til Sheets 'mestring af versionskontrol er, at Excel (mens den har en auto-gem-funktion) afhænger af manuelle gemmer til normal arkivering af filer. Google Sheets i stedet automatisk gemmer hele tiden. Der er en indbygget mekanisme til at rulle tilbage ændringer i Google Sheets, og det kaldes "Revisionshistorie."
Gå tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets
Du kan vende tilbage til en tidligere version af enhver Google Doc gennem selve dokumentet eller fra Google Drev.
- Åbn det ark, du vil vende tilbage.
- Vælg tekstlinket 'Alle ændringer gemt i Drev' i topmenuen.
- Vælg en tidligere version fra diasmenuen, der vises til højre.
- Marker afkrydsningsfeltet nederst ved siden af Vis ændringer.
- Vælg knappen Gendan denne version øverst på skærmen.
Når du har valgt en tidligere version med Vis ændringer valgt, vil ark vise dig på siden, hvad der er forskelligt mellem de to versioner. Du kan derefter rulle gennem alle tidligere versioner for at finde den ændring, du søger at rette. Tryk derefter på knappen Gendan denne revision for at gøre nøjagtigt det.
Valg af hver forrige version viser dig nøjagtigt, hvordan det ark så ud, da det blev gemt. Det gør det meget simpelt at sammenligne versioner, identificere, hvor ændringer blev foretaget og vende om nødvendigt tilbage.
Google beholder alle gamle versioner af dokumenter, så listen kan være lang.
Du kan også vende tilbage til en tidligere version direkte fra Google Drev:
- Naviger til Google Drev, og vælg Mit drev eller Seneste afhængigt af, hvornår du sidst arbejdede med dokumentet.
- Vælg 'i' i øverste højre hjørne af skærmen.
- Dette viser den samme diasmenu til højre, som du ser inden for arket.
- Vælg Aktivitet og derefter en tidligere version af dokumentet for at indlæse det.
Hvis et dokument bliver ved med at blive ændret, kan du downloade det til din computer. Vælg ikonet med tre prikker i Google Drev, og vælg Administrer versioner. Tryk derefter på de tre prikker igen, og vælg Download. Download tag dog arket uden for versionskontrol.
Bemærk, at hvis du foretager ændringer i en lokal kopi, skal du uploade den til Google Drev for at inkludere den i revisionshistorikken for dokumentet. Det er noget, der skal tages i betragtning, hvis din organisation bruger versionskontrol eller er revideret.
Gå tilbage til en tidligere version af en fil i Excel 2016
Kan du gøre dette i Microsoft Excel? Ja, du kan vende tilbage til en tidligere version af en fil i Excel, men kun hvis du er tilsluttet SharePoint. Ellers beholder Excel ikke tidligere versioner, medmindre du eksplicit har bedt det om at gøre det.
- Åbn den Excel-projektmappe, du vil gendanne.
- Vælg Fil og historie.
- Vælg som forrige version fra listen, der vises i midten.
Hvis Historik er nedtonet, betyder det, at din Excel ikke er tilsluttet SharePoint, eller at den ikke er konfigureret til versionskontrol. Du kan tjekke SharePoint, hvis du har brug for det.
- Åbn biblioteket fra hurtigstartlinjen.
- Vælg Excel-dokumentet, og højreklik mellem navn og dato.
- Højreklik, og vælg Versionshistorik. Dette kan vises som et trepunktsikon afhængigt af din version af SharePoint.
- Hold markøren over en tidligere version af filen, og enten Vis, Gendan eller Slet, som du har brug for.
Det er bestemt lettere at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets end i Excel. Standalone forekomster af Excel tillader det ikke alligevel, men hvis du er en SharePoint-bruger er det muligt som beskrevet. Brug af ark på denne måde er bestemt bedre og gør kontrol af ældre versioner hurtigere og mere flydende.
Kender du til nogen anden måde at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets? Fortæl os om det nedenfor, hvis du gør det.
