Hvis du bruger Google Sheets til erhverv eller til en organisation, er det vigtigt at låse eller på anden måde beskytte aktiver. Tilfældig ændring eller sletning, ondsindede ændringer eller generel skævhed eller fejl kan alle få dig til at miste dit arbejde, og selvom Google holder en sikkerhedskopi af det, er det stadig spildt af tid. Hvis du gerne vil begrænse redigering af specifikke celler eller beskytte andre aspekter af Google Sheets, er denne tutorial til dig.
Se også vores artikel Sådan vises dagens dato i Google Sheets
Google Sheets svarer til Excel og giver nogle basale, men stadig kraftfulde regnearkværktøjer i skyen. Jeg bruger Google Sheets og Docs meget. Selvom der ikke er noget at se på, indeholder de alle de væsentlige værktøjer, der er nødvendige for produktiviteten. De er muligvis ikke så dybtgående som Office eller er i stand til så mange funktioner, men medmindre du er revisor eller projektleder, bruger du alligevel ikke halvdelen af de værktøjer, der følger med Office.
Der er nogle få måder at beskytte dit arbejde i Google Sheets. Jeg viser dig nogle af dem.
Lås celler i Google Sheets
For at begrænse redigering for specifikke celler i Google Ark, låser du dem. På den måde kan kun du eller nogen, du tilføjer til den godkendte liste, ændre disse celler. Alle mennesker med tilladelse til at se og se dem, men ikke ændre dem. Det er en praktisk måde at kontrollere, hvem der gør hvad med dine dokumenter.
Der er to hovedmåder til at gøre dette. Du kan vælge celler og låse dem eller vælge hele arket og tilføje undtagelser. Jeg viser dig den første metode her og undtagelsesmetoden på et minut.
- Åbn dit ark, og vælg det område af celler, du vil låse.
- Vælg data og beskyttede ark og intervaller. En menulinje vises til højre.
- Giv låsen et meningsfuldt navn, og vælg Angiv tilladelser.
- Vælg Begræns, hvem der kan redigere dette interval, og indstil det til Kun dig eller tilføj andre fra indstillingen Tilpasset.
- Vælg Udført, når den er færdig.
Du kan tilføje andre personer med deres Gmail-adresse eller vælge fra en liste, afhængigt af hvordan du har oprettet Google Sheets. Når det er gjort, vil de celler, du har angivet, blive låst for enhver, men hvem du giver tilladelse til. Låsen er usynlig, indtil nogen forsøger at ændre den, der ikke er på listen.
Hvis du ikke ønsker at låse celler helt ned, kan du i stedet vise en advarselsmeddelelse. Dette giver dig mulighed for at advare editoren om, at cellen (e), de er ved at redigere, er vigtige og at være ekstra omhyggelig.
- Åbn dit ark, og vælg det område af celler, du vil låse.
- Vælg data og beskyttede ark og intervaller. En menulinje vises til højre.
- Giv låsen et navn, og vælg Angiv tilladelser.
- Vælg Vis en advarsel, når du redigerer dette interval.
- Vælg Udført.
Med denne indstilling vil enhver, der er ved at redigere den beskyttede celle, se en popup-advarsel, der fortæller dem 'Heads up! Du prøver at redigere en del af dette ark, som ikke bør ændres ved et uheld. Rediger alligevel? ' Der er også en specifik OK-knap for at sikre det dobbelte, at redaktøren virkelig ønsker at ændre cellen. Dette er nyttigt for at minde dem, du har tillid til, til at redigere dit ark, at de bestemte celler kræver ekstra omhu.
Lås hele Google Sheet
Hvis det ikke er nok at låse celler, kan du låse hele Google Sheet for at gøre det kun læst for alle undtagen godkendte brugere. Det følger en lignende proces som ovenstående, men gør hele arket uberørbart snarere end specifikke celler. Hvis du præsenterer eller deler dit ark og ikke vil have det rodet med, er det sådan, du beskytter det.
- Åbn det ark, du vil låse.
- Vælg data og beskyttede ark og intervaller. En menulinje vises til højre.
- Vælg arket til at skifte i stedet for rækkevidde.
- Vælg det specifikke ark med alternativknappen, hvis der er mere end et.
- Vælg Angiv tilladelser, og tilføj brugere, der kan redigere.
- Vælg Udført.
Du kan bruge det samme arrangement som cellelåsning med hensyn til låsning eller advarsel. Den bruger den samme opsætning som ovenfor, så jeg vil ikke kede dig ved at gentage den.
Føjelse af celleundtagelser til et låst ark
Jeg nævnte ovenfor, at der er en anden måde at låse celler på, og det er at låse hele arket, men tilføje celler som en undtagelse. Hvis du har et stort ark og kun en eller få celler at låse, kan dette være den enkleste måde at gøre det på. Sådan gør du:
- Følg processen ovenfor for at låse hele Google Sheet, men stop inden trin 6.
- Vælg Undtagen visse celler under arkvælgeren.
- Tilføj de celler, du vil forblive redigerbare i boksen nedenunder. Fortsæt, indtil alle celler er inkluderet.
- Vælg Angiv tilladelser, og fortsæt derfra.
Du kan tilføje individuelle intervaller ved at vælge en gruppe og derefter vælge linket Tilføj et andet område under. Du kan gentage så meget som det er praktisk for fuldt ud at sikre dit ark.
