Spotlight i OS X er et alsidigt værktøj, der kan give dig et væld af information - kontakter, filer, beregninger og endda Wikipedia-forslag - med blot et par tastetryk. Men ikke hver bruger prioriterer Spotlight-resultater det samme. Apple forsøger at give en god standard rækkefølge af resultater, der passer til de fleste brugere, men du kan nemt ombestille Spotlight-søgeresultater i Systemindstillinger.
Her er et eksempel. Vi bruger og administrerer en masse PDF-dokumenter her på TekRevue, og vi vil generelt se disse dokumenter først, når vi udfører en Spotlight-søgning. Ved standardbestilling vises imidlertid PDF-dokumenter nederst på listen over søgeresultater, under mindre nyttige (for os alligevel) resultater som applikationer, mapper og regneark.
I standardrækkefølgen Spotlight-søgeresultater vises PDF-dokumenter nederst på listen.
Heldigvis er trinnene til at omordne Spotlight-søgeresultater relativt enkle. Gå først til Systemindstillinger> Spotlight, og klik på fanen Søgeresultater . Dette præferencesvindue viser alle de resultater, som Spotlight kan levere, og den rækkefølge, de vises i Spotlight-vinduet, hvis relevant. Som standard vises PDF-dokumenter på 11. og vises kun øverst i en Spotlight-søgning, hvis alle andre resultattyper derover ikke findes.
Vi vil ændre det, så PDF-dokumenter altid er øverst på listen. For at sortere Spotlight-søgeresultater skal du blot trække og slippe den ønskede resultattype til dens nye placering. I vores eksempel trækker og slipper vi PDF-dokumenttypen helt til toppen af listen.
Du kan trække og slippe Spotlight-resultattyper for at ændre den rækkefølge, de vises i en Spotlight-søgning.
Der er ingen grund til at gemme din ændring eller genstarte din Mac; så snart du har valgt en ny ordre i dette vindue, vil alle efterfølgende Spotlight-søgninger vise resultaterne i overensstemmelse hermed. Som du kan se nedenfor, med den samme Spotlight-søgning som før, vises vores PDF-dokumenter, der matcher søgeforespørgslen, nu øverst på resultatlisten.Efter at have ændret rækkefølgen i Systemindstillinger, vises nu PDF-dokumenter øverst på listen.
Bemærk, at din topresultatkategori ikke altid vises øverst i dine søgeresultater; denne position er forbeholdt ”top hit”, som er Apples forsøg på intelligent at identificere det mest sandsynlige resultat, som en bruger muligvis søger efter. I vores eksempel er det vores kontorprinter, der også kaldes "TekRevue." Det er åbenbart ikke det, vi leder efter, men "tophit" vil altid være til stede, så længe dens kategori er markeret i Spotlight-indstillinger. Desværre er der i øjeblikket ingen måde at deaktivere funktionen "top hit" fuldstændigt.For yderligere at kontrollere din Spotlight-søgeoplevelse kan du ekskludere bestemte resultattyper helt ved at fjerne markeringen af deres felt i Spotlight-præferencer. Udvidelse af vores eksempel, hvis vi nogensinde kun ville se PDF-dokumenter i Spotlight, ville vi blot fjerne markeringen af alle resultattyper undtagen for PDF-dokumenter. Dette er lidt ekstremt, men brugerne kan skræddersy rækkefølgen og synligheden af de forskellige resultattyper til at imødekomme deres behov. Hvis du nogensinde vil ændre ordren igen eller genaktivere skjulte resultattyper, skal du bare gå tilbage til vinduet Spotlight-præferencer og foretage de ønskede ændringer.
Brugere kan skjule og sortere forskellige Spotlight-søgeresultatstyper for at imødekomme deres behov.
Vores eksempel fokuserede på PDF-dokumenter, men andre eksempler på arbejdsgange, der kunne drage fordel af at ændre Spotlight-søgeresultater, er kunstnere, der foretrækker at søge i billedfiler, en arbejdsstation til videoredigering, der primært handler med filmfiler, eller regnskabsfolk, der kun nogensinde søger efter regneark. Hver bruger kan oprette en blanding af resultater og orden, der perfekt matcher deres arbejdsgang, hvilket gør Spotlight så kraftfuldt og effektivt som muligt.
