Google Sheets er et kraftfuldt og gratis regnearkværktøj, der tilbydes som en del af Google Docs-webtjenesten. Mange enkeltpersoner, organisationer og virksomheder har fundet Google Sheets som en uvurderlig tilføjelse til deres computeliv, da regnearket (selvom de ikke har helt rækkevidde og magt hos betalte programmer som Excel) tilbyder en omfattende række funktionaliteter med en jævn indlæringskurve. Og Google Sheets er gratis.
Se også vores artikel Sådan tilføjes et diagram og redigeres forklaringen i Google Sheets
Selvom Google Sheets muligvis ikke har så mange regnearksfunktioner som Excel, er det stadig et fremragende cloud-softwarealternativ. I de væsentlige funktioner i et regneark stemmer det stort set med Excel-funktion til funktion.
Når vi taler om funktioner, viser denne artikel dig, hvordan du bruger Google Sheets 'værktøj til at finde og udskifte og en praktisk tilføjelse til at slette tomme rum fra celler i dit regneark.
TRIM-funktionen
Hvis du har celler (eller mere sandsynlige kolonner) fulde af tekstindtastninger og har brug for at slippe af med førende og bagerste mellemrum, kan du bruge TRIM-funktionen, der fungerer ligesom den lignende funktion, der følger med Excel.
TRIM giver dig mulighed for at fjerne førende og bagerste mellemrum fra celler sammen med eventuelle ekstra mellemrum i teksten. I dette eksempel skal du åbne et nyt Google-regneark og indtaste værdien '455 643' i celle B3 med tre førende og to bagerste mellemrum plus yderligere tre mellemrum mellem numrene.
Vælg derefter celle B4, og klik på fxbjælken, indtast derefter funktionen =TRIM(B3) i fxbjælken og tryk på Enter. Derefter inkluderer celle B4 de samme værdier som din originale celle B3 med kun et mellemrum mellem numrene som vist nedenfor. '455 643' bliver '455 643' med de førende, bageste og ekstra mellemrum fjernet.
Funktionen SUBSTITUTE
Google Sheets har også en SUBSTITUTE-funktion, der erstatter tekst i celler. Dette gør det muligt for brugere at ændre celleindhold, og du kan også bruge det til at slette al celleafstand med funktionen. Syntaks for SUBSTITUTE er: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Det er som en "Find og erstatt" -funktion, der søger efter tekst i en celle og erstatter den med noget andet.
Klik på celle B5 for at konfigurere denne funktion til at fjerne al afstand fra en tekststreng. Indtast derefter =SUBSTITUTE(B3, " ", "") i funktionsbjælken og tryk på Enter. Nu returnerer B5 tallet 455643 uden nogen afstand i tekststrengen som vist direkte nedenfor.
Hvis du har brug for at kopiere denne funktion for at fjerne afstand fra flere celler, skal du venstreklikke på det nederste højre hjørne af cellen, der inkluderer SUBSTITUTE-funktionen og holde knappen nede. Træk derefter markøren over de celler, du har brug for for at kopiere funktionen til. Et blåt rektangel fremhæver de celler, du har valgt at kopiere funktionen til, som vist i eksemplet herunder.
Google Sheets Find and Replace Tool
Du ønsker muligvis ikke at tilføje en flok formler til dit regneark eller have rækker med fremmede data, der tilstopper din skærm. Hvis du blot vil fjerne mellemrummet fra den eksisterende tekst, har Google Sheets et Find og erstat værktøj, som du kan finde og erstatte tekst med. Dette giver dig en hurtig måde at finde og erstatte tekst i flere celler. Som sådan giver værktøjet dig mulighed for at fjerne afstand fra celler uden at tilføje yderligere funktioner til regnearket. Du kan åbne værktøjet ved at vælge Rediger og Find og erstatte i menuen.
Vælg som et eksempel celle B3. Tryk derefter på hurtigtasten Ctrl + H for at åbne dialogboksen Find og erstat vist i eksemplet herunder. Find og udskift inkluderer tekstbokse, hvor du normalt vil indtaste nogle tekst eller numre, du skal finde, og nogle tekst eller numre til at erstatte dem med. Men i dette tilfælde er dit mål at fjerne ekstra afstand, så klik i feltet Find og indtast et mellemrum ved hjælp af din mellemrumstast.
Tryk derefter på knappen Erstatt alle i dialogboksen, og klik derefter på Udført, fjern al afstanden fra celle B3. Teksten justeres også til højre for cellen (fordi Google Sheets nu mener, at cellen indeholder et tal, og numre justeres som standard), så du skal muligvis justere justeringen efter behov.
Alternativt kan du fjerne overskydende afstand uden at slette alle mellemrum. Klik på knappen Fortryd for at gendanne den oprindelige afstand i celle B3, og vælg derefter celle B3 igen. Tryk på Ctrl + H, indtast et dobbelt mellemrum i feltet Find, klik på Erstat alle, og klik derefter på Udført . Denne proces reducerer al bagside og fører afstand til et mellemrum og skærer kun afstanden mellem tekst til et mellemrum.
Fjern rum med Power Tools-tilføjelsen
Google Sheets har også forskellige tilføjelser, der udvider dens muligheder og værktøjer. Power Tools er en tilføjelse til ark, som du kan fjerne mellemrum og afgrænsere fra celler til. Tryk på knappen + Gratis på siden Google Sheets-tilføjelser for at tilføje elværktøjer til ark.
Når du har tilføjet Power Tools til Google Sheets, skal du vælge en celle på dit regneark for at fjerne mellemrum fra. Vælg tilføjelser i rullemenuen og derefter på Elværktøjer. Vælg derefter Fjern for at åbne Power Tools-sidefeltet vist i snapshot nedenfor.
Vælg Fjern for at åbne fjernelsesindstillingerne vist nedenfor.
Der er en række muligheder for at rydde mellemrum og andre forskellige tegn:
- Fjern alle mellemrum for at fjerne al afstand fra cellen
- Fjern for- og bagerste rum fjerner kun de forreste og bagerste mellemrum
- Fjern mellemrum mellem ord til et vil beholde de førende og bagerste mellemrum, men slette enhver ekstra afstand mellem ord
- Fjern html-enheder fjerner alle HTML-tags
- Fjern alle afgrænsere fjerner afgrænsninger, der bruges til at adskille felter, såsom kommaer, der bruges i kommaseparerede (CSV) -filer eller faner, der bruges i fanebladafgrænsede filer
Denne funktion er en fantastisk måde at rydde op i et Google Docs-ark for at gøre det mere anvendeligt og fjerne striber og tegn, der kan forstyrre dataene eller teksten. F.eks. Ønsker du muligvis at uploade en liste, der indeholder et antal felter i en e-mail-udbyder (ESP), og du skal rydde op i filen, før du eksporterer den tilbage til en CSV-fil for at uploade til din ESP-konto.
Så der er to funktioner og et indbygget find- og erstatningsværktøj, som du kan bruge til at fjerne ekstra mellemrum Google Sheets, samt et tilføjelsesprogram (Power Tools), der inkluderer denne funktion sammen med andre nyttige værktøjer til Google Sheets.
Du er muligvis også interesseret i Sådan kombineres celler i Google Sheets.
Har du nogle tip og tricks fra Google Sheets? Del dem med os i kommentarerne herunder!
