Excel-celler kan indeholde masser af tomme mellemrum, hvis du kopierer og indsætter data fra websteder eller andre dokumenter i dine regneark. Selvfølgelig kan du manuelt redigere hver af cellerne for at slette det tomme mellemrum efter behov. Det kan dog tage et stykke tid, hvis der er masser af celler, der indeholder ekspansiv tom afstand. Det er bedre at fjerne afstand i celler med nogle af Excel's funktioner og værktøjer. Dette er, hvordan du kan fjerne mellemrum i Excel-regneark med TRIM, SUBSTITUTE, Find og erstat værktøjet og Kutools-tilføjelsen.
Se også vores artikel Sådan beregnes dage mellem to datoer i Excel
TRIM-funktionen
TRIM er en Excel-funktion, der fjerner mest afstand fra en tekststreng undtagen enkelt afstand. Så dette er en god funktion til at fjerne alle førende og bagerste mellemrum i celler med. Det fungerer dog ikke med ikke-brudende rumtegn ().
Åbn som et eksempel et tomt Excel-regneark og indtast '5634 525626' i celle B2 med to førende mellemrum, tre mellemrum mellem numrene og to bagerste mellemrum i slutningen. Klik derefter på celle C2, og tryk på fx- knappen for at åbne vinduet Indsæt funktion. Vælg TRIM, og tryk på OK for at åbne vinduet nedenfor.
Tryk på tekstfeltets cellehenvisningsknap og vælg B2. Tryk på OK- knappen for at lukke vinduet. Det vil fjerne alle de førende og bagerste mellemrum og to af afstandene mellem numrene.
For at fjerne afstand i flere kolonneceller kan du kopiere TRIM-funktionen til tilstødende celler. Vælg først C2 og tryk på tasten Ctrl + C. Derefter skal du venstreklikke på nederste højre hjørne af C2 og trække rektanglet over de andre celler for at kopiere funktionen til dem som nedenfor.
Funktionen SUBSTITUTE
SUBSTITUTE er en bedre funktion, hvis du har brug for at slette al afstand fra celler. Denne funktion erstatter tekst eller numeriske værdier med alternative data, men du kan også fjerne al tom afstand med det. SUBSTITUTE-syntaks er: SUBSTITUTE (tekst, gammel_tekst, ny_tekst, ) .
For at tilføje SUBSTITUTE til dit regneark skal du vælge celle D2 og trykke på fx- knappen. Vælg SUBSTITUTE i vinduet Indsæt funktion. Tryk på OK for at åbne vinduet direkte nedenfor.
Tryk på tekstfeltets cellehenvisningsknap. Vælg den celle, du indtastede 5634 525626 i, som var B2. Indtast derefter “” i Old_text-boksen og indtast “” i New_text-boksen som vist i skuddet herunder.
Tryk nu på OK- knappen for at tilføje funktionen til regnearket. Dette vil slette al afstanden fra teksten i celle B2 som nedenfor. Du kan kopiere funktionen til andre celler stort set den samme som TRIM.
Find og udskift værktøjet
Find og udskift er et værktøj, der ligner funktionen SUBSTITUTE. Det finder og erstatter tekst i celler. Du kan også slette førende, bageste og overskydende afstand mellem tekst inden for en række markerede celler med værktøjet. Fordelen Find og udskift værktøj er, at du kan fjerne mellemrum direkte fra cellerne uden at tilføje ekstra regnearkskolonner til funktioner.
Indtast først numrene '435 789' i celle B3 med to førende og to bagerste mellemrum plus tre mellemrum mellem værdierne. Vælg B3, og tryk på tasten Ctrl + H for at åbne vinduet Find og udskift, der vises direkte nedenfor. Normalt indtaster du tekst, der skal erstattes, i feltet Find hvad, og indtast derefter udskiftningen i Erstat med. For at fjerne afstand fra den valgte celle skal du trykke på Mellemrum to gange i tekstfeltet Find hvad.
Tryk på knappen Erstat alle . Et dialogvindue dukker op for at informere dig om, at Excel har foretaget nogle udskiftninger. Tryk på OK for at lukke det vindue. Nu vil B3 kun indeholde det ene mellemrum mellem de to numre uden førende eller bagerste afstand.
Hvis du vil slette al celleafstand med værktøjet Find og udskift, skal du vælge B3 igen og trykke på Ctrl + H. Indtast nu det ene rum i tekstfeltet Find hvad. Feltet Erstat med bør ikke indeholde nogen afstand. Det vil fjerne den resterende plads i B3, når du trykker på Udskift alle .
Fjern rum med Kutools
Kutools er en af Excel's bedste tilføjelser, der sælger til $ 39 på dette websted. Kutools inkluderer også et værktøj til fjernelse af rum, der kan slettes celleafstand med. Hvis du har installeret denne tilføjelse, skal du vælge en række celler, du vil fjerne afstand fra. Klik derefter på fanen Kutools i Excel, Tekst, og vælg Fjern rum i menuen. Det åbner et vindue Fjern mellemrum, hvorfra du kan vælge Alle mellemrum for at slette afstanden. Alternativt kan du også vælge muligheder for at slette mellemrum mellem fører, bageste eller overskydende.
Så Excel har et par funktioner, værktøjer og tilføjelser til at fjerne afstand fra regnearkceller med. De kommer helt sikkert godt med til at fjerne pladsformatering fra indsat celleindhold. For yderligere oplysninger om, hvordan du fjerner ekstra mellemrum i celler, se denne YouTube-video.
