Microsoft Word er den ærverdige, men alligevel utroligt kraftige tekstbehandlingssoftware, der er mere eller mindre standarden for Windows-dokumentoprettelse. En af funktionerne i Microsoft Word er “sideskift”, instruktioner i et dokument, der fortæller en printer eller en PDF-konvertering, at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt punkt. Hver gang printeren støder på en sideskift, udskriver den en ny side. MS Word-dokumenter kan omfatte både automatiske og manuelle sideskift. Undertiden kan et dokument akkumulere et stort antal unødvendige sideskift, ofte som et resultat af at konvertere et dokument fra et andet format., Vil jeg vise dig flere måder, hvorpå du kan fjerne sideskift i Microsoft Word.
Se også vores artikel Sådan konverteres Word til Excel
Slet sideopslag manuelt
Den enkleste måde, og den måde, som de fleste Word-brugere oftest bruger, til at eliminere sideskift er bare at manuelt slette dem. Du kan placere markøren på en sideskift direkte og bruge Del-tasten på tastaturet, eller vælge et område af dokumentet, der indeholder en eller flere sideskift og bruge Del-tasten, eller højreklikke på dokumentet og vælge Klip. For at se nøjagtigt, hvor sideskift er placeret, skal du trykke på knappen Vis / skjul under Word-fanen. (Det er knappen i afsnittningsruden, der ligner en dekorativ baglæns “P”.) Det afslører alle manuelt indsatte sideskift i et dokument som vist på snapshotet direkte nedenfor.
Klik derefter på margen ved siden af en punkts linie for et sideskift for at vælge en pause. Alternativt kan du vælge flere sideskift i et dokument ved at trække markøren hen over dem. Tryk på tasten Del for at slette sideskift fra dokumentet.
Fjern sideskift med Find og udskift værktøjet
Det kan tage lidt tid at manuelt slette masser af sideskift fra et langt dokument. Find og udskift er et praktisk Word-værktøj, der giver brugerne mulighed for at finde og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruge dette værktøj til hurtigt at finde og slette alle manuelt indsatte sideskift.
Klik på fanen Hjem for at åbne vinduet Find og udskift. Klik på Udskift- indstillingen på fanen Hjem for at åbne Find og Erstat. Alternativt skal du trykke på Ctrl + H for at åbne den.
Tryk på knappen Mere >> for at udvide indstillingerne i vinduet. Klik derefter på fanen Erstat, som inkluderer Find hvad og Erstat med felter. Indtast '^ m' i feltet Find hvad, og tryk på Udskift alle- knappen. Dette vil slette alle manuelle sideskift.
Fjern sideskift med en makro
MS Word indeholder et makroværktøj, som du kan registrere en række af valgte indstillinger med. Alternativt kan du konfigurere makroer ved at indtaste Visual Basic-kode i modulvinduerne. Du kan oprette en makro, der fjerner alle sideskift, gemme den og være i stand til at få adgang til den igen når som helst du har brug for den uden at skulle rodde rundt i menuer.
For at opsætte en ny makro skal du trykke på F11-tasten for at åbne Word's Visual Basic Editor. Klik derefter på fanen Indsæt, og vælg Modul for at åbne et modulvindue. Vælg VBA-koden nedenfor, og tryk på Ctrl + C for at kopiere den.
Del Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med valg.Find
.Tekst = “^ m”
.Replacement.Text = “”
. Fremad = sandt
.Wrap = wdFindContinue
.Format = falsk
.MatchCase = Falsk
.MatchWholeWord = Falsk
.MatchByte = Falsk
.MatchAllWordForms = Falsk
.MatchSoundsLike = Falsk
.MatchWildcards = Falsk
.MatchFuzzy = Falsk
Slut med
Valg.Find.Udfør udskift: = wdReplaceAll
Afslut under
Tryk på Ctrl + V for at indsætte ovenstående VBA-kode i vinduet Modul. Derefter kan du klikke på knappen Kør for at afspille makroen. Makroen sletter de manuelt indsatte sideskift i dokumentet.
Juster linie- og sideskiftindstillinger
Du kan ikke slette automatisk indsatte sideskift. Du kan dog justere Word's indstillinger for at reducere antallet af automatiske sideskift. Fremhæv først et par passager eller linjer i et Word-dokument med markøren. Vælg fanen Hjem, og klik derefter på ikonet med udvidede indstillinger for at åbne vinduet i snapshotet direkte nedenfor.
Klik nu på fanen Line og Page Break for at åbne de indstillinger, der vises direkte nedenfor. Der kan du vælge en Gem med næste mulighed for at eliminere sideskift mellem de valgte afsnit. Alternativt skal du klikke på Hold linjer sammen for at sikre, at der ikke er nogen sideskift i midten af passager. Vælg ikke indstillingen Page break before , der tilføjer pauser til dokumenter. Klik på OK- knappen for at anvende de nye indstillinger.
Rettelse af sideskift, der ikke slettes
Er der nogen manuelle pauser i dine Word-dokumenter, som du stadig ikke kan slette? I så fald kan det være tilfældet, at sporændringer er slået til. Sporændringer fremhæver justeringer foretaget i et Word-dokument. Du kan dog ikke slette sideskift med Sporændringer slået til. Klik på fanen Gennemgang for at slå sporændringer fra. Tryk på knappen Sporændringer, hvis den er oplyst. Alternativt kan du trykke på tasten Ctrl + Shift + E for at slå sporændringer til eller fra. Tryk derefter på knappen Næste for at gennemgå de foreslåede justeringer af dokumentet. Derefter kan du slette de manuelt indsatte sideskift.
Fjernelse af manuelle sideskift fra dokumenter kan spare papir ved at reducere mængden af tom plads på udskrevet output, så det er værd at kontrollere, om dine Word-dokumenter inkluderer overflødige sideskift. Hvis de gør det, kan du hurtigt slette dem med Word's Find and Replace-værktøj eller en VBA-makro. Kutools for Word-tilføjelsen inkluderer også en praktisk mulighed for at fjerne alle pauser .
Har du andre smarte måder at slippe af med sideskift i Microsoft Word? Del dem med os nedenfor!
