Når du ser gennem appen Kontakter på din Mac, kan du se masser af gentagne poster? Duplicerede kontakter kan vises af mange grunde, men jeg er glad for at rapportere, at der er en enkel måde at fjerne dem. Her er nogle forslag til, hvordan du fjerner duplikerede kontakter på din Mac.
Før vi begynder, for at elske dine data, skal du sørge for at tage backup af dine kontakter; Apple leverer instruktioner til det på deres supportsider. Jeg vil ikke, at dette tip skal få dig til at tænde din computer i et raseri, efter at du ved et uheld har slettet en masse ting, okay?
Fjern automatisk kopier af kontakter
For at fjerne duplikerede kontakter på din Mac skal du først starte appen Kontakter, som som standard er placeret i din Dock. Hvis du ikke kan finde den, skal du kontrollere mappen Programmer eller søge efter Kontakter via Spotlight. Kontakter-appen har et par menuindstillinger, der hjælper dig med at rydde op i dine duplikatkontaktposter. Den hurtige og lette måde at komme i gang er at vælge Kort> Se efter duplikater på menulinjen.
Se efter duplikater søger i dit kontaktbibliotek efter hvad det synes er duplikater. Derefter viser du, hvor mange det har fundet og tilbyder at flette duplikatposterne. Fletningsprocessen involverer at kombinere data, der er uoverensstemmende mellem to kontakter.
Lad os for eksempel sige, at du har to poster - A og B - til "John Doe." Kort A indeholder en hjemmeadresse og telefonnummer, mens kort B indeholder en anden hjemmeadresse og en e-mail-adresse. Hvis du beder appen Kontakter om at flette de to poster, ender du med et enkelt kontaktkort til John Doe, der viser et telefonnummer, e-mail-adresse og to hjemmepostadresser.
Fletningsprocessen kan tage noget tid afhængigt af hastigheden på din Mac, størrelsen på din kontaktdatabase og antallet af detekterede duplikater. Jeg behøver dog ikke gentage advarslen om sikkerhedskopiering først, gør jeg det?
Fjern manuelt duplikerede kontakter
Problemet med den automatiske fletningsfunktion, der er beskrevet ovenfor, er, at duplikatproceduren for kontaktdetektering ikke er perfekt. For eksempel kan du have forskellige personer på din kontaktliste, der deler det samme navn. Du ønsker måske også at opretholde separate kontaktkort for den samme person.
Svaret her er at tage en mere praktisk tilgang og manuelt fusionere valgte kontakter. Du kan finde den manuelle fletningskommando i menulinjen: Kort> Flet valgte valgte kort .
Hvis du vil bruge flettskommandoen til at fjerne duplikatkontakter, skal du først vælge mindst to kontaktkort, du gerne vil kombinere. Du kan vælge flere kort ved at holde Kommando- tasten på dit tastatur, mens du klikker på hver kontakt.
Når dine duplikatkontakter er valgt, kan du manuelt flette dataene inden for dem ved hjælp af Flet valgte kort i menulinjen. Du kan også bruge standardtastaturgenvejen Shift-Command-L . Denne fremgangsmåde er fantastisk, hvis du er som mig, og ikke kan håndtere ideen om blot at kombinere duplikater i et fald. Jeg er paranoid, og jeg kan godt lide det.
Link duplikatpersoner mellem konti
Endelig, hvis du har duplikerede kontakter på tværs af konti - for eksempel den samme kontakt i både dine Google- og iCloud-konti - er der en anden funktion lige til dig. Du kan bestemt bruge tipene ovenfor, hvis du vil, men de hjælper ikke nødvendigvis, hvis du har "Mary Smith" som en iCloud-kontakt OG som en Gmail-kontakt. I dette tilfælde vil du klikke på "Alle kontakter" i sidefeltet for at vise dig "Mary Smith" to gange.
Hvis du overhovedet ikke ser den sidepanel, skal du trykke på Kommando-1 for at afsløre den.
En løsning er blot at slette den ekstra kontakt i en af dine konti, men dette er ikke ideelt, da du muligvis har en bestemt grund til at bevare to sæt kontakter. En bedre løsning er at knytte kortene sammen, hvilket får dem til at vises som et kort på din "Alle kontakter" -bjælkeliste. Alle nye oplysninger, du redigerer i bagefter, tilføjes også til begge versioner af kortet. Neat! For at gøre dette skal du klikke på indstillingen "Alle kontakter" -bjælken og vælge hvert af kontaktpersonens kort fra alle dine konti.
Når kortene er valgt, skal du vælge Kort> Link valgte kort fra menulinjen. Du kan også bruge den samme tastaturgenvej fra den manuelle fletningsproces: Shift-Command-L .
