Microsoft Excel er et vigtigt værktøj i organisering af forretninger. Det er et meget kraftfuldt og tilpasseligt program, der muligvis kræver nogen tid at vænne sig til. Imidlertid er dens applikationer næsten ubegrænsede. Denne standard ændres sandsynligvis ikke når som helst snart, men Excel er stadig et dyr at beherske, selvom dens grundlæggende ikke er så udfordrende.
Excel har en lang række anvendelser, og æstetik spiller normalt ikke en vigtig rolle her. Imidlertid bruges dette værktøj ofte til præsentationer, og i dette tilfælde spiller både æstetik og præsentabilitet afgørende roller.
En af de hyppigste barrierer for effektiv præsentation er stiplede linjer, især fordi de vises på en række måder, men alligevel med helt forskellige formål. Her er, hvordan du håndterer stiplede linjer i Excel.
Fjernelse af prikkede cellekanter
Til udskrivnings- og præsentationsformål er fusionering af celler eller cellegrupper for et bedre, mere engagerende udseende en almindelig praksis. At fjerne prikkede cellekanter betyder ikke nødvendigvis at fjerne grænser helt. Det kan betyde at ændre grænserne ved at tilføje en anden stil. Gør dette ved at vælge fanen Hjem, der findes øverst på skærmen.
Klik på rullemenuen Grænser . Dette afslører en liste over grænsemuligheder for den valgte celle eller en række celler. Hvis dine aktuelt valgte rammer er stiplede linjer, skal du blot ændre kantindstillingerne til et ønskeligt valg eller slukke helt for grænserne.
Fjernelse af regnearksnetlinjer
Excel viser rutelinjer som standard. Hvad er rutelinjer? Nå, de svage linjer, der viser grænserne omkring individuelle eller inden for fusionerede celler kaldes gitterlinjer. Disse vises muligvis ikke som stiplede linjer i de nyere versioner af Microsoft Excel, men de kan stadig være irriterende, hvis du ønsker, at dine data ikke skal ligne et typisk regneark. Disse netlinier kaldes ofte "cellegrænser", og det er derfor, at det kan være et problem at slå dem fra.
I modsætning til grænser, der kan tilpasses til enhver celle, påvirker disse linjer hele regnearket. Hvis du søger at præsentere dine data i udskrevet form, behøver du ikke bekymre dig om gitterlinjer, fordi disse ikke vises på udskrivning, mens cellegrænser gør det. Hvis du imidlertid ønsker at lave en virtuel præsentation, ønsker du måske at fjerne rasterlinjerne. Vælg fanen Vis øverst, og find markeringen i ruten Gridlines. Fjern markeringen.
Fjernelse af en sideskift
En anden årsag til uventede, mærkelige stiplede linjer kan muligvis være en del af problemet med sideskift. Når du har formateret dit regneark til udskrivning, vises sideskift som linjer. I nyere Office-versioner præsenteres de manuelt tilføjede sideskift som solide linjer, hvilket kan være noget, du har ønsket at gøre med vilje, mens de automatiske sideskift vises som stiplede linjer.
Hvis du ikke vil have de stiplede linjer på din præsentation eller bruger den solide linje bare for at gøre dit job lettere, vil du sandsynligvis have dem fjernet til præsentationsformål. For at gøre dette skal du vælge en celle i en række, der straks følger den primære sideskift. Gå til fanen Sidelayout øverst, og naviger til Afbrydelser i sektionen Sideopsætning . Klik her og vælg Fjern sideskift . Sådan fjernes de faste vandrette linjer i normal visning .
De stiplede linjer, der genereres automatisk, vil dog stadig være der. Fjern dem ved at vælge fanen Fil øverst på skærmen. Naviger derefter til Valg, der findes i menuen til venstre. Klik på Avanceret og rulle ned til Vis indstillinger for dette regneark . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Vis sideskift .
Kontakt supporten
Ja, dette lyder mærkeligt for et Microsoft Office-værktøj, men oftere end ikke at forsøge at løse et Excel-problem på egen hånd vil føre til spildt tid. Faktisk er problemet undertiden endnu mere kompliceret, og det er netop derfor, Excel-support er tilgængelig døgnet rundt. Kontakt teknisk support, og lad dem overtage.
Løsning af problemet på egen hånd
Dette lyder muligvis selvmodsigende, men selvom du ikke skulle afstå fra at kontakte teknisk support, skal du nogle gange tage sagen i dine egne hænder. Dette er sandsynligvis den sværeste og bedste måde at lære Excel på. At vide, hvordan man navigerer rundt i denne fantastiske app, er meget nyttigt og ser godt ud i et CV.
Hvis du beslutter at tage sagen i dine egne hænder, har du sandsynligvis ikke brug for mere end 15-20 minutter til at læse disse instruktioner og løse problemet.
Kender du en anden måde at fjerne den stiplede linje, som vi har gået glip af? I så fald, slip os en linje i kommentarfeltet nedenfor.
