Når du fakturerer en klient, men de nægter at betale af en eller anden grund, finder du dig selv at handle med dårlig gæld. Som enhver lille virksomhedsejer ved, medmindre de afskriver denne dårlige gæld, vises den på deres tilgodehavender og nettoresultat, hvilket betyder, at de også bliver beskattet for det.
Se også vores artikel De bedste 5 gratis og overkommelige alternativer til Quicken
QuickBooks Online er en populær bogføringstjeneste, der giver dig mulighed for nemt at registrere og afskrive dårlig gæld. På den måde behøver du ikke at bekymre dig om overbetalingen af den beskattede tid., lærer du nøjagtigt, hvordan du gør det.
Fase 1: Identificering af dårlig gæld
Før du starter, skal du kontrollere din konto for eventuel udestående dårlig gæld.
Sådan gør du det:
- Log ind på din QuickBooks-konto, og vælg Rapporter i menuen til venstre.
- Begynd at skrive ordene “Tilgodehavende konti” i søgefeltet.
- Fra de oversigtsresultater, skal du vælge Konti, tilgodehavende aldringsdetalje .
Dette er en rapport, der indeholder alle dine udestående tilgodehavender. Hvis dine kunder har afvist at betale nogen af disse, betragtes de som dårlig gæld og skal afskrives i overensstemmelse hermed.
Trin 2: Adskillelse af dårlig gæld
Nu når du har identificeret dårlig gæld, skal du oprette en separat konto for den.
Gør følgende:
- Klik på Gear-ikonet i øverste højre hjørne af skærmen.
- Klik på Kontoplan, som er placeret under Dit firma .
- Klik på den grønne knap mærket Ny øverst til højre.
Dette åbner siden Konfigurationsopsætning. Der skal du gøre følgende:
- Vælg Udgifter under Kontotype .
- Vælg Forkert gæld under Detaljtype .
- Skriv " Bad Gæld " i navnet
- Tilføj en beskrivelse (valgfrit).
- Klik på Gem og Luk .
Trin 3: Specificering af oplysninger om dårlig gæld
Det næste trin er at specificere oplysningerne om dårlig gæld ved at oprette et produkt eller en tjenesteydelse til den.
Endnu en gang skal du klikke på Gear- ikonet, kun denne gang vælger du Produkter og tjenester i sektionen Lister . Som i fase 2 skal du nu klikke på den grønne knap mærket Ny .
Derefter skal du gøre følgende:
- Vælg Tjenester i Produkt / Serviceoplysninger
- Skriv "Bad Gæld" i navnet
- I det nederste højre afsnit af vinduet ser du indkomstkontoen ændre værdien fra Tjenester (som er valgt som standard) til den gældskonto, du oprettede i trin 2.
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for “Er skattepligtig” .
- Klik på Gem og Luk .
Trin 4: Opsætning af en kreditnota
Med den oprettede vare er det nu på tide at oprette en tilsvarende kreditnota.
Du kan starte med at klikke på “ + ” -ikonet og vælge Kreditnota fra afsnittet Kunder .
Gør derefter følgende:
- Under Kunden skal du vælge navnet på den kunde, der er ansvarlig for den dårlige gæld.
- Under Produkt / Service skal du vælge den forfaldne gæld, du oprettede i trin 3.
- Indtast det nøjagtige beløb for den ubetalte faktura.
- Skriv " dårlig gæld" i notatet
- Klik som altid på Gem og luk .
Trin 5: Anvendelse af kreditnotaen
Kreditnotaen skal automatisk anvendes, hvis du har aktiveret denne mulighed.
Hvis ikke, kan du gøre det ved at gå til menuen Konto og indstillinger .
Derefter skal du følge disse trin:
- Klik på Avanceret .
- Klik på blyantikonet under Automation .
- Find muligheden "Anvend automatisk kredit" og marker afkrydsningsfeltet ud for det.
- Klik på Gem .
- Klik på Udført for at bekræfte.
Trin 6: færdiggørelse af rapporten
Med de kreditnoter, der automatisk anvendes til dårlig gæld, skal du nu kun køre en rapport, der indeholder oplysningerne om disse gæld. For at gøre dette skal du i det væsentlige vende tilbage til fase 1 og igen gå til dit kontoplan .
Denne gang vil du se dårlig gæld som en af indstillingerne i afsnittet om udgiftskonti. Åbn blot rullemenuen i kolonnen Handling, vælg Kør rapport, og du vil have en rapport, der indeholder alle relevante oplysninger om dine ukasserbare tilgodehavender.
Afskrivning af dårlig gæld
Selvom denne proces kan virke meget kompliceret, er den temmelig ligetil. Hvis du følger instruktionerne, skal du ikke have noget problem med at registrere og afskrive dårlig gæld i QuickBooks Online.
Husk, at disse trin kun er til online-versionen. Hvis du bruger desktop-software, kan nogle af trinnene variere, men selve processen skal ikke være så meget anderledes. Hvis du sidder fast og har brug for hjælp, kan du altid kontakte QuickBooks-support fra deres websted.
