Jo mere kompliceret et regneark bliver, jo lettere er det at kopiere celler, rækker eller kolonner. Snart er det vanskeligt at se de rigtige data fra kopierne, og at styre alt kan blive trættende. Heldigvis er regneark-beskæring enkel, hvis ikke tidskrævende, men kan gøres lettere med et par tricks. Her er et par enkle måder at fjerne duplikater i Excel.
Se også vores artikel Alternative rækkefarver i Google Sheets
Fjernelse af duplikatceller, rækker og kolonner
Hvis du redigerer et vigtigt regneark eller arbejder, skal du først oprette en sikkerhedskopi. Det kan spare tid og hjertesorg, hvis noget går galt. Både det at finde og fjerne dele af denne tutorial er ret sikre til normal brug, da de bruger indbyggede værktøjer. Imidlertid kan mere komplekse regneark, der indeholder formler eller filtre, der allerede er på plads, forårsage nogle hovedpine.
Fjern hurtigt og nemt duplikater i Excel
Først skal vi identificere, om der er duplikater i et regneark. I et lille regneark kan de muligvis let identificeres. I større regneark kan det være vanskeligt at identificere uden lidt hjælp. Sådan finder du dem.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alt.
- Klik på Betinget formatering.
- Vælg duplikatværdier, indstil en stil for at fremhæve duplikater og klik på OK.
Nu formaterer dit regneark hver duplikatcelle i den valgte farve. Det er en hurtig, enkel måde at se, hvor mange dubletter du har inden for et ark.
Når du ved, hvor mange dupes du har, kan du fjerne dem på to enkle måder. Hvis du bruger Microsoft Office 2013/6 eller Office 365, har du noget af en fordel. Microsoft tilføjede venligst en fjern duplikatfunktion i Excel til netop denne lejlighed.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alt.
- Klik på fanen Data, og vælg Fjern duplikater.
- Vælg eller fravælg 'Mine data har overskrifter', afhængigt af om dine har dem eller ej.
- Klik på OK for at fjerne duplikaterne.
Der er også en anden måde at fjerne duplikater i Excel ved hjælp af avancerede filtre.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Træk musen for at inkludere alle de celler, du vil filtrere.
- Klik på fanen Data, og vælg Avanceret.
- Marker afkrydsningsfeltet 'Kun unikke poster', og klik på OK.
Denne metode fjerner alle duplikater undtagen dem, den mener, kan være kolonneoverskrifter. Disse skal du fjerne manuelt. Bortset fra det gør det det samme job som at fjerne duplikater.
Der er andre måder at let fjerne duplikater i Excel ved hjælp af formler, men i betragtning af hvor enkle disse to operationer er, er der virkelig ikke noget formål at bruge dem. Har du andre seje måder at fjerne duplikatposter på? Fortæl os det nedenfor, hvis du gør det!
