Muligheden for at efterlade kommentarer i et Microsoft Word-dokument er sikker. Tilstedeværelsen af kommentarer kan imidlertid være irriterende, når det er tid til at udskrive dokumentet. Heldigvis er der en måde at slippe af med disse inden udskrivning.
Se også vores artikel Sådan tilpasses en tabel til siden i Microsoft Word
, vi viser dig, hvordan du trækker det ud i hver version af Word. Men først skal vi hurtigt forklare, hvad kommentarer er, og gennemgå nogle mere grundlæggende kommentarfunktioner.
Hvad er kommentarer, og hvordan indsættes dem?
hurtige links
- Hvad er kommentarer, og hvordan indsættes dem?
- Kommentar i Word 2007 og Word 2010
- Ændring og sletning af kommentarer
- Gennemgangsruden
- Udskrivning uden kommentarer
- Word 2010 og 2016
- Word 2007
- Word 2002 og Word 2003
- At opsummere
Per definition er en kommentar en note eller en kommentar, som en forfatter eller korrekturlæser kan tilføje til et dokument. I Microsoft Word bruges de oftest af redaktører til at forklare visse beslutninger eller kræve yderligere afklaringer fra forfatteren. Lad os se på, hvordan du kan indsætte en kommentar i et Word-dokument.
Kommentar i Word 2007 og Word 2010
For at tilføje en kommentar skal du vælge en del af teksten, som kommentaren refererer til, og klikke på knappen Ny kommentar. Det er placeret under fanen Gennemgang under gruppen Kommentarer. En ballon vises ved siden af den valgte tekst. Hvis du ikke har valgt nogen tekst, vælges ordet ved siden af den blinkende markør automatisk. Klik inde i ballonen, og skriv din kommentar. Når du er færdig med at kommentere, skal du klikke hvor som helst uden for ballonen.
Bemærk: Word 2010, 2013 og 2016 er ret ens, så du har sandsynligvis ikke problemer, hvis du bruger nogle af de nyere udgaver. Kommentar i Word 2002 og Word 2003
Vælg først et ord / afsnit, eller klik bare på det sted, du vil kommentere. Find menuen Indsæt, og vælg derefter Kommentar. En kommentarballon vises igen, klar til at vise, hvad du vil kommentere.
Bemærk: Du kan ikke indsætte en kommentar i dokumentets sidehoved eller sidefod.
Ændring og sletning af kommentarer
Det er meget ligetil at ændre kommentarer, da du sandsynligvis kan se kommentarer (medmindre du har skjult dem). Alt hvad du skal gøre er at klikke på ballonen og derefter ændre dens tekst.
En anden måde at gøre dette på er at klikke på gennemgangsruden i fanen Gennemgang og finde den kommentar, du vil ændre.
Den nemmeste måde at slette en kommentar er ved at højreklikke på ballonen og klikke på Slet kommentar.
Derudover kan du gøre det samme inden i gennemgangsruden.
Gennemgangsruden
Pointen med gennemgangsruden er at gøre det lettere at læse lange kommentarer samt at give et overblik over alle kommentarer et sted.
For at vise ruden på Word-versioner 2007 og 2010 skal du aktivere den under fanen Gennemgang. Det er i sporingsgruppen. Du kan vælge, om du foretrækker en vandret eller en lodret version.
I ældre versioner af Word (2002 og 2003) skal du finde værktøjslinjen Gennemgang og derefter klikke på Gennemse rude. Gennemgang af værktøjslinjen skal vises nu, men hvis den ikke gør det, skal du gå til Vis-menuen, finde Værktøjslinjer der og klikke på Gennemsyn.
Udskrivning uden kommentarer
Word 2010 og 2016
Der er to måder at forberede et dokument til udskrivning uden kommentarer i både Word 2010 og 2016.
Den ene kræver, at du går til fanen Gennemgang, finder gruppen Sporingsfunktioner og åbner menuen Vis markering derfra. Hvis det er afkrydset, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kommentarer.
Den anden måde består af at gå til hovedfanen Fil. Fra derfra skal du vælge Udskriv for at åbne indstillingsvinduet. Helt øverst er rullemenuen, hvor du kan vælge, hvilke sider der skal udskrives. Når du har klikket på den, vil du bemærke, at der er en Print Markup-veksling. Sluk den.
Word 2007
Word 2007 har også to metoder til at forberede en fil til udskrivning uden kommentarer, den første er den samme som i de nyere Word-versioner. For at opsummere skal du finde fanen Gennemgang og derefter sporingsgruppen derfra. Der er en rullemenu, der siger Vis markering og et afkrydsningsfelt for kommentarer, der skal deaktiveres.
Hvis du foretrækker at behandle kommentarer fra hovedmenuen, skal du klikke på knappen Office i øverste venstre hjørne. Gå derfra til Print, som fører dig til dialogboksen Udskriv. I lighed med andre Word-versioner er der en mulighed, der spørger dig, hvad du gerne vil udskrive ("Udskriv hvad"). “Dokument, der viser markeringer” vælges som standard. Du skal klikke på rullemenuen og vælge "Dokument" i stedet.
Word 2002 og Word 2003
Igen er der to metoder, begge ligner dem fra andre Word-versioner. Den første er at klikke på Markup i Vis-menuen for at skjule ballonerne i dokumentet.
Det andet er at klikke på Udskriv i menuen Filer. Ligesom i Word 2007 er du på udkig efter at indstille indstillingen "Udskriv hvad" til Dokument.
At opsummere
Mens kommentarer er en meget nyttig funktion, ønsker de fleste brugere, at deres Word-dokumenter udskrives uden kommentarer. Bare følg den forklarede proces, og du kan gøre det selv.
Bruger du kommentarfunktionen i ord? I så fald, hvad bruger du det mest? Kender du til nogen anden måde at udskrive Word-dokumenter uden kommentarer? Fortæl os det i kommentarerne herunder!
