Efter at have brugt utallige timer på at redigere dine data til præcise specifikationer, er den sidste ting du har brug for at blive fortæret af frustration, når du går til at udskrive dem. Udskrivning af Google Sheets er ikke nødvendigvis en skræmmende opgave, når du bruger standardindstillingerne. Problemerne opstår ofte i det øjeblik du skal foretage justeringer for at give de ønskede resultater.
Se også vores artikel Sådan fremhæves dubletter i Google Sheets
Måske ønsker du at passe hele regnearket på en enkelt side. Enkelt nok. At konsolidere alle dine data til et enkelt, nemt at se ark gør tingene lettere at følge for et publikum. At ikke vide, hvilke justeringer der er nødvendigt for at sikre, at alle data stadig er synlige og ugyldige for fejl, kan dog medføre forvirring hos dem med mindre Google Sheets-oplevelse.
Nedenfor dækker jeg ikke kun, hvordan du udskriver et helt Google-regneark eller en projektmappe, men også bare hvordan du kan vælge specifikke områder og intervaller for at sikre, at du kun udskriver de data, du har brug for.
Udskriv hele Google-regnearket
Sådan udskrives et komplet Google Spreadsheet eller en projektmappe:
- Når regnearket er åbent, skal du klikke på Filer og vælge Udskriv i rullemenuen. Du kan også samtidig trykke på CTRL + P-tasterne .
Dette skal åbne et nyt vindue til Print Settings.
- I højre kolonne, under "Udskriv", skal du vælge, om du vil udskrive det aktuelt viste ark (Aktuelt ark) eller alle ark (Arbejdsbog). Der er også muligheden for markerede celler (F12), som vi vil komme ind på senere.
- Det næste valg, der skal foretages, er, hvis du ønsker, at regnearkene skal udskrives i et liggende (vandret) eller stående (lodret) format. Liggende format er bredere end det er højt og fungerer normalt bedst til datablade. Sørg for, at din printer er i stand til at udskrive i et liggende format, da nogle printere ikke kan. Portrætformatet foretrækkes, hvis dine regneark bruger flere rækker end kolonner.
- Rullemenuen “Skala” har et par forskellige indstillinger til afskæring af de udskrevne sider. For Landskab foretrækker du måske indstillingen Tilpas til bredde . Denne indstilling sikrer, at dataene på arket ikke overskrider bredden på papiret.
- Når du har valgt alle indstillinger til din smag, skal du klikke på knappen Send i øverste højre hjørne for at vælge din printer.
Hvis du ikke ønsker at udskrive hele regnearket eller projektmappen, skal du læse videre for yderligere gennemgang nedenfor.
Udskriv Vælg områder og sæt
- Hvis du vil fokusere på mere specifikke data, vil du sandsynligvis kun udskrive et målrettet område på regnearket i stedet for på fuld side eller komplet projektmappe. For at specificere områder til udskrivning:
- Mens du har Google Spreadsheet åbent, skal du fremhæve de specifikke celler, du vil udskrive.
- Gå til fil og vælg Udskriv, eller tryk på CTRL + P. Dette åbner vinduet “Print Settings”.
- Under rullemenuen “Udskriv” skal du indstille den til markerede celler (F12) . Du skal se alle cellehenvisninger, som du tidligere har fremhævet i displayvinduet. Hvis ikke, skal du gå ud og sikre dig, at alle celler, du vil udskrive, er valgt.
Herfra kan du følge trinnene til Udskriv hele Google-regnearket ovenfor og begynde ved trin 3 .
Juster udskriftsindstillinger
Med de grundlæggende udskrivningsdækninger kan vi nu se lidt dybere på den tilpasning, du muligvis anvender, når du udskriver dine Google Spreadsheets.
Juster margener
Du kan kontrollere det mellemrum, der er placeret mellem data og papirets kant ved at justere margenerne i "Printerindstillinger". Vælg Bred i rullemenuen for at øge margenerne eller Smal for at stramme dem. Dette er en fantastisk funktion, der giver dig mulighed for at skabe plads til dine data, når det er mest nødvendigt.
Papirstørrelse
Det kan kun være forsigtigt at foretage ændringer i papirstørrelsen, hvis dine regneark er af den større sort. Standardindstillingen er indstillet til Letter (8, 5 ″ x 11 ″), som er standardstørrelsen for de fleste udskrivningspapir. I tilfælde af data, der dækker et større område, kan du eventuelt indstille størrelsen til Legal eller ethvert andet stort format. Bare sørg for, at din printer er på lager med papir i korrekt størrelse.
Formatering
For at fjerne rasterlinjer, som generelt er forbeholdt visning på skærmen, og muligvis spare dig selv lidt blæk:
Fjern markeringen i indstillingen Vis rasterlinjer i rullemenuen Formatering i printerindstillingerne. Du kan altid vælge at bevare dem også, hvis og når det er nødvendigt.
Hvis du vil fremhæve nogle dele af dataene med lignende virkning, kan det være i din bedste interesse at tilføje rammer til datatabellen. Grænser findes på værktøjslinjen i Google Regneark. Ikonet er et 2 × 2-bokset gitter, som det ses her:
Overskrifter og sidefødder
Som resten af regnearkjusteringerne kan du tilføje sidehoved- og / eller sidefodetekst til dit regneark gennem vinduet "Printerindstillinger".
