For alle de fremskridt, som teknologien har gjort i løbet af de sidste to årtier - inklusive fuldstændig ændring af den måde, vi arbejder, spiller og kommunikerer med smartphone-revolutionen - er der et hovedområde, hvor det ser ud til, at teknologien har svigtet os. Udskrivning er en af de ting, vi beskæftiger os med, når vi skal og undgå, når vi ikke gør det. Mange af os har haft de samme printere i mange år, indhold med blot at udskrive, hvordan vi altid har. Vi tænker ofte ikke engang på udskrivning, før vi skal udskrive en forsendelsesetiket eller en jobansøgning. Det er besvær, og det er ofte overkompliceret med forskellige ledninger og blækpatroner og små sort / hvide pixelskærme.
Se også vores artikel En guide til de bedste kommende Android-telefoner
Heldigvis, med noget arbejde, kan du også tænke på kompleksiteten ved udskrivning ikke længere. Jeg mener helt sikkert, vi er alle nødt til at beskæftige os med dyre blækpatroner og huske at købe papir, men du kan kysse disse ledninger farvel og blot sende dokumenter fra din Android-telefon lige til skyen og tilbage igen til din lokale printer. Og indtil vi når et papirløst samfund, hvor alt sendes i PDF-form, er det stort set det bedste, du kan håbe på.
Sørg for, at din printer er kompatibel med netværksudskrivning
Hvis du har købt en printer i de sidste syv eller otte år, er der en god chance for, at den har en form for netværksudskrivning, skønt det kan tage noget arbejde at konfigurere. Ældre eller budgetprintere understøtter muligvis kun netværksudskrivning via Ethernet. De fleste nyere modeller - endda budgetmodeller - leveres nu med en slags trådløs udskrivning. Det kan være en smerte, men hvis du har haft din printer siden de tidlige 2000'ere, kan det være tid til at opgradere til en nyere model. Amazon har et rigtig godt udvalg af trådløse HP-printere, der starter så lavt som $ 49.99, men hvis du har råd til at træde op til dyrere modeller, er Brothers printere kendt for at være hurtige og effektive, med fremragende trådløse funktioner og lette installation.
Der er dog gode nyheder, hvis din nuværende printer ikke har trådløs udskrivning, og du stadig ønsker at udskrive fra en Android-telefon. Alt hvad du skal gøre er at sikre dig, at din nuværende printer er konfigureret med en computer, som Google kan sende dine dokumenter til for at udskrive. Det er ikke så let som blot at have en nyere, Google-sikret printer, men det er en mulighed.
Hvis du ikke er sikker på, om din nuværende printer har netværksfunktioner, enten kablet eller trådløs, skal du tjekke med manualen eller på printerproducentens websted.
Opsætning af din printer med Google Cloud Print
Okay, så du har konfigureret din printer og sørget for, at den er klar til at blive brugt over dit lokale trådløse netværk. Det er det vanskelige trin i denne proces: resten af denne vejledning er ret ligetil. Mens mange producenter, som HP eller Canon, tilbyder deres egen trådløse udskrivningsapp, kan de fleste af dine udskrivningsbehov dækkes af Googles eget Cloud Print-program, der er gratis tilgængeligt i Play Store. Selve appen har ikke et ikon eller en genvej og forbliver godt og skjult inde i din telefon. Der er faktisk en god chance for, at den allerede er installeret på din telefon, uden at du engang er klar over det. Nogle producenter, ligesom Samsung, tilbyder også deres egen udskrivningsapp til deres valg af telefoner; for enkelhedens skyld dækker vi kun, hvordan du bruger Googles egen applikation til dine udskrivningsmuligheder.
Den første ting, du skal gøre, er at konfigurere din printer med Cloud Print. For dette vil du faktisk ønske at gå til dit skrivebord eller din bærbare computer, starte Chrome og åbne dine indstillinger ved at klikke på triple-punkt-menuen i øverste højre hjørne af din browser og vælge Indstillinger i rullemenuen.
Når indstillingerne er åbne, skal du klikke på Vis avancerede indstillinger. Du finder masser af muligheder her, men den, vi ønsker lige nu, er passende under Google Cloud Print. Klik på Administrer, og derfra vises din netværksaktiverede printer under banneret Nye enheder. Hvis du allerede har konfigureret din printer under Google Cloud Print, skal den vises klar til at blive brugt under Mine enheder sammen med en mulighed for at gemme dokumenter på Drive som en PDF, der skal udskrives senere. Hvis du ikke ser din printer vises i disse indstillinger, skal du muligvis tilføje din printer manuelt som en klassisk enhed. Alternativt kan du kontakte din producent for at se, om din printer er designet til at arbejde med Google Cloud Print ved at besøge dette websted.
Som jeg nævnte ovenfor, kan du bruge en pc i forbindelse med Google Cloud Printing til at konfigurere en ældre printer til at udskrive trådløst. Du ønsker at vælge Classic Device setup; derfra, så længe din nuværende printer er tilsluttet via USB til din computer, skal du være i stand til øjeblikkeligt at tilføje enhver printer, uanset alder, til din Google-konto.
Udskrivning fra din Android-enhed
Når din printer er konfigureret og klar til at gå med Googles servere, skal du være i stand til at udskrive dokumenter både lokalt og fra internettet. Vi vil tackle begge her: først lokale dokumenter. Tænk personlige fotos eller forsendelsesetiketter.
På din Android-enhed skal du åbne den fil, du vil udskrive, hvad enten det er i Fotos, Dokumenter, Gmail, Inbox eller et andet produktivitetsprogram. Fra denne fil skal du finde muligheden Udskriv. I hver enkelt app varierer placeringen typisk, men det er næsten altid under en form for triple-menu. På Google Docs kan du f.eks. Udskrive to forskellige måder: enten klikke på triple-menuen og vælg Udskriv, eller vælg dokumentet, klik på triple-menuen, vælg Del og eksporter, og vælg Udskriv. Uanset hvilken måde du kommer til udskrivningsmenuen.
Når du først er på dette display, har du flere muligheder. Øverst på skærmen kan du vælge din printer eller din specifikke udskrivningsapp, hvis du bruger noget andet end Google Cloud Print. Du kan også gemme dit dokument som en PDF til senere udskrivning, hvis du ikke er i nærheden af en printer på nuværende tidspunkt. Når du har valgt din printer, kan du vælge Print-knappen til siden - den ligner en printer, så den skal være let at finde. Disse trin er næsten altid identiske, uanset hvilken app du vælger at udskrive fra. Så selvom eksemplet her bruger Google Dokumenter, kan du også udskrive fra dine fotos eller enhver anden applikation efter eget valg, inklusive tredjeparts tekstbehandlere og meget, meget mere.
Udskrivning fra en online kilde følger også lignende trin: mens du er i Chrome, skal du åbne din menu ved hjælp af triple-punkt-menuen i øverste højre hjørne, vælge Udskriv i rullemenuen og bruge metoderne til at vælge din printerkilde som anført og beskrevet ovenfor.
***
Bare fordi printere ofte unødvendigt er kompliceret, betyder det ikke, at udskrivning fra din Android-telefon eller -tablet skal være det. Når du har gjort det hårde arbejde med at konfigurere din trådløse printer, finder du på kort tid, at udskrivning direkte fra din telefon uden behov for computere eller kabler eller forældet driverstøtte, er nøjagtigt, hvordan du ' Vi har altid ønsket, at udskrivning skulle være: enkel og let.
