Hotmail giver mulighed for en fuldstændig sømløs sikkerhedskopi ved hjælp af Windows Live Mail-klienten ved hjælp af DeltaSync-protokollen. Gmail giver mulighed for en fuld sikkerhedskopi ved hjælp af frit tilgængelig IMAP-adgang.
Y! Mail har ikke nogen af disse indstillinger.
En fuld sikkerhedskopi inkluderer ikke kun din indbakke, men også "Sendt" -mappen og alle andre mapper, du har. Selvom du har en Yahoo! Mail Plus-konto, det eneste, du nogensinde kan downloade, er indbakken og intet andet.
Når det er sagt, er det sådan, hvordan du udfører en fuld Yahoo! Mail-sikkerhedskopi. Processen med, hvordan det gøres, er lang og kedelig, men hvis du overhovedet interesserer dig for din mail, er dette bedre end intet.
Bemærk: Disse instruktioner er de samme, uanset om du bruger Windows 2000, XP, Vista eller 7.
1. Download og installer FreePOPs
(Yahoo! Mail Plus-brugere kan springe over dette trin, fordi du allerede sandsynligvis har konfigureret din POP-adgang og bruger den regelmæssigt.)
Hurtigt spørgsmål besvaret: Hvorfor ikke YPOP'er? Fordi det tider for meget ved forsøg på at oprette forbindelse. Det fungerer, men ikke så godt som FreePOPs.
FreePOPs er let nok til at konfigurere. Download programmet, installer det derefter, og kør det. Du vil se et lille grønt ikon, der angiver, at det kører i proceslinjen ved siden af uret.
Kør derefter FreePOPs Updater …
… og lad det opdatere, hvad det har brug for. Dette vil omfatte en lille Y! Mailopdatering, der er nødvendig for at have.
Husk, at FreePOPs skal køre for at de næste trin kan fungere. Hvis du ser det lille grønne ikon på proceslinjen, kører det.
2. Konfigurer en mail-klient til at downloade din Y! Post
I dette eksempel bruger jeg Windows Live Mail-klienten.
Nedenfor: Klik på "Tilføj e-mail-konto" fra venstre.
Nedenfor: Angiv din Yahoo! E-mail-adresse, Yahoo! Mail adgangskode og dit navn. Kontroller derefter "Konfigurer serverindstillinger manuelt for e-mail-konto."
Nedenfor: Indstil din indgående postserver som POP3. Indstil den indgående server som localhost (FreePOPs fungerer som localhost.) Indstil den indkommende serverport til 2000 (FreePOPs kræver dette.) Indstil godkendelsesmetoden til at være klar tekst. Indstil login-id'et som dit fulde Yahoo! Mail addresse.
Hvor folk bliver mest forvirrede er med den udgående server. Dette er den postserver, der bruges til at sende mail og ikke modtage. FreePOPs har ingen mulighed for at sende mail; det kan kun modtage. Derfor skal du bruge din ISPs udgående mailserver, hvis du ønsker at gøre det fra mailklienten. Disse oplysninger vises på din internetudbyderes websted. Hvad angår, om det ikke kræver godkendelse for at kunne bruge det, afhænger det af, hvordan internetudbyderen har den konfigureret til adgang. Nogle kræver det, mens andre ikke gør det. Hvis det kræver et separat brugernavn / adgangskode for at bruge den udgående mailserver, skal du kontrollere “Min udgående server kræver godkendelse”, der er vist nedenfor.
Nedenfor: Når Windows er færdig, starter Windows Live Mail med det samme download af mail.
WL Mail er som standard konfigureret til nye POP-konti til med vilje at efterlade kopier af mails på serveren. Dette er godt, fordi det ikke fjerner e-mail fra Yahoo! Postsystem.
Når alle e-mails fra indbakken er hentet, skal du fortsætte til næste trin.
3. Sikkerhedskopiér e-mailen fra de andre mapper i din Yahoo! E-mail-konto
Dette er den "sjove" (som i irriterende og trættende) del.
På den lokale klientside opretter vi først en mappe, der midlertidigt holder indholdet af indbakken.
Højreklik på overskriftsteksten, som regel titlen “Yahoo (YOUR-YAHOO-ID)”, og vælg at oprette en ny mappe som denne:
Navngiv mappen "backup af indbakke". Klik derefter på indbakken og fremhæv alle e-mails ved at trykke på CTRL + A, og træk derefter til den "indbakke backup" -mappe, du lige har oprettet.
Det vil se sådan ud, når det er afsluttet:
Gå til Yahoo! Send og send nøjagtig den samme ting. Opret en mappe kaldet "backup af indbakke", fremhæv derefter alt i indbakken og træk den dit. Det vil se sådan ud, når det er afsluttet:
Nu, hvor vi har sikkerhedskopieret indbakken på både lokalt og på web, kan vi tage en anden Y! Postmappe.
I dette eksempel sikkerhedskopierer vi mappen "Sendt".
I Yahoo! Mail, klik på "Sendt" -mappen, fremhæv al mail derinde, og træk den derefter til Yahoo! Mail indbakke på denne måde:
Udfør en Send / Modtag lokalt med din mail-klient for at hente denne e-mail. Den går til den lokale indbakke og ser sådan ud, når den er færdig:
Fremhæv alle disse mails, og træk dem til mappen "Sendte varer" lokalt. På dette tidspunkt er de nu sikkerhedskopieret og på deres rette placering.
Gå til din "indbakke-sikkerhedskopi" -mappe lokalt, og træk disse mails tilbage til indbakken.
Det er nu det tidspunkt, hvor du udfører din officielle sikkerhedskopi. Brug et værktøj som KLS Mail Backup til at tage backup af al mail i klienten, før du fortsætter.
I Yahoo! Mail, træk den "Sendte" e-mail, du trækkede til indbakken tilbage til "Sendt" -mappen, og træk derefter "Inbox-sikkerhedskopien" -mailen tilbage til indbakken.
Udfør disse trin for hver mappe, du vil tage backup af i Yahoo! Post.
Hurtige spørgsmål besvaret
Hvorfor skal jeg tage backup af den lokale mail, før jeg flytter noget tilbage til indbakken i Yahoo! Post?
Hvis du ikke gør det, får du dublerede e-mails, og det er irriterende at håndtere. Dette er grunden til, at du sikkerhedskopierer din lokale kopi, før du flytter noget tilbage til indbakken på Yahoo! Mail side.
Blir tidsstemplerne opbevaret på hver downloadet mail?
Ja.
Hvorfor skal jeg fortsætte med at flytte rundt på mail til Y! indbakke bare for at downloade den via POP?
Fordi Yahoo! tillader, at e-mail kun downloades via POP fra indbakken.
Kan jeg flytte e-mail fra lokalt til Yahoo! Post?
Nej . Du kan kun få mail fra Yahoo! til lokale og ikke omvendt. Sådan fungerer POP. Den eneste måde at få mail fra lokalt til en Yahoo! Mailkonto er at videresende den. Ja, dette suger, men det er den eneste måde.
Hvis jeg sender en mail via klienten, synkroniseres denne til min Yahoo! Mail "Sendt" -mappe?
Nej . Hvis du vil have denne mulighed, skal du bruge YPOP'er, der er linket ovenfor. Det har muligheden for at kopiere sendt mail til din Y! Mails “Sendte” -mappe på hver sending. Jeg anbefaler dog ikke brugen af det på grund af det faktum, at det tider så meget. Dette kan vise sig at være meget frustrerende i kort rækkefølge.
Hvis jeg opretter mapper i klienten, synkroniseres de med Yahoo! Post?
Nej .
At være at FreePOPs understøtter et væld af forskellige mails ud over Yahoo! Mail, kunne jeg bruge den til at tage backup af en anden konto, f.eks. Mail.com mail, aim.com mail og så videre?
Absolut. Ved hjælp af ovenstående metoder kan du sikkerhedskopiere mail på nøjagtig samme måde med en eller flere af disse udbydere.
