Når du kopierer og indsætter tekst i macOS, indsætter du som standard to ting: selve teksten og dens formatering. Men selvom formatering af tekst undertiden kan være vigtig, er brugerne ofte langt mere interesserede i selve ordene snarere end hvordan de ser ud.
Den gode nyhed er, at du kan adskille teksten fra dens formatering - skrifttype, størrelse, farve osv. - selvom hvordan du gør dette, varierer lidt mellem de fleste macOS-applikationer og det stadig allestedsnærværende Microsoft Word til Mac. Her er, hvordan indsætning uden formatering fungerer i macOS generelt og i Word for Mac i særdeleshed.
Indsæt og match stil i macOS
Lad os først se på at indsætte uden formatering i macOS generelt, som inkluderer Apples egne apps såvel som tredjeparts-apps, der holder sig til Apples retningslinjer for brugergrænseflade. Den kommando, du leder efter, er en fætter til standardindstillingen af indsæt kaldet Indsæt og match stil.
Normalt findes under Rediger-menuen, vil kommandoen Indsæt og Match-stil stribe, uanset hvad du kopierede af dens formatering og indsætte kildeteksten ved hjælp af den eksisterende formatering af dokumentet.
Lad os f.eks. Sige, at du vil sende nogen information fra en webside ved at kopiere teksten fra den side og indsætte den i en e-mail-meddelelse. I skærmbilledet nedenfor kopierede jeg indholdet af en artikel, jeg skrev, og indsatte den via den almindelige indsæt kommando i en e-mail:
Som du kan se ovenfor, er skrifttypestørrelser, links, farver osv. Fra den originale artikel bevaret. Dette kan være attraktivt, men i mange tilfælde er det overdreven og unødvendigt. Der er tidspunkter, hvor den originale tekstformatering er nyttig, men i dette og mange andre tilfælde er jeg interesseret i de faktiske ord snarere end hvordan de ser ud.
Hvis jeg i stedet brugte Rediger> Indsæt og match stil (standardtastaturgenvej Shift-Command-V ), ville jeg ende med kun teksten, formateret i henhold til de aktuelle indstillinger i mit destinationsdokument eller app. Dette giver et meget renere look, skønt en ulempe er, at det faktisk fjerner al original formatering, inklusive links.
Dette fungerer også rundt om din Mac, så du kan prøve det i TextEdit, Pages osv.!
Indsæt og match formatering i Microsoft Word
Desværre af hensyn til konsistensen gør Microsoft Word til Mac tingene lidt anderledes. Slutresultatet er stort set det samme, men navnene og processen er forskellige.
I Microsofts tilfælde kaldes den ønskede kommando Paste and Match Formatting og tastaturgenvejen er Option-Shift-Command-V .
Du vil bruge kommandoen på samme måde som Indsæt og Match Style i enhver anden macOS-app. Bare kopiér den ønskede tekst, placer markøren i dit destination Word-dokument, og brug kommandoen Indsæt og match formatering eller genvej til at indsætte kun teksten, der matcher den aktuelle formatering af destinationen. Nøgleforskellen, i det mindste for dem, der foretrækker tastaturgenveje, er bare at huske den ekstra valgmulighedstast i kommandoen.
Word har imidlertid en ekstra tekstformateringsfunktion, der kan være ganske praktisk. Hvis du allerede har indsat tekst via kommandoen til standardindhold, kan du fjerne dens formatering med tilbagevirkende kraft . For at gøre det skal du blot fremhæve den formaterede tekst i dit Word-dokument og bruge tastaturgenvejen Control-Mellemrumslinjen .
Denne smarte tastaturgenvej har den samme effekt som at klikke på det lille klippebord, der vises, når du har indsat tekst i Word og derefter valgt Behold kun tekst . For den sags skyld har udklipsholderikonet nogle andre nyttige indstillinger til klistring; Matchdestinering Formatering svarer til udførelsen af Indsæt og Match Formatering ting jeg nævnte ovenfor.
Og endelig er der endnu en ting at vide om, hvordan Word håndterer indsættelse. Der er mange muligheder, du kan ændre inden for Word> Præferencer> Rediger, herunder slukke klippebordet fuldstændigt (beskrevet her på Microsofts supportsider). Hvis du bliver bekendt med de tastaturgenveje, vi diskuterede, kan du deaktivere det udklipsholder, hvis du ikke ønsker at se det irriterende ikon igen!
