Har du nogensinde haft problemet med at formatere tekster, du indsætter fra et websted til dit Microsoft Word? Hele teksten, du indsætter, kan genkendes som en header, men du kan også have andre formateringsproblemer.
Sletning og omformatering af alt manuelt kan nogle gange tage for lang tid. Når det er sagt, er der en måde at indsætte en tekst uden at formatere, og denne artikel vil lære dig flere måder at gøre det på.
Lad Notepad hjælpe dig
hurtige links
- Lad Notepad hjælpe dig
- Microsoft Office Special Paste
- Brug PureText for at få tingene gjort hurtigere
- Brug dedikerede browserudvidelser
- Mac- og Linux-brugere
- MacOS
- Linux OS
- Tillykke, du er en pastermester
Windows Notepad er den mest basale teksteditor, du kan bruge. Det genkender ingen overskrifter, farver eller andre formateringsindstillinger, så hver tekst, du indsætter i Notepad, vil være i grundlæggende format. Dog har teksten, du har indsat i Notepad, stadig brug for en vis manuel formatering i Microsoft Word. Kopier din tekst, og indsæt den derefter i Word. Vælg de overskrifter, farver og andre formateringsfunktioner, du ønsker.
Microsoft Office Special Paste
Microsoft Word er et komplekst, tekstformateringsprogram i høj kvalitet med Special Paste som en af dets kernefunktioner.
Du kan bruge Word til at formatere en tekst, du har indsat på tre forskellige måder.
- Behold kildeformatering - Denne indstilling bevarer den originale formatering af den tekst, du kopierede. Det inkluderer farver, størrelsen på bogstaverne, overskrifter, sidefødder og andre funktioner. Du kan bruge Ctrl + K, når du indsætter i stedet for Ctrl + V.
- Flet formatering - Denne mulighed formaterer den tekst, du kopierede, baseret på resten af teksten i din Word-fil. Det er praktisk, når du vil tilføje et tilbud eller et afsnit af en eksisterende artikel til dit tekstdokument. Brug Ctrl + M til at indsætte for at flette formatering.
- Behold kun tekst - Brug denne indstilling, hvis du kun har brug for teksten og ikke det originale format. Den tekst, du indsætter, vises som en basistekst uden overskrifter, farveændringer og så videre. Tryk på Ctrl + T for at indsætte din grundlæggende tekst.
Den lille boble, der vises, når du vil indsætte noget, vil spørge dig, hvilken type formatering du vil indsætte. Du kan også bruge indstillingen "Indsæt speciel" (øverste venstre hjørne) og holde teksten, som du har indsat nøjagtigt den samme som originalen.
Brug PureText for at få tingene gjort hurtigere
De foregående løsninger fungerer, men du skal indstille alt manuelt, hver gang du indsætter noget. Hvis dit job kræver en masse kopiering og indsætning, kan du have det bedre med et lille program, der gør alt automatisk. PureText er et af de bedste værktøjer til jobbet. Det er et gratis Windows-program, der automatisk kopierer og indsætter den tekst, du ønsker, til en Notepad-fil.
PureText kræver ikke installation, da det er et dedikeret Windows-program. Du skal downloade og pakke den ud, og du er klar til at gå. Det er ideelt til redaktører og folk, der laver en masse tekstformatering.
Brug dedikerede browserudvidelser
Vi ved alle, at Chrome, Firefox og andre browsere har adskillige udvidelser designet til at gøre surfing på nettet lettere og mere underholdende. Copy Plain Text 2 er der for Firefox-brugere. Det giver dig mulighed for at kopiere enhver tekst uden formatering. Føj den til browseren, og indstil den til dine præferencer for at skære ned på din formateringstid.
Chrome-udvidelsen kaldes Copy som almindelig tekst, og det fungerer som FireFox-versionen. Det har dog ikke nogen genveje, hvilket kan være et problem, hvis du kopierer en masse sider.
Mac- og Linux-brugere
Stripping af formateringen af den kopierede tekst er også mulig på Mac og Linux, men processen er lidt anderledes.
MacOS
- Tryk Skift + Valg + Kommando + V sammen for at indsætte den kopierede tekst uden at ændre formatet.
- Brug TextEdit (Mac's version af Notepad) til at håndtere og indsætte din tekst i den grundlæggende form. Vælg "Format> Lav almindelig tekst", eller hold Kommando + Skift + T for at indsætte den direkte.
- Hvis du vil gøre dette til den standardmåde, som du indsætter tekst i hele systemet, skal du gå til "Systemindstillinger> Tastatur> Tastaturgenveje> Programgenveje", og vælg "+" -ikonet for at tilføje din genvej. Find feltet "Application", og vælg "All Applications." Find derefter "Menu Titel" -boksen og skriv "Indsæt og match stil." Til sidst finder du "Tastaturgenvej" -boksen og skriver "Command + V." Klik "Tilføje".
Linux OS
- De nyeste Linux-versioner giver dig mulighed for at indsætte tekst uden formatering ved at trykke på Ctrl + Shift + V.
- Indsæt teksten i en teksteditor som Gedit, og den vil stribe teksten fra al formatering. Ligesom hvad Notepad gør på Windows.
- Brug de samme udvidelser, der er tilgængelige til Chrome eller FireFox.
Tillykke, du er en pastermester
Brug metoderne forklaret ovenfor til at indsætte enhver tekst uden formatering. De vil fremskynde dit arbejde betydeligt, fordi du ikke behøver at formatere alt manuelt. Vis din chef og kolleger på arbejdet, hvordan profferne gør det.
