Når du indsætter tekst fra en PDF, webside eller en applikation i et Microsoft Word-dokument, er standardopførelsen at indsætte teksten med dens originale formatering eller kilde. Dette sikrer, at den indsatte tekst mere nøjagtigt afspejler skrifttypen, størrelsen og farven, der bruges på dens originale placering. Desværre betyder det også, at dit Word-dokument kan ende ud som et rod, især hvis du indsætter tekst fra forskellige kilder.
Selvom det kan være vigtigt at bevare det originale udseende på din indsatte tekst i nogle situationer, er det en sikker indsats, at de fleste Word-brugere simpelthen ønsker at indsætte teksten i sig selv uden den specielle formatering. I dette scenarie vil de faktiske ord ende i dit Word-dokument, men de vil påtage sig den formatering, der allerede findes i dit dokument, hvilket fører til et meget renere udseende.
Du kan indsætte bare teksten på kopieret tekst ved at højreklikke i dit Word-dokument og vælge ikonet "Hold kun tekst" (afbildet som et udklipsholder med bogstavet "A" i hjørnet). Alternativt, umiddelbart efter indsættelse af tekst med dens kildeformatering, kan du trykke på kontroltasten på dit tastatur for at få vist en formateringsmenu med den samme "Keep Text Only" -indstilling.
Hold kun tekst som standard i Microsoft Word
De to metoder ovenfor er fine, hvis du kun lejlighedsvis ønsker at fjerne kildeformateringen af indsat tekst. Men hvis du næsten altid ønsker at fjerne kildeformateringen, er det spild af tid at skulle gentage dem med hver pasta. Der er heldigvis en måde at konfigurere Word til at bruge "Behold kun tekst" som standard.
For at opsætte det, skal du starte Microsoft Word og åbne eller oprette et nyt dokument. Klik derefter på Filer på båndværktøjslinjen, og vælg derefter Indstillinger fra sidefeltet til venstre. Dette åbner vinduet Word Options.
Fra Avanceret vindue skal du vælge Avanceret fra listen til venstre og derefter rulle ned til højre for vinduet, indtil du ser afsnittet Mærket Klip, kopier og indsæt . De første fire indstillinger her giver dig mulighed for at konfigurere standardopførsel, når du indsætter tekst i Word. De fleste brugere vil være interesseret i indstillingen Indsæt fra andre programmer , selvom du vil overveje de andre indstillinger, hvis du ofte indsætter mellem eller i eksisterende Word-dokumenter.
I vores tilfælde er vi fokuseret på indstillingen Indsæt fra andre programmer , så vælg rullemenuen til højre og vælg Kun tekst . Klik på OK for at gemme dine ændringer og derefter vende tilbage til dit dokument. Kopier nu noget formateret tekst, og indsæt den ved hjælp af Control-V i dit Word-dokument. Med den ændring, vi lige har foretaget, vises kun teksten, og den vil matche dit dokuments eksisterende formatering.
Når denne indstilling er aktiveret, betyder det ikke, at du ikke kan beholde kildeformateringen, når du har brug for det. Du skal blot højreklikke og vælge "Behold kildeformatering" fra indstillingerne for indsæt.
At konfigurere Microsoft Word til kun at indsætte teksten uden formatering og derefter have muligheden for at beholde kildeformatering lejlighedsvis synes at være den langt mere nyttige og ønskede mulighed for Word-brugere. Vi er ikke sikre på, hvorfor Microsoft bruger den modsatte opsætning som standard, men det er usædvanligt praktisk at være i stand til at ændre det.
