Når en bruger indsætter tekst i Microsoft Word, bevarer appen kildetekstformateringen som standard. Dette kan være nyttigt, hvis du vil bevare udseendet og stilen på dine kildeoplysninger, men oftere end ikke, de fleste brugere ønsker simpelthen selve teksten og ikke den ekstra formatering.
Den nemme måde at indsætte bare almindelig tekst i et Word-dokument er at bruge kommandoen Sæt ind i båndet eller Sæt kommandoen i højreklikmenuen og vælg Behold kun tekst under “Indsæt indstillinger.” Mens dette er let at huske og leverer det ønskede resultat, det kan blive irriterende, hvis du ofte indsætter tekst fra andre kilder. En løsning er blot at ændre standardindstillingerne for indsætning i Word.
Gå til fil> Indstillinger> Avanceret> Klip, kopier og indsæt . Her ser du forskellige standardindstillinger afhængigt af kildeteksten; Du kan indstille individuelle standardhandlinger til at indsætte i det samme dokument, indsætte mellem forskellige Word-dokumenter, indsætte når både kilden og destinationen har modstridende stiloplysninger og indsættelse fra andre programmer.
Til vores behov ønsker vi ofte kun at beholde tekst, når du indsætter fra forskellige dokumenter og andre programmer, f.eks. Vores webbrowser, så vi indstiller de tilsvarende indstillinger til "Behold kun tekst."
Med disse nye standardindstillinger kan vi bruge den meget mere praktiske CTRL + V genvej til at indsætte bare teksten i stedet for at skulle bruge musen eller en mere kompliceret tastaturgenvej. I tilfælde af at vi gerne vil beholde kildeformateringen, kan vi dog stadig bruge menuen Indsæt indstillinger til at vælge Behold kildeformatering . Dette er en acceptabel afvejning, da vi i det mindste i vores tilfælde ønsker at indsætte almindelig tekst langt oftere, end vi vil beholde kildeformatering.
Hvis du nogensinde har brug for at ændre dine standarder, skal du blot vende tilbage til vinduet Word-indstillinger ved hjælp af instruktionerne ovenfor og indstille nye standardindstillinger.
