Dokumenter, der er oprettet i en tekstbehandler som Pages, kan indeholde meget følsomme og fortrolige oplysninger. Det er derfor vigtigt ikke blot at forlade sider-dokumenter, der er gemt på let tilgængelige steder.
Du kan beskytte dine Pages-dokumenter (sammen med andre følsomme filer) på en række forskellige måder, f.eks. At gemme dem på et krypteret drev eller i et krypteret diskbillede, men Apple tilbyder muligheden for at beskytte Pages-dokumenter selv med adgangskode ud over enhver anden form for beskyttelse, du måtte bruge.
Så hvis du gemmer følsomme oplysninger som socialsikringsnumre, økonomiske oversigter eller forretningshemmeligheder i dine dokumenter, er her, hvordan du beskytter Pages-filer med adgangskoder i appen Sider til macOS.
Føj en adgangskode til et sidedokument
- Start sider, og opret eller åbn et dokument. Når dokumentet er åbent, skal du vælge Filer> Indstil adgangskode fra menuerne øverst på skærmen.
- I dialogboksen "Kræv en adgangskode for at åbne dette dokument", der vises, skal du indtaste det adgangskode, du vil bruge to gange, og tilføj derefter et tip, hvis du vil. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet "Husk denne adgangskode i min nøglering" vist nedenfor, behøver du ikke at indtaste adgangskoden, hver gang du åbner filen - men heller ingen andre, der bruger din Mac! Så vær forsigtig, hvis dit formål er at forhindre folk, der bruger din Mac i at se indholdet i dette dokument.
- Klik på "Indstil adgangskode" i boksen, så er du færdig! Hvis du antager, at du ikke gemte adgangskoden i din nøglering, skal du indtaste den bagefter, når du vil have adgang til din fil.
- Når du har beskyttet din filadgangskode, kan du skelne den fra dine andre Pages-dokumenter, da ikonet ændres til et billede af en lukket hængelås.
Åbning af adgangskodebeskyttede dokumenter med Touch ID
Hvis du har en Touch ID-aktiveret Mac, kan du bruge dit fingeraftryk til at låse din fil op i stedet for at skulle indtaste adgangskoden. Hvis det er tilfældet, får du et specielt felt, der skal markeres, når du tilføjer et kodeord til dit dokument.
Skift dine sider til adgangskode til sider
Det er også nemt at ændre adgangskoden (eller fjerne den) i dine låste Pages-dokumenter. Bare åbn og lås op for dokumentet, og gå derefter til Fil> Skift adgangskode .
Når dialogboksen falder ned, skal du enten indtaste dine gamle og nye adgangskoder for at foretage ændringen, eller skrive din gamle adgangskode og trykke på "Fjern adgangskode" for at gøre netop det.
Dette vil naturligvis ikke beskytte dine fortrolige oplysninger, hvis nogen siger, tager fingrene af og bruger dem med Touch ID … men jeg antager, at hvis det sker, har du større problemer end hvad der er i dine Pages-dokumenter. Sandsynligvis alligevel!
