Microsoft Excel er go-to-appen til oprettelse af regneark på arbejde, skole eller hjemme. Et vigtigt element i arbejdet med data er sikkerhed, og Excel har os dækket. Ligesom Word, Access og PowerPoint giver Excel os muligheden for at låse vores arbejde med et kodeord. Jeg tror, at det er vigtigere at lære at beskytte dit arbejde end at lære formler, så her er hvordan du tilføjer, fjerner og administrerer adgangskoder i Microsoft Excel.
Se også vores artikel Sådan bruges VLOOKUP i Excel
I betragtning af hvordan vi hurtigt skifter til en datacentrisk verden, er Excel en app, som vi alle bedre skulle få fat på. Når du har oprettet regnearket for at afslutte alle regneark, vil du beskytte det. Det er her, adgangskoder kommer ind. De giver dig mulighed for at stoppe folk, der roder med dit arbejde eller værre, og tager æren for det.
Jeg bruger Office 2016, så instruktionerne vil være baseret på det. Office 365 og tidligere udgaver af Excel skal være ens, men menusyntaxen kan afvige lidt.
Sådan føjes en adgangskode til en projektmappe i Microsoft Excel
Hvis du vil beskytte en arbejdsbog med adgangskode i Microsoft Excel, skal du følge disse trin.
- Vælg Fil i øverste menu i en åben Excel-projektmappe.
- Vælg Beskyt projektmappe, og vælg derefter en mulighed. Krypter med kodeord er standardvalget, da det beskytter alle elementer i regnearket.
- Vælg en sikker adgangskode i popup-boksen, og klik på OK.
- Bekræft, og klik på OK.
- Info-vinduet skal nu vise, at projektmappen er beskyttet med en adgangskode.
Sikkerhedsindstillinger inden for Excel
Når du vælger Protect Workbook, får du et par muligheder.
Marker som endelig - låser projektbogen og forhindrer yderligere ændringer.
Krypter med adgangskode - Stopper arbejdsbogen, der vises, flyttes eller ændres uden adgangskoden.
Beskyt det aktuelle ark - Beskytter det aktive regneark og styrer, hvordan brugere kan flytte, tilføje eller ændre inden for det.
Beskyt projektmappestruktur - Beskytter hele projektmappen og forhindrer brugere at foretage ændringer i det hele.
Begræns adgang - bruger tilladelser til at begrænse, hvem der kan få adgang til eller se projektmappen. Behov for styring af informationsrettigheder løber på arbejde.
Tilføj en digital signatur - Tilføjer et certifikat, der bekræfter det. Nyttigt til e-mail eller præsentation af projektmappen til andre uden for din organisation.
Sådan føjes en adgangskode til et ark i Microsoft Excel
Du kan også beskytte individuelle regneark mod ændringer eller hvad som helst på omtrent samme måde som du kan en projektmappe. Dette er nyttigt til rå datasider eller præsentationssider, som du ikke ønsker, at nogen har rodet med.
- Åbn det regneark, du vil beskytte.
- Vælg menuen Gennemgang og indstillingen Beskyt ark i båndet.
- Tilføj adgangskoden i popup-vinduet, og vælg indstillingerne i afsnittet Tillad alle brugere af dette regneark til:. Ethvert markeret valg vil sidde uden for adgangskodebeskyttelsen, så brugeren kan udføre denne opgave i det beskyttede ark.
Der er mange valg at vælge imellem, og hvis du har brug for hjælp, er Office-webstedet en stor ressource.
Sådan fjernes en adgangskode i Microsoft Excel
Hvis du ikke længere har brug for at beskytte din projektmappe, kan du fjerne adgangskodebeskyttelsen for at give nogen adgang til eller foretage ændringer.
- Vælg Fil i øverste menu i en åben Excel-projektmappe.
- Vælg Beskyt arbejdsbog, og vælg Krypter med adgangskode igen.
- Slet den indtastede adgangskode i popup-boksen, der vises, og klik på OK.
Du kan også fjerne adgangskoden fra projektmappen.
- Åbn den projektmappe, du vil åbne.
- Vælg Gennemgå og beskyt projektmappe i menuen Ændringer bånd.
- Ryd den aktuelle adgangskode, og klik på OK.
Hvad skal jeg gøre, hvis du glemmer din Excel-adgangskode?
Adgangskoder udskilles i Excel, og Microsoft, der er forståelig, siger ikke hvor. Det betyder, at jeg ikke kender en måde at omgå dem uden at bruge et tredjepartsværktøj. Selv Microsoft siger selv, at de ikke kan hjælpe med mistede adgangskoder til arbejdsbøger.
Hvis dette sker med dig, har du en mulighed. Du kan bruge et freeware Excel-unlocker-værktøj, der finder adgangskoden og låser filen op for dig. Jeg har aldrig prøvet dem, så jeg kan ikke vidne om, hvor gode de er. Der er nogle få derude, de fleste af dem gratis. Google er din ven der.
Der er også et par VBA-scripts, der siger, at de kan låse op en projektmappe eller regneark, men jeg har aldrig været i stand til at få dem til at arbejde. Hvis du er bedre til Visual Basic, end jeg selvfølgelig er, kan du have større succes.
Så du kender nogen anden måde at få adgang til en Excel-projektmappe eller -ark uden at bruge en adgangskode, og det kræver ikke et tredjepartsværktøj? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det.
