Sådan bestilles gmail efter størrelse

Er din Gmail-indbakke gået ud af hånden? Vil du administrere det og optimere det lidt? Denne tutorial vil lede dig gennem, hvordan du bestiller Gmail efter størrelse. Det vil også vise dig nogle andre pæne tricks til styring af travle indbakke.

Se også vores artikel Sådan vises flere resultater pr. Side i Gmail

Gmail er en af ​​de mest gennemførte gratis e-mail-tjenester derude. For hjemmebrugere gør integrationen med Google Drive det nemt at administrere vedhæftede filer og dele medier. For virksomheder tilføjer det og inkluderingen af ​​Google Dokumenter, Ark og Slides et troværdigt Microsoft Office-alternativ. Jeg bruger det meget til forretnings- og personligt brug, og selvom nogle ting ikke er så godt som Office.

Hvis du ejer eller administrerer et domænenavn, tilbyder G Suite fremragende e-mail-hosting, så du kan bruge Gmail-interface til at sende og modtage e-mail ved hjælp af dit domænenavn. Alle instruktioner gælder for den gratis gmail.com e-mail-service og G Suite-e-mail-hosting.

Sådan bruges Gmail's søgefunktion i størrelse

hurtige links

• Sådan bruges Gmail's søgefunktion i størrelse
• Sådan bestilles Google Drive efter størrelse
• Slet gamle e-mails i Gmail
• Sådan filtreres lignende meddelelser i Gmail
• Få en anden chance med Fortryd send
• Brug Gmail-etiketter
• Brug stjerner
• Planlæg e-mails til senere afsendelse

Størrelse er en af ​​de mange parametre, du kan bruge til at bestille dine e-mails, men det er en af ​​de mere effektive. Hvis du er delingstypen og har masser af vedhæftede filer, kan dette komme godt med. Hvis du har brug for plads, fungerer dette også godt der.

1. Åbn Gmail-primære fane (standardindbakken)
2. Find søgemail ( søgefeltet øverst i Gmail)
3. Type size:5MB i Søg e-mail og size:5MB derefter på Enter

Dette returnerer en liste over e-mails, der er større end 5 MB i størrelse. Du kan bruge søgeoperatører til at stille mere præcise størrelsesforespørgsler, herunder mindre_tan og større_than, endda ved at kombinere operatører for at finde et interval. Indtast for eksempel følgende i søgemail-boksen for at finde e-mails mellem 2MB og 10MB i størrelse.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Sådan bestilles Google Drive efter størrelse

Dine Gmail-vedhæftede filer bruger din Google Drive-pladsfordeling, så du kan finde det lettere at administrere dit Google Drev direkte. Lagringsvisningen kan bestilles efter størrelse i stigende eller faldende rækkefølge.

1. Åbn dit Google Drev
2. Vælg numrene under Opbevaring i det venstre panel.
3. Vælg Lagring brugt øverst til højre på næste skærm for at sortere efter filstørrelse i stigende eller faldende rækkefølge.

Du kan nu administrere dit lager, som du synes, sorteret fra de største til de mindste filer eller fra de mindste til de største filer.

Slet gamle e-mails i Gmail

Hvis bestilling af Gmail efter størrelse ikke fungerer for dig, hvad med at bestille dem efter dato? Dette kan være meget nyttigt til at sortere ældre e-mails og slette dem. Vi kan bruge et søgefilter til det i stedet for størrelse.

1. Åbn Gmail i standardvisningen Primær fane.
2. Skriv older:2018/05/09 i older:2018/05/09
3. Hit Enter.

Den older operatør filtrerer alle e-mails, der er ældre end 5. maj 2018. Du kan derefter slette dem efter behov. Jeg har en tendens til at slette noget ældre end et år for at holde tingene ryddige. Hvis e-mailen er vigtig, tilføjer jeg en etiket for at beskytte den. Resten er engangs.

Sådan filtreres lignende meddelelser i Gmail

Hvis du vil filtrere meddelelser, der ligner en e-mail, fordi du modtager en masse e-mail-lignende lignende e-mails og vil håndtere dem på samme måde, kan du bare åbne et eksempel på en e-mail fra det sæt lignende e-mails, der skal bruges som grundlag for din filter. Du kan filtrere baseret på et antal kriterier og indstille regler for, hvornår lignende e-mails ankommer. Et eksempel ville være, hvis du får en masse e-mails fra den samme adresse, og du vil have, at Gmail automatisk skal håndtere e-mails fra denne adresse på samme måde.

1. Åbn en e-mail FRA den afsender, du vil filtrere
2. Klik på de tre prikker øverst til højre på e-mailen, som åbner en rullemenu
3. Vælg Filtermeddelelser som denne i rullemenuen
4. En dialogboks vises
5. Klik på Opret filter
6. Marker afkrydsningsfeltet, der angiver filterkriterierne
   

   
7. Klik på Opret filter

Denne filtrering er meget effektiv, men dobbeltkontrol, hvilke e-mails der blev valgt for at sikre, at filteret fungerer som forventet.

Få en anden chance med Fortryd send

Hvis du nogensinde kun har sendt en e-mail for at fortryde den senere eller indse, at du ikke inkluderede vedhæftningen, skal du aktivere Fortryd send. Det er som en pause-knap, der gemmer e-mailen i et bestemt tidsrum. Hvis du derefter beroliger dig, husk at du ikke inkluderede noget eller vil stoppe den e-mail, der sendes, kan du det. Så længe det er inden for fristen.

1. Åbn Gmail, og vælg Indstillinger fra tandhjulikonet øverst til højre
2. Vælg fanen Generelt
3. Marker afkrydsningsfeltet ud for Fortryd send
4. Indstil tidsgrænsen : 5, 10, 20 eller 30 sekunder
5. Klik på Gem ændringer i bunden

Jeg vil foreslå at indstille den til 30 sekunder og lade den være der.

Brug Gmail-etiketter

Etiketter er en af ​​de fedeste ting ved Gmail. De giver dig mulighed for at tildele mapper til specifikke e-mails for at fremhæve dem i en optaget indbakke. De fungerer lidt som mapper i Outlook, men fungerer bedre.

1. Åbn Gmail, og vælg Indstillinger fra tandhjulikonet øverst til højre.
2. Vælg fanen Etiketter .
3. Klik på Opret ny etiket nederst på siden

Du skal se dine nye etiketter vises i venstre rude på Gmail-skærmen. Hvis de ikke umiddelbart er indlysende, skal du klikke på Mere for at vise alle etiketterne alle.

Brug stjerner

Stjerner i Gmail er som '! Vigtig markør i Outlook, men de kan være så meget mere. Til at begynde med er der masser af stjerner, du kan bruge i Gmail, og hvis de bruges korrekt, kan de gøre sortering af e-mails meget enkle. Du kan tildele forskellige stjernefarver til forskellige ting, hvilket gør Inbox-navigation til en leg.

1. Åbn Gmail, og vælg Indstillinger fra tandhjulikonet øverst til højre.
2. Bliv under fanen Generelt
3. Rul ned til Stjerner
4. Klik på Gem ændringer i bunden.

Nu kan du klikke på en grå stjerne i din indbakke for at give den en farve. Klik på det flere gange for at arbejde dig igennem mulighederne. Når du skal filtrere efter disse e-mails, skal du skrive 'har: orange-stjerne' i søgefeltet.

Planlæg e-mails til senere afsendelse

E-mail-planlægning er et nyttigt hack af en række årsager. For eksempel kan du sige, at du vil have det til at virke som om du er på arbejde, mens du virkelig er på stranden. Du kan få dit arbejde tidligt udført og planlægge, at dine e-mails skal sendes med regelmæssige mellemrum hele dagen for at få det til at se ud som om du arbejder. Det hjælper dog ikke med svar …

1. Installer Boomerang til Gmail.
2. Skriv din e-mail som normalt.
3. Vælg Send senere nederst i stedet for Send.
4. Vælg en tid eller forsinkelse, og tryk på Send.

Du kan indstille en forsinkelse eller specificere en bestemt tid og dato med denne pæne app. Jeg bruger det hele tiden!

Hvis du vil lære flere Gmail-tip og -tricks, er en god næste artikel at læse, hvordan du automatisk tømmer papirkurven i Gmail eller Hvordan man automatisk mærker e-mails i Gmail.