Hvis du har at gøre med et par celler i Excel, er det enkelt at ændre decimaler manuelt. Dobbeltklik på, og tilføj det, hvor du vil flytte det til, og du er færdig. Når du har at gøre med større regneark med hundreder af poster, bliver det mere udfordrende. Heldigvis er der et par måder at flytte decimaler i Excel.
Se også vores artikel Sådan sammenlignes 2 kolonner i Microsoft Excel
Jeg arbejder meget i Excel, selvom jeg skulle ønske, at jeg ikke gjorde det. Jeg har udviklet et par hurtige teknikker til at få tingene gjort, og dette er en af dem. Jeg vil ikke lade som om jeg regnede ud med dem, fordi jeg ikke gjorde det. Venner, der ved meget mere om Excel, end jeg hjalp mig, og nu er det min tur til at betale det frem.
Jeg bruger Excel 2016, så disse instruktioner vedrører den version. Office 365 eller ældre versioner af Excel skal være ens, hvis ikke den samme.
Flytning af decimaler i Excel
Lad os sige, at du har en kolonne med celler med dollarværdier i denne tutorial, men du vil ændre den til cent. Så kolonne A har $ 1282, 12, men du ville have, at den skulle være $ 1.28212 i stedet. Vi kan gøre det på et par måder. Forudsat at dine dollarbeløb begynder ved celle A2 og fremefter …
- Tilføj = sum (a1) / 100 i celle B2 og træk det ned i kolonnen B, indtil du har konverteret alle beløb i kolonne A.
Dette skulle skifte to decimaler. Du kan naturligvis ændre 100 for 10 eller 1000, hvis du har brug for at flytte det længere end to steder. Det samme gælder også for nogle af disse andre indstillinger.
Du kan også prøve denne måde:
- Skriv 100 i en ekstra celle, og kopier den.
- Fremhæv kolonne A.
- Vælg Indsæt og Special.
- Vælg Opdel.
- Slet cellen med 100 i den for at rydde op.
Du ender på samme sted, men brug en lidt anden metode. Igen kan du bruge 10 eller 1000 til at skifte flere decimaler, hvis du har brug for det.
Eller du kan bruge Format-værktøjet til at ændre decimaler i Excel.
- Fremhæv kolonne A i dit regneark.
- Vælg hjemmebånd og format i afsnittet Celler.
- Vælg Formater celler i menuen.
- Vælg Nummer i det nye vindue, og indstil decimale steder til den ønskede værdi.
- Vælg OK, når du er færdig.
Dette fører dig til samme sted som disse andre på en lidt anden måde.
Selvfølgelig er dette Excel der også en formel til det. Jeg bruger aldrig denne metode, men du er måske mere komfortabel med formler end jeg.
Brug denne formel: = VENSTRE (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & HØJRE ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Forudsat at din datakolonne stadig begynder ved A2, skal dette tilføje to decimaler til dine data på samme måde som disse andre gør.
Det er de måder jeg kender til at flytte decimaler i Excel. Jeg har også et par andre tip omkring decimaler.
Føj automatisk decimaler til celler
Nogle gange, når du indsætter en masse celler i Excel, fjerner det decimaler og ødelægger dine data. Du kan bede Excel om at tilføje dem, da du enten indtaster data eller indsætter dem, hvilket kan spare dig for meget tid. Det ligner meget den sidste måde at skifte et decimal på og bruger kommandoen Format celler.
- Vælg den datakolonne, du vil tilføje et decimaltal til.
- Vælg hjemmebånd og format i afsnittet Celler.
- Vælg Formater celler i menuen.
- Vælg Antal og de decimaler, du vil bruge.
Hvis du konstant arbejder med decimaler, kan du bede Excel om at bruge dem som standard. Dette er kun virkelig for revisorer eller dem, der kun bruger Excel til decimaler, da det vil formatere dem konstant.
- Vælg Fil og indstillinger i Excel.
- Vælg Avanceret, og marker afkrydsningsfeltet ud for Indsæt automatisk et decimalpunkt automatisk.
- Tilføj antallet af steder i radiomenuen nedenunder.
- Vælg OK.
Afrund decimaler i Excel
Hvis du har at gøre med store tal, kan du måske lide at afrunde dem til et par decimaler for at gøre dataene lettere at læse. Det gør et regneark lettere at forstå, mens det stadig er nøjagtigt, uanset hvor mange steder du har brug for det. Sådan gør du.
- Vælg celle B2, og vælg Formler i topmenuen.
- Vælg indstillingen Math og Trig fra båndet.
- Vælg ROUND-funktionen i menuen.
- Indtast celledataene, der skal afrundes, i feltet Antal.
- Indtast antallet af decimaler, du afrunder i feltet Num_digits.
- Vælg Ok, når du er færdig.
- Træk celle B ”ned i din datakolonne for at afrunde alle de data, du vælger.
Det er omtrent grænsen for min viden om decimaler i Excel. Har du flere tip omkring dette emne? Del dem nedenfor, hvis du gør det!
