Excel er det perfekte værktøj til forskellige anvendelser, lige fra regnskab og bogføring til lagerstyring og statistisk analyse. Mange professionelle revisorer foretrækker faktisk at bruge Excel frem for software, der er specifikt designet til regnskabsføring.
De grundlæggende elementer i Excel er lette at forstå, men der er en stejl indlæringskurve til mere avancerede operationer., lærer du, hvordan du flytter en kolonne i Excel, samt et par andre nyttige tip og tricks.
Flytning af en enkelt søjle
Før du flytter en kolonne, celle eller række, skal du forstå, at Excel flytter alle data i disse felter. Alle værdier vil blive inkluderet i denne bevægelse såvel som enhver formatering og formler der er knyttet til dem. Dette kan resultere i nogle referenceproblemer, fordi cellehenvisningerne ikke justeres, og du muligvis ender med at henvise til dem manuelt. Du ved, om dette sker, fordi dine formler returnerer #REF! Fejlkode.
Du har to måder at flytte kolonner på, og den første er at klippe kolonnen og indsætte den, hvor du har brug for den skal være. Klip søjlen ved at vælge den og højreklikke for at få vist en rullemenu, og vælg derefter "Klip". Du kan også bruge Ctrl + X-tastaturgenvejen. Du vil se en stiplet linje omkring den kolonne, du har skåret, og vælg derefter den søjle, hvor du vil flytte den, og brug genvej Ctrl + V. Du kan også kopiere en række eller kolonne ved at vælge Kopier i stedet for Klip i menuen.
Den anden hurtigere måde at gøre dette på er blot at bruge musen. Vælg først den kolonne, du vil flytte, og placer derefter din markør på kanten af kolonnen, indtil den bliver en bevægelsesmarkør. Med bevægelsesmarkøren kan du klikke og trække kolonnen til en anden kolonne, hvor du vil placere den. Hvis der er data i destinationssøjlen, vil du modtage en meddelelse, der beder dig om at erstatte de tilstedeværende data eller annullere handlingen.
For at forhindre, at de eksisterende data i kolonnen bliver overskrevet, skal du kopiere eller klippe den kolonne, du vil flytte, og højreklik derefter på cellen under de data, du vil gemme. Vælg "Indsæt kopierede celler" i rullemenuen. Hvis du vil kopiere rækken i stedet for at flytte den, skal du holde Ctrl nede og derefter klikke og trække.
Andre almindelige manipulationer
Nu ved du hvordan man flytter kolonner og rækker, men hvad nu hvis du har brug for at omdanne en søjle til en række eller omvendt? Excel har en funktion til netop dette formål. Hvis du har formateret data i en kolonne, du vil have på en række, skal du vælge kolonnen og kopiere eller klippe dem som forklaret ovenfor. Vælg den række, hvor du vil indsætte den, og højreklik for at afsløre pasta-menuen. Fra ikonet for indsæt skal du vælge "Transpose" -ikonet, og dataene fra kolonnen formateres i rækken.
Det modsatte fungerer nøjagtigt det samme. Vælg den række, du vil omformatere, og vælg derefter den kolonne, hvor du vil placere den. Vælg igen Transpose fra menuen Indsæt speciel.
For hurtigt at vælge en hel række eller kolonne skal du klikke på henholdsvis nummer eller bogstav for at vælge alle cellerne i den. Dette giver dig mulighed for at arbejde meget hurtigere end at klikke-trække eller vælge celler individuelt. Du kan også ændre størrelse på kolonner og rækker på denne måde. Vælg blot en af bogstaverne eller talene, og placer derefter din markør på kanten, indtil den ændres til en ændre størrelse på markøren. For at ændre størrelsen på alle dine celler kan du vælge hele regnearket ved at klikke på den tomme celle i øverste venstre hjørne af arket.
Excelsior!
Så for at sammenfatte, kan du klippe eller kopiere en kolonne og indsætte den i en anden kolonne for at flytte den. Du kan også vælge den og bruge bevægelsesmarkøren til at trække den hen til det sted, du ønsker det. Husk, at du vil erstatte dataene i destinationen, medmindre du bruger Indsæt kopierede celler. Dette er kun nogle af de måder, du kan manipulere kolonner og rækker i Excel. Når du lærer mere om softwaren, vil du blive forbløffet over, hvad du kan gøre.
Hvornår og hvorfor begyndte du først at bruge Excel? Er der nogen anden regnearkssoftware, du foretrækker den? Fortæl os det i kommentarerne herunder.
