Sådan flyttes celler ned i Excel

Flyt nemt dine data i Microsoft Excel ved hjælp af funktionen Indsæt arkrækker (og kolonner). Ved at stable flere rækker oven på de nuværende i regnearket, kan du skubbe de aktuelle data længere nede på listen, mens du opretter nye rækker til yderligere information. Det er en af ​​de enklere metoder, du kan tage, når det kommer til at flytte dine celler nedad.

Se også vores artikel Sådan beregnes dage mellem to datoer i Excel

Der er også trækmetoden, der har tendens til at forårsage flere problemer, end den løser dem. Det er en metode, der er alt for udsat for fejl oven på at være meget upraktisk i sammenligning med blot at tilføje et par rækker.

Så er der muligheden for blot at klippe og indsætte et par Excel-celler og flytte dem til det sted, hvor de passer mere komfortabelt. Sandsynligvis den mere effektive metode til et mindre travlt regneark, hvor du har mindre information at bevæge dig rundt.

Hvis du ønsker at flytte dit arbejde for at tilføje yderligere oplysninger eller bare for at centrere det på en side, hjælper denne artikel dig gennem processen.

Skift af celler nedad i Excel

At skifte en fuld række celler nedad er den lettere metode i de fleste situationer. For at flytte en række celler ned i Excel, skal du blot tilføje et par ekstra rækker over dem. For at trække det af:

1. Start Excel, og åbn dit regneark ved at klikke på fanen “File” og vælge Åbn i menuen.
2. Når dit ark er foran dig, skal du klikke på en hvilken som helst celle i den højeste række, du vil skifte nedad.
   • Fremhæv for eksempel række B, hvis du vil have, at alt under række B skal flyttes ned.
3. Det skal allerede være standardfanen, men hvis ikke, skal du sørge for, at du i øjeblikket er under fanen "Hjem".
4. Find afsnittet "Celler", og klik på "Indsæt".
5. Vælg Indsæt arkrækker i rullelisten.

Den nye række skulle være tilføjet. Sørg for, at det er føjet til det sted, du ønskede. Hvis ikke, skal du trykke på ikonet Fortryd øverst til venstre i vinduet og prøve igen. Du kan fortsætte med at gentage trin 4 og 5, hvis du har brug for, at dataene flyttes længere ned. Du kan også fremhæve flere rækker for at få dem alle til at flytte ned baseret på antallet af valgte rækker.

Sådan tilføjes flere rækker på én gang i Excel:

1. Træk musen for at fremhæve alle celler, du vil flytte, der i øjeblikket rører ved.
   • Start fra en celle i rækken, der sidder over den, du vil have celler tilføjet, og træk den ned under en række, du ikke ønsker at blive flyttet.
2. Gå tilbage til "indsæt" indstillingen i afsnittet "Celler" under fanen "Hjem".
3. Vælg Indsæt arkrækker for at flytte dit arbejde nedad med flere rækker.

Skift med en enkelt celle

Hvad hvis du ikke har brug for en hel række skiftet og i stedet bare vil have en enkelt celle flyttet ned? Er dette endda muligt? Selvfølgelig er det det. Det er også meget enkelt, ligesom det at bevæge sig en hel række nedad var.

Ja, du kunne bare klippe og indsætte en enkelt celle i en anden celle længere nede på arket, men det presser ikke nødvendigvis cellerne ensartet. Sådan forskydes en enkelt celle nedad:

1. Venstreklik på den celle, du vil flyttes for at fremhæve den.
2. Højreklik derefter på den celle for at hente en menu op.
3. I menuen skal du vælge Indsæt …
   • Dette vil få et "Indsæt" -vindue til at pop-up.
4. Vælg Skift celler ned fra dette vindue, og klik derefter på OK .

Den fremhævede celle flyttes nu nedad, inklusive resten af ​​cellerne i den kolonne, hvorved resten af ​​rækken er uberørt. Bare for at være klar, vil kun den fremhævede celle og dem under den blive flyttet ned. Alle andre celler over den fremhævede celle forbliver som de var.

Skift celler op ved at fjerne rækker

Du kan også flytte celler opad i Excel ved at fjerne et par rækker. Det man skal kigge efter er celler, der indeholder data. Hvis de celler, du planlægger at fjerne, indeholder data, vil disse data gå tabt. Den eneste mulige måde at gendanne de mistede data er ved at fjerne funktionen Fortryd eller ved at tage sikkerhedskopi af ethvert materiale, før du sletter nogen celler.

Sådan fjernes celler:

1. Fremhæv de eller de rækker, du vil slette.
   • Træk musen for at fremhæve flere rækker.
   • Du kan også fremhæve startraden, holde Skift- tasten nede og klikke på den sidste række, du vil slette for at vælge alle rækker inden for det fremhævede område.
2. Klik derefter på fanen “Hjem” i båndmenuen.
   • Det skal allerede vælges som standard.
3. Klik på "Indsæt", som kan findes i afsnittet "Celler".
4. Vælg Slet arkrækker for at slette alle valgte rækker.

En anden måde at trække dette af:

1. Fremhæv de rækker, du vil blive slettet.
2. Højreklik på en af ​​de fremhævede rækker for at åbne en menu.
3. Vælg Slet … i menuen.
4. Fra det nye vindue skal du vælge Hele række og derefter trykke på OK .

Nu fjernes række (r), og alle rækker under de valgte er forskudt opad.

Ligesom hvordan du kan flytte en enkelt celle ned, kan du teknisk gøre det samme for at flytte celler op. Du skal dog slette ovenstående celle under processen.

Hvad du gør er:

1. Fremhæv den celle, du vil flyttes op.
2. Højreklik på den celle.
3. Vælg Slet… i menuen .
4. I vinduet “Slet” skal du vælge Skift celler op og derefter klikke på OK .

Det er alt, hvad der er til det. Hold det op, og du vil være en celle-skiftende pro på ingen tid.