Hvis du har brug for lysbilleder fra to eller flere PowerPoint-præsentationer til din skoleopgave eller kontorpræsentation, er der flere måder at gøre det på. Du kan indsætte individuelle lysbilleder, importere hele præsentationer eller blot flette to præsentationer. Lad os se nærmere på, hvordan PowerPoint-filer kan slås sammen.
Se også vores artikel Sådan indsættes en PDF i en PowerPoint-præsentation
Genanvend lysbilleder
Genbrug af dias er den nemmeste måde at inkludere dias fra en præsentation til en anden præsentation. Med denne metode kan du styre, hvilke lysbilleder, du tilføjer, og vælge, hvor du vil indsætte dem. Sådan fungerer fremgangsmåden til genbrug af dias.
- Start PowerPoint på din computer.
- Åbn det dokument, som du vil tilføje dias til.
- Find det sted, hvor du vil tilføje et dias eller lysbilleder. Klik derefter mellem to eksisterende lysbilleder.
- Klik derefter på afsnittet "Indsæt" i hovedmenuen.
- Klik derefter på ikonet "Ny dias" i venstre side af menuen.
- Når rullemenuen åbnes, skal du klikke på indstillingen i bunden - “Genbrug dias…”
- Dialogboksen “Genbrug dias” åbnes. Klik på knappen "Gennemse". Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for “Behold kildeformatering”, forbliver de nyligt indsatte slides, som de var i den originale præsentation. Hvis du fjerner markeringen i boksen, justeres deres formatering til den i hovedpræsentationen.
- Gennemse præsentationer, og klik på den, du vil tilføje lysbillederne fra. Klik på “OK”.
- Du vil se miniaturebillederne for de tilgængelige lysbilleder. Gennemse og vælg dem, du gerne vil indsætte i dit hoveddokument. Du kan klikke på "Indsæt alle lysbilleder" for at importere alle lysbilleder fra den eksterne præsentation.
- Hvis du vil kassere temaet for din hovedpræsentation til fordel for temaet i den eksterne præsentation, skal du vælge "Anvend tema på alle lysbilleder", når du vælger de lysbilleder, du vil indsætte.
Denne metode er fantastisk, hvis du vil tilføje et lysbillede eller to til din hovedpræsentation. Hvis du vil tilføje bits og stykker fra forskellige præsentationer til din hovedpræsentation, er dette vejen at gå. Selvom du kan indsætte alle lysbilleder fra en ekstern præsentation via denne metode, er det bedre at tage ruten Indsæt objekt til det.
Indsæt objekt
Indsæt-objektmetoden er din bedste mulighed, hvis du vil indsætte alle lysbilleder fra en ekstern præsentation og beholde animationer og overgange imellem dem.
Husk, at når du først indsætter diaserne i din nye præsentation, vil de ikke blive knyttet til den originale fil. Som sådan vil ændringer, du foretager i den originale fil, ikke påvirke diaserne, du indsatte i din hovedpræsentation. Omvendt, hvis du redigerer diasene i din hovedpræsentation, forbliver den eksterne fil, som du kopierede disse dias fra, uændret.
Med det ude af vejen, lad os se, hvordan insert-objektmetoden fungerer.
- Start PowerPoint, og åbn hovedpræsentationen.
- Indsæt en ny dias. Slet tekstfelterne, da det skal være helt tomt.
- Klik derefter på fanen "Indsæt" i hovedmenuen.
- Klik på ikonet "Objekt".
- Du vil se dialogboksen "Indsæt objekt". Der skal du vælge muligheden "Opret fra fil". Du kan indtaste dokumentets adresse i tekstboksen og trykke på "Enter" eller klikke på "Gennemse" -knappen.
- Gennemse efter den eksterne præsentation, du gerne vil indsætte i din hovedpresentation, og dobbeltklik på den.
- Dernæst vil du kun se det første dias fra den importerede præsentation. Selvom du ikke kan se dem i øjeblikket, er de resterende lysbilleder nedenfor.
- Stræk det indsatte objekt for at passe til størrelsen på diaset på din hovedpræsentation for at undgå ændringer i størrelsen på lysbillederne, når du spiller præsentationen.
Når du har indsat hele objektet i din hovedpræsentation, kan du justere og finjustere det for at sikre, at det kører glat.
Flet dokumenter
Endelig kan du vælge at fuldstændigt flette to PowerPoint-præsentationer til én. Sådan fungerer denne metode:
- Åbn PowerPoint, og åbn hovedpræsentationen.
- Klik på afsnittet “Gennemgang” i hovedmenuen.
- Klik derefter på knappen "Sammenlign". Du finder det i afsnittet "Sammenlign".
- Gennemse efter den præsentation, du vil slå sammen med din hovedpræsentation. Vælg det ved at dobbeltklikke på det.
- Når fusionen er afsluttet, vil du se Revisionsruden til højre for de fusionerede præsentationer.
- I delen "Præsentationsændringer" vil du se forskellene mellem præsentationer og vælge hvilke ændringer, du vil beholde, og hvilke du vil kassere.
- Afsnittet "Slide Change" viser forskellene mellem de individuelle lysbilleder i de to præsentationer. Vælg de indstillinger, du vil beholde til den endelige version.
Afsluttende tanker
De forklarede metoder hjælper dig med at tage dine PowerPoint-færdigheder til det næste niveau. Du kan kombinere og flette dine præsentationer som en professionel på få minutter.
