Har du brug for at kombinere eller flette ark i flere Excel-filer i et enkelt regneark? I så fald er der forskellige måder, du kan kombinere regneark eller valgte data fra separate Excel-regneark til et. Du kan kombinere fulde ark eller flette valgte celleområder fra flere regneark til en fil. Excel har indbyggede indstillinger til datakonsolidering, men der er også et par nyttige tilføjelser til applikationen, som du kan flette ark med.
Kopier og indsæt celleområder fra flere regneark
Den gode gamle kopi (Ctrl + C) og indsæt (Ctrl + V) genvejstaster kan være alt, hvad du har brug for for at kombinere Excel-filer med. Du kan kopiere en række celler i et ark til udklipsholderen. Dette celleområde kan derefter indsættes i en ny regnearkfil. Excel inkluderer endda indstillinger for kopiering og indsæt på dens menuer.
For at kopiere og indsætte data skal du åbne et ark i et regneark, du har brug for for at kopiere et celleområde fra. Hold venstre museknap, og træk markøren over celleområdet for at vælge den. Tryk på Ctrl + C for at kopiere det valgte arkområde. Excel fremhæver det kopierede celleområde som vist nedenfor.
Bemærk, at du ikke kan kopiere flere elementer til udklipsholderen i Windows, så indsæt hvert celleområde først, før du kopierer yderligere celler. Du kan dog kopiere flere elementer med softwarepakker fra tredjeparts udklipsholderhåndtering, der er dækket i denne Tech Junkie-guide.
Åbn et tomt regneark for at inkludere de fusionerede data i. Vælg en celle, og tryk på tasten Ctrl + V for at indsætte den. Alternativt kan du højreklikke og vælge Indsæt i genvejsmenuen. Eller vælg Indsæt speciel for at vælge yderligere indsættelsesindstillinger fra undermenuen vist i skuddet direkte nedenfor.
Kombiner ark i Excel-filer med indstillingen Flyt eller kopi
Fanen Flyt eller kopi er en, du kan vælge at kopiere fulde ark til et andet Excel-regneark. Således kan du kopiere eller flytte adskillige ark fra forskellige filer til et regneark med denne mulighed. Indstillingen giver dig ikke mulighed for at vælge celleområder, men det er fint til sammenlægning af fulde ark.
Åbn filerne, der skal kopieres, eller flyttes, ark fra og et regneark for at kopiere dem til. Højreklik derefter på en arkfane for at kopiere i bunden af Excel's vindue. Vælg Flyt eller Kopier for at åbne vinduet, der vises direkte nedenfor.
Vælg et regneark, som du vil kopiere arket til, i rullemenuen Til bog. Klik på afkrydsningsfeltet Opret en kopi for at kopiere det valgte ark. Hvis du ikke vælger denne indstilling, flytter arket fra det ene regneark til det andet. Tryk på OK- knappen for at lukke vinduet. Nu vil det regneark, du valgte at kopiere til, også indeholde arket. Arkets fane inkluderer en (2) for at fremhæve, at det er en anden kopi.
Konsolideringsmuligheden
Excel har en indbygget konsolideringsindstilling , som du kan vælge at flette mere specifikke celleområder fra alternative regneark sammen i et enkelt regneark. Dette er en fantastisk mulighed for at kombinere data i tabellisteformater. Dataintervallerne i de separate regneark skal være i listeformat med tabeller, der har kolonne- og rækkeoverskrifter som dem, der er vist nedenfor, hvilket er en databasetabellayout.
Åbn først et tomt regneark, ellers master-regnearket, som vil omfatte de fusionerede celleområder. Klik på fanen Data, hvorfra du kan vælge en konsolideringsindstilling . Dette åbner en konsolideringsdialogboks, der indeholder en rullemenu til funktion. Vælg Sum i rullemenuen.
Klik derefter på Gennemse i konsolideringsvinduet. Derefter kan du vælge at åbne et regneark, der indeholder et celleområde, du har brug for at flette. Den valgte filsti inkluderes derefter i referencefeltet.
Tryk på knappen Collapse dialog til højre for Referenceboksen for at vælge et celleområde inden for det valgte regneark. Når du har valgt de krævede celler, kan du trykke på knappen Udvid dialog til højre for vinduet Consolidate - Reference for at vende tilbage til hoved Consolidate-vinduet. Tryk derefter på knappen Tilføj , og du kan vælge celleområdet fra alle de andre regnearkfiler stort set det samme.
Når du har valgt alle de krævede celleområder fra de andre regnearkfiler, skal du vælge øverste række , venstre kolonne og Opret links til kildedatamuligheder i konsolideringsvinduet. Tryk på OK for at generere konsolideringsarket. Derefter åbnes et enkelt ark, der konsoliderer alle celleområder fra valgte regnearkfiler. Denne YouTube-side indeholder en video-demonstration af, hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsværktøjet.
Tredjeparts tilføjelser, som du kan flette Excel-filer med
Hvis Excel ikke har nok indbyggede konsolideringsindstillinger til dig, kan du tilføje et par tredjepartsværktøjer til softwaren. Guiden Consolidate Worksheets er en add-on fra tredjepart, som du kan kombinere, konsolidere og sammensætte regneark fra flere Excel-filer med. Tilføjelsen sælges til £ 23, 95 på Ablebits.com-webstedet, og den er kompatibel med alle de nyeste Excel-versioner fra 2007 og op.
Kutools er en Excel-tilføjelse, der indeholder en overflod af værktøjer. Combine er et værktøj i Kutools, som du kan flette flere ark fra alternative Excel-filer til et regneark med. Det giver dig mulighed for at oprette et regneark, der indeholder links til alle de kombinerede regneark som i snapshotet direkte nedenfor. Denne Kutools for Excel-side indeholder yderligere tilføjelsesdetaljer.
Så du kan flette og kombinere Excel-filer med kopiering og indsæt , konsolidering og flytning eller kopiering eller tredjeparts tilføjelser. Med disse muligheder og værktøjer kan du samle adskillige ark fra flere Excel-filer i et enkelt regneark og konsolidere deres celleområder.
