Du får sandsynligvis regelmæssigt en masse e-mails i din indbakke. Nogle af dem er nyhedsbreve og kampagner, som straks kan slettes. Men der er bestemt mindst nogle få e-mails, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.
For at sikre, at du ikke går glip af en vigtig meddelelse, skal du justere et par indstillinger for at få dem til at skille sig ud fra de andre, ikke så vigtige meddelelser. Denne artikel giver dig alle de tip og tricks, du har brug for for at gøre det.
Aktivér e-mail-meddelelser
hurtige links
- Aktivér e-mail-meddelelser
- VIP-lister
- iPhone
- Samsung
- Gmail-app
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Hurtige rettelser
- En til vejen
Når du tænder for e-mail-meddelelser kan du få en øjeblikkelig forhåndsvisning af dine beskeder. På den måde kan du hurtigt bestemme, om e-mailen er vigtig, og trykke på den for at svare med det samme.
På Android- og iOS-smartphones skal du gå til Indstillinger, vælge Underretninger og vælge en e-mail-klient. Du kan også vælge typen af advarsler som Lås skærm, Meddelelsescenter eller Banner.
Der er muligheder for at slå lyden til og fra, vælge anden forhåndsvisning og gruppevisning. Uanset hvad, er det vigtigt at holde knappen Tillad underretninger aktiveret.
VIP-lister
Nyttige som de er, at meddelelserne stadig ikke udskiller de e-mails, der er vigtige, men VIP-listerne gør det. De følgende afsnit giver dig trinnene til at bruge VIP-lister på iPhones og Samsung smartphones.
iPhone
Den oprindelige Apple Mail-app er, hvor du opretter VIP-listen. Når du har mærket en mail som VIP, lyder en særlig klokkeslæt, så du ved, at e-mailen er vigtig. Her er hvad du skal gøre:
- Start Mail-appen, naviger til VIP, og tryk på for at åbne.
- Tryk på "Tilføj VIP", og vælg en kontaktperson fra din liste.
- Sørg for at vælge en brugerdefineret lyd til VIP-e-mails fra menuen Underretninger.
Alternativt kan du gennemse indbakken og markere en afsender som VIP. Find e-mailen, tryk på afsenderens adresse, og tryk på "Føj til VIP".
Samsung
Ligesom iPhones leveres Samsung smartphones med en indbygget e-mail-app, du kan bruge til at konfigurere din VIP-liste. Processen ligner temmelig den, der er beskrevet tidligere, men lad os se hurtigt på de trin, du skal tage:
- Gå ind i e-mail-appen, tryk på "hamburger" -ikonet, og vælg VIP.
- Tryk på "plus" -ikonet for at tilføje en ny e-mail eller vælge en fra dine kontakter.
- Glem ikke at tilpasse VIP-meddelelser for at få en speciel advarsel.
Gmail-app
Hvis du bruger Gmail-appen, kan du konfigurere specielle filtre til automatisk at stjerne og automatisk mærke alle vigtige e-mails. Denne indstilling er dog ikke tilgængelig på apps, så du skal have adgang til Gmail via en browser på dit skrivebord eller din bærbare computer.
Trin 1
Vælg den e-mail, du vil mærke, og klik på menuen Mere (tre lodrette prikker). Vælg "Filtrer meddelelser som dette" for at få adgang til formularen med flere indstillinger.
Trin 2
Klik på indstillingen "Opret filter", marker afkrydsningsfeltet ud for "Star It", og åbn rullemenuen ud for "Anvend etiketten".
Her kan du bruge en af de eksisterende etiketter eller oprette en ny. Der er et par andre indstillinger, som du måske også vil kontrollere.
For eksempel kan du også markere "Marker altid som vigtig" for automatisk at markere alle nye meddelelser fra denne adresse som vigtige og "Anvend også filter til XX matchende samtaler" for at retroaktivt anvende etiketten og tilføje en stjerne til alle meddelelser sendt fra dette adresse. Det skader heller ikke at kategorisere e-mailen som Primær i rullemenuen. Når du er færdig, skal du klikke på Opret filter.
Trin 3
Nu kan du gå tilbage til din telefon for at afslutte processen. Tryk på ikonet "hamburger" i Gmail-appen, og vælg Indstillinger. Vælg din e-mail-konto, og sørg for, at underretningerne er tændt.
Tryk på Label-indstillinger og synkroniser den nye etiket, du har oprettet, hvis du bliver bedt om det. På Android-enheder kan du også tilpasse alarmerne fra etiketindstillingerne.
Og voila - du har den specielle etiket og underretninger sat til alle e-mails, der kommer fra en vigtig modtager.
Hurtige rettelser
Oprettelse af en brugerdefineret etiket er en langsigtet løsning, der tager nogen tid. For at sikre, at en e-mail skiller sig ud, når du er på farten, skal du bare markere den som vigtig eller stjerne den.
Åbn en indgående e-mail, og tryk på den store pil lige ved siden af emnelinjen for at markere meddelelsen som vigtig. Det er klart, at det at ramme stjerneikonet, er stjernen på e-mailen.
I stedet for at skulle gennem hundreder af beskeder for at finde dem, vil du nu nemt få adgang til disse e-mails fra de stjernemarkerede og vigtige mapper i din indbakke.
En til vejen
Som du kan se, er der masser af muligheder for at få vigtige e-mails til at skille sig ud. Derudover behøver du ikke være teknisk klar til at udføre de angivne trin. Mens du er ved det, kan du også sile gennem din indbakke for at fjerne nogle af reklamemails og nyhedsbreve, der skaber rod.
Alle mobilklienter inkluderer muligheder for at blokere e-mails fra bestemte modtagere eller endda markere dem som spam. Der er desuden ingen begrænsninger for antallet af etiketter, du kan oprette i Gmail. Tildel en anden klokkeslæt til hver enkelt, og du vil vide, hvilken e-mail er vigtig uden selv at se på skærmen.
