Hvis du er noget som mig, er din indbakke et mareridt. Det er rodet med tusinder af e-mails, der endnu ikke kan læses. Det er normalt ret let at rense det ud. At bruge cirka 15 minutter på blot at trykke på slet-knappen på cirka 50 e-mails ad gangen gør det normalt. Men så kaldes du væk til et møde eller frokost med en kollega. Du kommer tilbage, og så er der endnu hundrede e-mails at gennemgå.
Det siger sig selv, at det er en umulig opgave at holde op med din e-mail. Det vil aldrig være så organiseret, som du vil have det, så længe du fortsat gør ting manuelt. Men vi viser dig hvordan du gør Gmail meget mere håndterbar med et par indbyggede funktioner, plugins og mere!
Prioriteter først
Til at begynde med skal du sikre dig, at du har opsætningen Prioritet indbakke. Prioritetsindbakke er et ekstremt nyttigt værktøj, især for dem, der modtager hundreder af e-mails om dagen. Funktionen sorterer dine e-mails baseret på afsenderen og emnelinjen. Hvis det bestemmer, at en e-mail er vigtig, lægger den den i din hovedindbakke. Hvis der er en e-mail, den ikke ser som vigtig, lægger den den i en anden kategori, så du kun kan fokusere på det, der har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed. Ikke mere fiskeri gennem bunken med daglige e-mails!
Én ting at huske på Gmail er, at der også er tre forskellige formater, du kan se det i - Komfortabelt, Hyggeligt og Kompakt. Du kan skifte mellem dem ved at klikke på gearikonet øverst til højre i din indbakke. Leg med dem, og find ud af, hvilken du føler, der gør din indbakke mere overskuelig.
plugins
Prioritetsindbakke er den bedste måde at gøre Gmail mere håndterbar. Jeg har endnu ikke mistet en vigtig e-mail efter aktivering af funktionen. Der er dog stadig nogle andre måder at gøre Gmail endnu bedre gennem plugins.
Et af disse plugins, du vil installere, er Boomerang, gratis til både Google Chrome og Mozilla Firefox. Boomerang vil lade dig gøre en masse pæne ting, herunder planlægge e-mails til et senere tidspunkt, returnere en e-mail til din indbakke, hvis du ikke har modtaget et svar på så mange dage, og så meget mere. Det gør tingene meget lettere og meget mere praktisk.
En anden plugin, du vil have ved hånden, er Sidekick. Vi skrev et tip om dette et par måneder tilbage, men Sidekick lader dig dybest set se, hvem der åbner dine sendte e-mails. Dette gør Gmail mere håndterbart, idet det tager gætteriet fra at cirkulere tilbage med en chef, kollega, klient, familiemedlem og så videre.
Noter til Gmail er også et pænt plugin. Har du nogensinde ønsket, at du bare kunne skrive en sticky note og vedhæfte den til en e-mail eller e-mail-tråd? Nå, nu kan du med Notes til Gmail! Du kan lægge en klistret note næsten hvor som helst du ønsker med Notes til Gmail. Sig farvel til at glemme den klient, du har brug for for at e-maile!
Der er masser af fantastiske plugins derude til Gmail, men den sidste, vi vil dække, er Gmelius. Det er en browserudvidelse til Chrome, Firefox og endda Opera. Gmelius giver dig en helt ny Gmail-oplevelse ved at rydde op i grænsefladen, slippe af med de irriterende annoncer og endda give dig mulighed for at blokere e-mail-trackere. En af mine personlige favoritfunktioner i dette plugin er, at Gmelius erstatter Spam-knappen med en afkrydsningskode med et klik, når den registrerer en mailingliste. Det gør at slippe af med de salgsfremmende nyhedsbreve, så let!
Lukning
Som et sidste ord er den vigtigste ting, der gør os alle frustrerede over vores indbakker rod. I de fleste tilfælde modtager du ikke rod i din primære indbakke. Du modtager vigtige e-mails fra kolleger, chefer, venner og familie her. Når det er sagt, vil jeg opfordre dig til at gå gennem din indbakke, finde ud af, hvad du ikke har brug for at blive abonneret på mere, og derefter afmelde dig fra disse lister. Det er den første ting, der vil gøre din indbakke mere håndterbar: at fjerne alt det unødvendige skrammel. Når alt kommer til alt, hvor mange salgsfremmende e-mails åbner du rent faktisk, og hvad skal du købe det, de tilbyder?
Eller måske er din e-mail så rodet med tusinder af tilbud og andet uønsket, at du ikke engang ønsker at gennemgå det. I dette tilfælde, og hvis du kan, er det bedst at starte fra bunden med en ny e-mail og aldrig tilmelde dig så mange kampagner igen!
Hvordan gør du e-mail mere håndterbar? Slipper du af med rodet, eller har plugins måske taklet det hele for dig? Sørg for at fortælle os i kommentarfeltet nedenfor eller gå med til PCMech-fora!
