Google Sheets er en gratis online version af Excel, der er meget nyttig til deling, redigering i løbet og let regneark. Ark fungerer stort set det samme som i Excel og ser bemærkelsesværdigt ens ud. Dette er en god nyhed for alle, der er mere kendte med Excel, og det tager overhovedet ikke lang tid at få fat i Google Sheets. Hvis du f.eks. Vil oprette en rulleliste i Google Sheets og allerede ved, hvordan man gør det i Excel, er processen næsten identisk.
Se også vores artikel Sådan slettes alle tomme rækker og kolonner i Google Sheets
Et af de mere kraftfulde regnearkværktøjer er dropdown-boksen. Du kan forvandle et simpelt regneark til et interaktivt spørgeskema, en feedbackformular til kunderne eller hvad du vil med dropdown-bokse, da de giver dynamisk input fra den, du giver adgang til.
Lav en rulleliste i Google Sheets
Opret et ark, der indeholder alle de data, du har brug for, det skal indeholde. Derefter:
- Fremhæv de celler, du vil inkludere i rullelisten, ved at trække musen eller bruge Shift- eller Ctrl-taster.
- Klik på fanen Data og derefter Validering, eller højreklik på de valgte celler, og klik på Datavalidering.
- Tilføj cellekoordinaterne, hvor du ønsker, at din dropdown skal vises.
- Vælg Opret liste fra rækkevidde og derefter den lille celleboks ved siden af.
- Vælg manuelt de data, du vil have vist på rullelisten her, og klik på OK.
- Tilføj hjælpetekst og fejlinformation, hvis du vil, og klik på Gem.
- Dropdown-listen skal vises i den celle, du indtastede i trin 3.
Som du kan se, er det meget lettere at oprette en dropdown-liste i Google Sheets end i Excel!
Hvis du opretter et kundeoverført ark, kan det være nyttigt at oprette et andet ark, der indeholder de data, du vil inkludere i rullelisten. Dette holder hovedarket rent og ryddet og adskiller brugeren fra dataene så meget som muligt.
- Opret din kunde overfor ark 1 og et andet ark 2 til data.
- Fremhæv de celler, du vil inkludere i rullelisten, ved at trække musen eller bruge shift- eller Ctrl-tasterne på ark 2.
- Klik på fanen Data og derefter Validering, eller højreklik på de valgte celler, og klik på Datavalidering.
- I celleområdet skal du tilføje cellekoordinaterne på ark 1, hvor du ønsker, at din dropdown skal vises. Dette vil sandsynligvis være ved siden af det spørgsmål, der kræver svar.
- Vælg Opret liste fra rækkevidde og derefter den lille celleboks ved siden af.
- Vælg manuelt de data, du vil have vist på rullelisten her, og klik på OK.
- Tilføj hjælpetekst og fejlinformation, hvis du vil, og klik på Gem.
- Dropdown-listen skal vises i cellen på ark 1, du indtastede i trin 3.
- Beskyt ark 2 ved at vælge Data og derefter Beskyt ark.
- Udfyld formularen til højre ved at give den et navn, vælg Ark 2 ved at vælge Ark i stedet for Range og Sheet 2 i rullemenuen. Indstil derefter tilladelser, og klik på Gem.
Mere hjælp til Google Sheets kan findes på Hjælp-webstedet til Docs-redaktører her.
