Sådan opretter du en brochure eller en flyer med google docs

Oprettelse af en begivenhedsflyer eller brochure i Google Dokumenter er mulig enten ved at bruge en allerede eksisterende skabelon eller ved hjælp af tilpasset formatering. Google leverer endda et gratis skabelongalleri med et antal flyerindstillinger, som du kan vælge og tilpasse. Tilføjelse af en masse billeder kræver, at du bruger et eksternt program med et større værktøjssæt, men for et mere grundlæggende produkt klarer Google Docs helt fint. Selv om Google Dokumenter er fleksible, er beregnet til oprettelse af tekstdokumenter og ikke så mange grafiske funktioner, da de er ret begrænsede på platformen.

Se også vores artikel Sådan tilføjes syntaksbelysning til kildekode i Google Dokumenter

Sådan opretter du en begivenhedsflyer eller en brochure med Google Dokumenter

Valgmulighederne for Google Docs-flyer og brochure er et fremragende valg til hvad de fleste mennesker har brug for, og de sparer dig masser af tid. Så hvis du er interesseret i at oprette en hændelsesflyer eller en brochure ved hjælp af en gratis platform som Google Docs, kan vi starte der.

Brug af skabelongalleriet

For at spare dig noget tid tilbyder Google Dokumenter forudgående skabeloner, som du kan bruge til oprettelse af dine flyers eller brochurer.

Sådan åbner du skabeloner:

1. Log først på din Google Drev-konto og få adgang til Dokumenter.
   • Du kan også bare gå direkte til Google Docs-siden. Så længe du er logget ind, åbner Google Docs-websiden ved at klikke på linket.
2. Hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste din e-mail-adresse og adgangskode, når du bliver bedt om det.
3. Klik på knappen NY øverst i menuen til venstre, rul til Google Dokumenter og klik på ' > ' til højre for den.
4. Vælg fra en skabelon .
   • Dette genererer en menu med skabeloner til brug med forskellige typer dokumenter.
   • Hvis der i øjeblikket findes i Google Dokumenter (i stedet for Google Drev), skal du holde musepekeren over ' + ' ikonet nederst til højre på skærmen og derefter klikke på ikonet Vælg skabelon, når det vises.
5. For flyers:
   • Gennemse flyerindstillingerne og vælg en skabelon, der skal bruges som basis for et nyt dokument.
   • Når det åbnes, skal du tildele en ny titel til at gemme dokumentet.
   • Når Doc er titlet, kan du ændre tekst og grafik, mens du bruger den eksisterende formatering.
6. Til brochurer:
   • Brochureskabeloner til Google Dokumenter er alle i lodret format. Hvis du ønsker at oprette en mere traditionel bi- eller tri-fold brochure, kan du springe videre ned til afsnittet Manuel opsætning .
   • Rul ned til midten af ​​skabelongalleriet for at finde afsnittet "Arbejde".
   • Søg efter en af ​​de skabeloner, der ser godt ud for dig. Sørg for, at den har "Brochure" skrevet under dens ikon, før du vælger den.
   • Fremhæv tekstholderens tekst, og skriv den tekst, du gerne vil have på brochuren.
   • Udskift det forud indsatte billede på brochuren ved at klikke på billedet for at fremhæve det, højreklikke på det og vælge Erstat billede fra den rullemenu, der vises.
   • Klik på Upload fra computeren, og find det billede, du vil erstatte det med.
   • Klik på knappen Åbn .
     • Du kan nu ændre formatet på teksten, du vil bruge i brochuren ved at fremhæve den tekst, du vil ændre, og vælge en af ​​indstillingerne, der findes i menulinjen øverst på siden.
7. Gem dit dokument, når det er færdigt.
8. For at udskrive din brochure senere kan du åbne den og trykke på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac).
   • Du kan også klikke på fanen “Fil” og derefter klikke på Udskriv fra menuen.
9. Når udskrivningsmenuen åbnes, skal du indstille udskriftsindstillingerne til din smag og derefter klikke på Udskriv .

Import af skabeloner

Der er masser af andre skabeloner derude, som du måske kan lide mere end eksemplerne, der tilbydes af Google Docs. Nogle af dem kan endda oprettes i Microsoft Word og importeres til Google Docs, hvor de konverteres til Google Doc-format.

Sådan importeres en skabelon:

1. Bare find en skabelon, du gerne vil bruge fra en anden platform (som Microsoft Word)
2. Log ind på Google Drev eller Google Dokumenter.
3. Åbn skabelonen i et eksempelformat, hvis det er muligt.
4. Klik på rullemenuen mærket "Åben med" og vælg Google Dokumenter for at åbne i det rigtige format.
   • Hvis du bliver tvunget til at åbne som et Word-dokument, skal du klikke på Gem som og derefter vælge Google Dokumenter fra formatindstillingerne.

Det er en super hurtig proces, der er relativt smertefri, og du skal nu have den skabelon, du vil bruge.

Manuel opsætning

For tryhards derude kan du oprette flyers og brochurer fra bunden, hvis du vælger det. Det er bestemt bedst, hvis du har en kunstnerisk vision om, hvordan du ønsker, at det færdige produkt skal se ud, inden du går i gang med opgaven. Se i et par eksempler på flyers eller brochurer for inspiration, bare forstå, at Google Docs har sine grænser, når det kommer til grafik.

Til specialfremstillede flyers:

1. Rul gennem skrifttypeindstillingerne og brug forskellige størrelser til overskrifter.
2. Du kan ændre fontfarve eller fremhæve tekst i hovedgenvejsmenuen.
3. Vælg "Indsæt" fra menuindstillingerne for at tilføje fotos og grafik fra dit Google Drev, harddisk eller direkte fra et kamera.
   • Menuen Format gør det også nemt at manipulere tekst, tilføje afstand, kolonner, kugler og lister og andre brugerdefinerede formateringsindstillinger.
4. For at begynde helt frisk kan du fremhæve teksten, hvor du vil have tilpasset formatering fjernet og vælge "Ryd formatering."

Slutresultatet kræver brug af de værktøjer, som Google Docs tilbyder til din rådighed. Bare forvent ikke mirakler, da jeg allerede har sagt, at platformen ikke er beregnet til grafisk intense opgaver.

Brochurer er lidt mere dybtgående, når du opretter en fra bunden. Dette gælder især, hvis du planlægger at oprette en mere traditionel bi- eller tredobbelt brochure. Så jeg har oprettet et helt afsnit til skræddersyet brochureskabelse.

Brugerdefinerede brochurer

Først skal du beslutte, hvordan du vil have din brochure til at se ud. Brochurer findes i mange forskellige former og størrelser, små og store udskrifter, flere eller få billeder og andre forskellige muligheder. Ønsker du, at din skal være en brochure med flere sider i brevstørrelse eller en trefaldig brochure med 10 konvolutter i størrelse?

Det er ofte en god ide at tegne og folde en mock-up på blanke ark, inden du kommer i gang. Dette kan virke som unødvendigt ekstra arbejde, men at vide, hvordan du vil have din brochure til at se ud, før du forsøger at oprette den, minimerer senere frustrationer.

Lad os begynde med:

1. Åbning af Google Dokumenter og log ind med dine legitimationsoplysninger.
   • Din brochure gemmes på Google Drev, der hører til den aktuelt loggede Google-konto, så sørg for, at det er den, du vil bruge.
2. Træk op et nyt dokument.
   • I Google Dokumenter skal du klikke på ' + ' nederst til højre på skærmen.
   • Brug af Google Drive? Klik på knappen NY fra menuen i venstre side, og klik derefter på Google Dokumenter.
3. Tilføj en titel til din brochure ved at klikke i boksen mærket "Untitled document" øverst til venstre på skærmen og skrive det, du vil have det til at blive kaldt.
4. Klik derefter på fanen "Fil" og vælg Sideopsætning …. Nederst i rullemenuen.
   • Dette åbner en dialogboks, der giver dig mulighed for at indstille papirstørrelse, sideorientering og marginer.
5. Marker afkrydsningsfeltet i boksen Landskab, og skift derefter alle marginer fra “ 1 ” til “ 0, 25 ” i højre side af vinduet.
6. Klik på OK i bunden af ​​vinduet for at anvende de ændringer, du har foretaget i dokumentet.
7. Klik nu på fanen "Indsæt" i oversiden af ​​menuen og vælg Tabel i rullemenuen.
   • Dette vil bede om en pop-out-menu.
8. Klik på antallet af felter, der repræsenterer det antal kolonner, du vil bruge, i den øverste række af bokse i pop-out-menuen.
   • Du skal se et tynd side-bredt sæt bokse vises i dit dokument.
     • Hvis du f.eks. Agter at oprette en tre-siders brochure, fremhæver du den tredje boks fra venstre i øverste række i pop-out-menuen til tabel.
9. For at ændre størrelsen på tabellen skal du klikke og trække tabellens nederste linje ned til bunden af ​​siden og derefter frigøre den.
10. Nu tilføjer vi en anden side til brochuren. Bare fremhæv hele tabellen ved at trykke på Ctrl + A (Windows) eller Kommando + A (Mac) og derefter trykke på Ctrl + C (Windows) eller Kommando + C (Mac) for at kopiere den.
11. Klik lige under tabellen, og tryk på Enter for at oprette en anden side.
12. Klik derefter på den anden side, og indsæt den kopierede tabel i den ved at trykke på Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac).
    • Dette vil sikre, at tabellen er af samme størrelse på begge sider af hensyn til konsistensen.
    • Den første side fungerer som brochurens omslag (for og bag), mens den anden side indeholder al brochyrens tekst og billeder.
13. For at slippe af med bordets irriterende sorte streger skal du højreklikke på en af ​​linjerne og vælge Tabelegenskaber … i menuen.
14. Klik derefter på den sorte boks under overskriften "Tabelgrænse".
15. Følg dette op ved at klikke på den hvide boks i øverste højre hjørne af rullemenuen.
16. Afslut processen ved at klikke på OK- knappen.
    • Du kan vælge at vente til, når du er færdig med din brochure, hvis du vil beholde linjerne som guider. Dette kan være en lettere mulighed for at sikre, at brochuren fremstår professionelt udført.

Oprettelse af dækkene

1. Klik nær toppen af ​​frontpanelet for at placere tekstmarkøren der.
2. Skriv en overskrift eller titel til din brochure.
   • Coveromslaget er som regel den største og fedeste i brochuren, så sørg for, at den står.
   • Du kan bruge værktøjslinjens værktøjer til at justere stilen (fed, kursiv, understreget), farve, størrelse og justering - overskrifter er ofte centreret - i overskriften.
3. Dernæst tilføjer vi et forsidebillede for at illustrere formålet med brochuren samt tegne dit potentielle publikum. For at tilføje et billede skal du klikke på Indsæt på værktøjslinjen, vælge Billede, klikke på Upload fra din computer og dobbeltklikke på et billede, du vil bruge.
4. Sørg for, at teksten til din brochure vikles rundt på billederne. Vælg Indpakning fra Højreklik på menuen på billedet.
   • Brudtekst betyder, at teksten stopper ovenfor og fortsætter under billedet. Dette er også en levedygtig mulighed, især med de små paneler i en trefoldig brochure.
   • Inline betyder, at billedet dybest set bliver indsat midt i teksten, hvilket kan medføre formateringsproblemer i tilfælde af en brochure.
5. Find og klik på bagsiden af ​​panelet.
   • Bagcoveret på en tri-fold er den midterste kolonne på den første side.
6. Tilføj alle kontaktoplysninger eller opfølgningsoplysninger, som du mener er nødvendige for din brochure.
   • Bagpanelet i en brochure indeholder ofte information om de næste trin, eller hvordan man kontakter den organisation, der har udgivet brochuren.
   • Nogle gange er det designet til at være et postpanel, så brochuren kan sendes uden brug af en konvolut.
   • Du kan tilføje et billede eller to på bagcoveret for at sikre, at din brochure er attraktiv og får folk til at hente den.
   • Følg de samme trin, som du gjorde for forsiden på dette punkt.

Oprettelse af interne paneler

Nu til kødet fra brochuresandwich. Det er tid til at tilføje alle de primære oplysninger, du ønsker, i brochuren, hvilket skaber grunden til, at en læser kan hente den i første omgang.

Her er hvad du skal gøre:

1. Rul ned til den anden side i brochuren, hvor al den interne tekst og billeder vil gå.
2. Klik på det første interne panel, og start tilføjelse af teksten og billederne, der er hjertet i de oplysninger, du prøver at formidle med brochuren.
   • For tri-folds kan dette enten være panelet til venstre på den anden side eller det venstre-mest panel på den første side, da dette er de to paneler, som læserne vil se først, når de åbner brochuren.
   • Du kan også kopiere og indsætte oplysningerne fra et andet dokument til dine brochuretekstbokse vha. Funktionerne Ctrl + C og Ctrl + V.
   • Disse funktioner er Windows OS-brugere.
   • Mac-brugere bliver nødt til at trykke på Kommando i stedet for Ctrl for at udføre de samme funktioner.
3. Fremhæv og juster teksten med markøren, og brug de tilgængelige værktøjer øverst i vinduet.
   • Overskrifter over artikler er ofte fed eller kursiv og bruger undertiden en anden skrifttype end hovedteksten i en brochuresektion.
   • Kropstekst er normalt 10 til 12-punkts type. Overskrifter er typisk større.
4. Brug justeringsknapperne til at justere teksten.
   • Kropstekst i kolonner er normalt justeret til venstre eller berettiget.
   • Overskrifter er typisk justeret mod venstre, centreret eller berettiget.
5. Når du er indtastet i teksten og foring af tingene, kan du tilføje et par billeder til at hjælpe med at understrege, hvad der bliver sagt, og for at holde læsernes opmærksomhed plantet i din brochure.
   • For at tilføje et billede skal du klikke på "Indsæt" på værktøjslinjen, vælge Billede, klikke på Upload fra din computer og dobbeltklikke på et billede, du vil bruge.
6. Ligesom på omslagene skal du sørge for, at teksten er indstillet til at vikle rundt på billederne. Dette er især nyttigt til trefaldige brochurer. Klik på Indpak tekst i bunden af ​​ethvert billede, du indsætter.

Når brochuren er oprettet, gemmer Google Docs (eller Drive) den automatisk. Du kan komme tilbage til det når som helst, hvor du gerne vil udføre et par redigeringer eller udskrive det.

Sådan udskrives din brochure:

1. Klik på “File” på værktøjslinjen, og vælg derefter Print i den resulterende drop-down menu.
   • Fra menuen "File" kan du også downloade dokumentet i et andet format eller e-maile det til en kommerciel printer eller kolleger.