Google Docs er et gratis online alternativ til Microsoft Office. Du kan bruge det på samme måde, som du vil bruge Word, Excel og andre Office-værktøjer, men alle dine dokumenter gemmes på dit Google Drev. Du kan få adgang til dem fra enhver enhed når som helst i fremtiden. Lad os se på, hvordan du kan bruge Google Docs til at oprette flowdiagrammer til dine præsentationer.
Se også vores artikel Sådan placeres et billede bag tekst i Google Dokumenter
Oprettelse af flowdiagrammer i Google Dokumenter
Der er mindst to forskellige metoder, du kan bruge til at oprette flowdiagrammer i Google Dokumenter. Den ene kræver, at du opretter hver boble manuelt, og den anden udføres automatisk af en betalt tilføjelse kaldet Lucidchart. Denne software er perfekt til mennesker, der dagligt skal generere mange flowdiagrammer, fordi det gør det meste af arbejdet for dig. Lad os starte med den manuelle metode først.
Metode 1 - Opret diagrammer manuelt
Google Docs leveres med en indbygget app kaldet Google Drawings. Du kan bruge det til at tegne alle slags former eller genstande, og det er perfekt til at oprette flowdiagrammer. Dette er, hvad du skal gøre:
- Åbn Google Dokumenter, og opret en ny tom fil.
- Vælg fanen "Indsæt", og hold musen over "Tegning", og vælg "+ Ny."
- Et nyt vindue dukker op. Klik på “form” -ikonet, og vælg et objekt, der skal tilføjes til dit flowdiagram.
- Gentag processen for hvert individuelt objekt, du vil tilføje til dit flowdiagram. Du kan kopiere-indsætte de figurer, du tegner, for at sikre, at hver del af dit rutediagram er af samme størrelse.
- Når du indsætter og placerer alle objekter, skal du vælge en af de tilgængelige linjer, kurver eller pile for at forbinde objekterne.
- Føj tekst til dit flowdiagram om nødvendigt. Du kan også bruge mange tilgængelige værktøjer til at tilpasse dit rutediagram yderligere.
- Klik på "Gem og luk" for at se diagrammet i dit Google-dokument.
- Du kan til enhver tid redigere flowdiagrammet ved at dobbeltklikke på det.
Som du kan se, er det let at oprette et flowdiagram i Google Docs, men tingene kan blive mere komplicerede, hvis du har brug for at tegne et spredt, komplekst flowdiagram med hundreder af elementer.
Ulemperne ved at oprette flowdiagrammer i Google Tegninger
Bortset fra at være tidskrævende, har brug af Google Tegninger til at oprette flowdiagrammer nogle andre ulemper.
- Du skal redigere hver form individuelt.
- Medmindre du placerer dem lige rigtigt, kan pilene muligvis give dit rutediagram en upoleret fornemmelse.
- Du skal klikke mindst tre gange for at tegne linjer (som ofte vil være ujævn).
- Hvis du ikke er tilfreds med de former, der tilbydes i biblioteket, kan det blive kompliceret at bruge figurer fra andre kilder.
- Der er ingen måde at gemme flowdiagrammerne som selvstændige dokumenter. Du kan kopiere dem til andre dokumenter, men du kan ikke gemme dem i ark eller dias.
Lad os nu se på et tilføjelse, du kan bruge i stedet.
Metode 2 - Opret flowdiagrammer ved hjælp af Lucidchart
Det er værd at købe Lucidchart, hvis du bruger en hel del tid på at oprette flowdiagrammer i Google Dokumenter. Det er en enkel tilføjelse, der kan hjælpe dig med at få gjort meget hurtigere. Fordi du kan bruge formateringskommandoer, ser dine diagrammer også mere professionelle ud, og alle elementerne vil være lige. Her er nogle af fordelene ved at bruge denne tilføjelse:
- Du kan tegne figurer og forbinde dem med linjer uden at vende tilbage til værktøjskassen hver gang.
- Diagrammerne, du opretter, gemmes som selvstændige dokumenter, du kan bruge i fremtiden, hvilket sparer dig meget tid.
- Du kan finde mange figurer og diagrammer, der ikke er tilgængelige i Google Dokumenter.
- Der er flere muligheder, der hjælper dig med at gøre dine diagrammer unikke.
Den eneste betydelige ulempe er prisen.
Opret nogle imponerende flowdiagrammer i dag
Uanset om du vil gå med den første eller den anden metode, kan Google Dokumenter hjælpe dig med at oprette nogle flotte floddiagrammer til professionel eller personlig brug. Den første metode fungerer fint, hvis du ikke opretter flowdiagrammer der ofte, men det er meget tidskrævende, især hvis du har brug for at oprette store diagrammer. Den anden metode kan hjælpe dig med at få gjort meget hurtigere, og den giver også bedre resultater. Men du skal betale for at bruge Lucidchart-tilføjelsen, så det er op til dig at beslutte, om det er værd at investeringen.
Nu ved du, hvordan du bruger Google Dokumenter til at oprette flowdiagrammer. Har du nogensinde brugt Lucidchart til at oprette flowdiagrammer, eller foretrækker du den manuelle metode? Fortæl os om dit flowdiagrammet i ekspertisen nedenfor.
