Google Sheets gør samarbejde med kolleger på regneark et øjeblik med dets lette delingsindstillinger. Desværre, når det er så let for flere at bruge det samme regneark, er det også let for en bruger med vilje eller utilsigtet at ændre kritiske formler, som regnearket er afhængig af, og kaste hele arket i kaos. Den gode nyhed er, at Google Sheets giver dig en masse kontrol over tilladelser for brugere.
At låse formelceller er en fremragende måde at beskytte dit Google Sheets formler mod uautoriserede ændringer. Hvis du er en Excel-bruger, er du måske også interesseret i Sådan låses en formel i Excel.
At låse formelceller vil sikre, at ingen af de regnearkbrugere, som du deler Google-ark-regneark med, kan redigere dens funktioner.
At låse regnearkceller i Google Sheets udføres ikke nøjagtigt på samme måde som det gøres i Excel. Google Sheets formelbeskyttelse kræver ikke en adgangskode. Du behøver således ikke indtaste en adgangskode for at låse cellebeskyttelse for at redigere dine egne regneark.
Google Sheets giver dig dog ikke lige så mange låsekonfigurationsindstillinger som Excel, men Google Sheets-funktion til låseformler er mere end tilstrækkelig i de fleste tilfælde. Og Google Sheets 'værktøj til beskyttede ark og intervaller låser et celleområde fra al redigering.
Lås et fuldt ark
Hvis du bare ønsker, at andre brugere skal kunne se, men ikke ændre, et ark, er den enkleste metode blot at låse hele arket. Åbn først regnearket, der indeholder formelceller, du har brug for at låse. For at beskytte alle cellerne i et regneark skal du klikke på pilen nedad på arkfanen ved siden af navnet på arket nederst til venstre på regnearket og vælge Beskytt ark, der åbner dialogboksen Beskyttede ark og intervaller som vist i eksemplet nedenfor
Alternativt kan du også vælge Beskytt ark fra rullemenuen Værktøjer . Dette åbner dialogboksen Beskyttede ark og intervaller som vist nedenfor.
Følg disse trin i dialogboksen Beskyttede ark og intervaller:
- Tryk på knappen Indstil tilladelser for at åbne yderligere redigeringstilladelser
- Klik på Begræns, hvem der kan redigere denne radio-knap
- Vælg derefter Kun dig i rullemenuen.
- Tryk på Udført for at låse regnearket
Det låser alle arkets celler for hvem du deler det med. Hvis nogen forsøger at ændre en formel, åbnes der en fejlmeddelelse, der siger: ” Du prøver at redigere en beskyttet celle eller objekt. ”
Lås et valgt celleområde
Hvis du kun behøver at låse en eller flere formelceller i et regneark, skal du følge disse instruktioner:
- Åbn dialogboksen Beskyttede ark og intervaller
- Vælg fanen Område
- Klik derefter på indstillingen Vælg datafelt, der vises på skærmbilledet nedenfor
- Venstreklik på musen og træk markøren over de formelceller, du har brug for at låse
- Klik på OK, og indstil derefter tilladelsesknapper, ligesom du gjorde for at beskytte hele arket
Giver tilladelser til andre Google Sheets-brugere
Hvis du kun vil tillade bestemte brugere at redigere celler, udføres det let:
- Gå til rullemenuen Værktøjer
- Vælg Beskytt ark
- Klik på Angiv tilladelser
- Vælg Brugerdefineret fra Begræns hvem der kan redigere dette interval
- Indtast derefter e-mail-adresserne for de andre Google Sheets-brugere, som du deler regnearket med i dialogboksen Tilføj redaktører .
- Tryk på Udført for at gemme ændringerne.
Kopitilladelser fra et andet interval er også en mulighed, du kan vælge i Begrænsning, hvem der kan redigere denne rullemenu til interval.
Denne mulighed giver en praktisk genvej til at indtaste de samme tilladelser i flere celleområder. I stedet for at skulle indtaste eller indsætte hele listen for hvert interval, kan du kopiere de samme tilladelser fra et andet beskyttet interval, der allerede er inkluderet i regnearket ved at vælge indstillingen Kopieringsrettigheder .
Vis en advarsel, når du redigerer dette område er en anden mulighed for redigeringstilladelse, du kan vælge. Valg af denne indstilling anvender en anmeldelse til det valgte celleområde, der siger: ” Du prøver at redigere en del af dette ark, som ikke skal ændres ved et uheld. ”
Denne meddelelse åbnes, når de andre regnearkbrugere redigerer en af de beskyttede celler. Denne indstilling låser imidlertid ikke rigtig en celle, da de stadig kan redigere formlen - den advarer bare brugere om at være forsigtige med de ændringer, de foretager.
Du kan også udelukke, at nogle celler er låst. For eksempel har du måske haft et ark, hvor du ønsker, at brugerne skal kunne indtaste data i et par celler, men ikke ændre noget andet i arket. Dette er også let. Lås hele arket, men vælg indstillingen Undtagen visse celler . Vælg et celleområde for at holde ulåst. Klik på Tilføj et andet område for at vælge flere celleområder.
Dialogboksen Beskyttede ark og områder (sidebjælke) viser alle beskyttede celleområder som vist på snapshotet direkte nedenfor. For at låse cellerne op skal du vælge et celleområde, der er angivet der. Klik på indstillingen Slet rækkevidde eller Arkbeskyttelse, og tryk derefter på Fjern .
Så det er sådan, du kan sikre, at formler i Google Sheets-regneark ikke slettes eller ændres af uautoriserede brugere. Du kan også nyde denne artikel om Sådan får du en absolut værdi i Google Sheets.
Har du nogle tip eller tricks til beskyttelse af Google Sheets? Kommenter venligst nedenfor.
