Excel er et regnearksprogram, der har masser af funktioner, som du kan tilføje til ark. Excel 2016 har også forbedrede samarbejdsindstillinger til deling af ark med andre modtagere. De, der ofte deler deres regneark, kan nogle gange være nødt til at låse formelceller (eller funktion) celler. Låsning af funktionsceller vil sikre, at andre regnearkbrugere ikke kan slette eller redigere formlerne.
Se også vores artikel Sådan fjernes alle hyperlinks i et Excel-ark
De fulde versioner af Excel inkluderer låse- og beskyttelsesindstillinger for regneark. Når du vælger at låse specificerede funktionsceller, kan ingen, inklusive dig selv, redigere dem. Du kan låse cellerne op til redigering ved at indtaste din arkadgangskode. Så hvis du ikke har brug for nogen til at redigere et delt regnearks funktioner, er det normalt bedre at låse cellerne på forhånd.
Lås op for alle cellerne i regnearket
Den første ting, der skal bemærkes, er, at Excel's Locked- indstilling som standard er valgt. Dette har dog absolut ingen effekt, indtil du vælger at beskytte regnearket. Indstillingen Låst er valgt til alle celler, så beskyttelse af regnearket låser alle cellerne i det, uanset om de inkluderer funktioner eller ikke. De, der kun har brug for at låse funktioner, skal først låse regnearket og derefter vælge blot formelcellerne.
For at låse op for et regneark skal du vælge alle dets celler ved at trykke på Ctrl + A genvejstasten. Alternativt kan du klikke på knappen Vælg alt øverst til venstre på regnearket. Det vil vælge alle celler i arket som i snapshotet nedenfor.
Tryk derefter på tasten Ctrl + 1 for at åbne vinduet Formater celler. Dette vindue inkluderer en fanebeskyttelse, hvor du kan vælge indstillingen Låst . Klik på fanen Beskyttelse og fravælg det valgte aflåste afkrydsningsfelt. Tryk på OK- knappen for at forlade vinduet.
Lås regnearkets formler
Nu har du låst op regnearket, kan du vælge at kun låse funktionscellerne i det. Vælg alle funktion- og formelceller på arket ved at trykke på Find & Vælg- knappen på fanen Hjem. Vælg Gå til special for at åbne vinduet, der vises direkte nedenfor. Klik på alternativknappen Formler for at vælge alle indstillingerne for formeltype, og tryk på OK- knappen.
Alternativt kan du manuelt vælge en funktionscelle med markøren. For at vælge flere celler skal du trykke på Ctrl-tasten og holde den nede. Eller hold venstre museknap og træk markøren hen over flere celler.
Tryk nu på Ctrl + 1-tastaturgenvejen for at åbne vinduet Format Cells igen. Vælg indstillingen Låst på fanen Beskyttelse. Klik på OK for at lukke vinduet Formater celler.
Intet låses, før du har anvendt regnearkbeskyttelse. Klik på fanen Gennemgang for at beskytte arket. Tryk på knappen Beskytt ark på denne fane for at åbne et kodeordvindue.
Indtast først en adgangskode til arket i tekstboksen til beskyttelsesarkvinduet. Valg af valgte låste celler og Vælg ulåste celler er som standard valgt, så Excel-brugere kun kan vælge, men ikke redigere, funktionscellerne. Du kan vælge flere indstillinger der, så regnearkbrugere stadig kan anvende formateringsændringer eller tilføje hyperlinks til formelcellerne.
Når du trykker på OK- knappen i vinduet Beskyt ark, åbnes en dialogboks Bekræft adgangskode. Indtast nøjagtigt den samme adgangskode i det vindues tekstfelt, og tryk på OK- knappen. Hvis den anden adgangskode ikke stemmer overens, kan din originale muligvis indeholde en skrivefejl. Kontroller også, at du ikke har trykket på Caps Lock-tasten, der aktiverer al teksten.
Nu har du låst formelcellerne, skal du låse dem op for at redigere funktionerne. Du kan låse celler op ved at vælge fanen Gennemgang, som inkluderer en mulighed for at beskytte ark . Tryk på knappen Unprotect Sheet for at åbne et tekstfelt til adgangskode. Indtast adgangskoden til oplåsning i tekstboksen.
Lås regnearkceller med Kutools til Excel
Hvis du stadig har brug for flere låsemuligheder, så tjek Kutools for Excel. Kutools er en tilføjelse til Excel, der tilføjer mere end 200 ekstra indstillinger til applikationen. Du kan også låse celler med Kutools for Excel's værktøj til design af regneark. Kutools-tilføjelsen er tilgængelig til $ 39, og du kan prøve en komplet prøveversion i et par måneder.
Når Kutools er installeret, kan du åbne en ny Enterprise-fane i Excel. Tryk på knappen Arbejdsarkdesign på fanen Enterprise for at åbne tilføjelsens låsemuligheder. Derefter kan du vælge en Fremhæv formler- indstilling for at fremhæve celler, der indeholder funktioner. Vælg de fremhævede celler på regnearket, og tryk på knappen Valglås for at låse formlerne. Tryk på knappen Beskytt ark på fanen Design for at indtaste en adgangskode.
Sådan kan du låse formelceller i Excel-regneark med programmets indbyggede indstillinger og Kutools-tilføjelsen. Låsning af celler sikrer, at deres funktioner forbliver intakte, når du deler regneark. Tjek denne YouTube-side for at afspille en Excel-screencast, der indeholder yderligere detaljer til låsning af regnearkceller.
