Sikker på, Microsoft Excel er et fremragende sted for enhver at gemme information. Den har en arv og er indbygget i Microsoft-kontoret, kompatibel med alskens forskellige software. Mange glemmer imidlertid, at Google har sit eget online alternativ kaldet Google Sheets.
Se også vores artikel Sådan knyttes data til en anden fane i Google Sheets
Ark understøtter op til 20 k rækker og kan bruges af et ton forskellige brugere på én gang. Det er ideelt til analyse, udstationering af opgaver, modeller og mere. Stort set alt, hvad Microsoft Excel kan gøre, kan Google Sheets gøre online med andre mennesker og med nogle strømlinede funktioner fra Google Suite.
Selvom samarbejde normalt er en god ting, har det imidlertid også sine ulemper. For eksempel arbejder du måske hårdt på et specifikt rum i dit delte Google Sheets-dokument, og nogen kommer ved et uheld ind og rod med nogle oplysninger. Generelt er det ikke med vilje, men muligheden for at dette sker er meget reel. Hvordan forhindrer man dette?
Låsning af dataceller
For at stoppe dataskruer kan et medlem med høj rangordning sikre datacellerne. Det er også ganske enkelt at gøre det.
Start med at åbne det celleark, som alle arbejder på. Gå derefter til proceslinjen og vælg "Data" og gå til "Navn og beskytt interval." Herfra kan du navngive det valgte celleområde. Du ønsker ikke at gøre dette for længe, da du skal indtaste det senere. Når du er tilfreds med navngivningen, skal du klikke på afkrydsningsfeltet "Beskyt" og trykke på "Udført." Hvis du senere ønsker, kan du fremhæve flere celleområder, der skal beskyttes.
Bagefter ser du en boks, der giver dig mulighed for at vælge de forskellige brugertilladelser for dem med adgang til dokumentet. Herfra kan du vælge hvilke medlemmer, der overhovedet kan redigere området med beskyttede celler. Hvis de ikke har tilladelse, giver brugeren en fejlmeddelelse ved at prøve at redigere dem. Eventuelle beskyttede celler vil også have en ternet boks på hovedsiden.
Heldigvis, hvis baggrunden er irriterende for nogle af brugerne, kan du ændre den ved at gå til fanen "Vis" og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for "Beskyttede områder." Selvom dette ikke slipper af låsen, hjælper det brugere med at læse informationerne lettere.
Husk cellelåsfunktionen, hver gang du bruger Google Sheets, især når du bruger platformen sammen. Faktisk er det endda nyttigt under solo-arbejde - låsning forhindrer dig i at utilsigtet ændre nogen af dine egne celler og slippe af med dit hårde arbejde.
Redigering af låste celler
Mens låste celler er nødvendige, er der tidspunkter, hvor du ønsker at gå tilbage og ændre oplysningerne. I tider som dette kan du indstille "vis advarsel ved redigering af dette interval" som en mulighed. Når nogen forsøger at redigere den på den måde, får de den ekstra pop-up for at forhindre utilsigtede ændringer. Samarbejdspartnere på højere niveau kan stadig blive involveret i arbejdet, mens dem på lavere niveau kan gå ind og ændre information, hvis de absolut har brug for det.
Regneark er gode måder at beskytte information på. Du skal dog være forsigtig med de nævnte data for at holde dit arbejde på plads. Med denne vejledning kan du være sikker på, at dine data er sikre, når du samarbejder med andre.
