Med sine mange tilføjelser, skabeloner og problemfri integration med Microsoft Excel er Google Sheets blevet et uundværligt værktøj for studerende, fagfolk og endda bare folk, der ønsker at organisere deres musiksamling bedre. Måske har du brugt det i et stykke tid nu og er klar til at up dit spil fra Data Dabbler til Sheet Master. I så fald er der to enkle tricks, som profferne bruger, som vil føre dine regneark til det næste niveau. De involverer begge at knytte celler til andre data og er ret enkle at implementere.
Se også vores artikel Sådan ændres kolonnebredde i Google Sheets
Den første er at linke data til en anden fane, den anden trækker data fra et andet ark eller en projektmappe. Lad os gennemgå procedurerne.
Link til en anden fane i Google Sheets
Trinene til at linke en celle til en anden fane er let og ligetil:
Vælg først en celle i dit regneark. Det kan være en tom celle, eller en celle, der allerede har data. Vælg Link i menuen Indsæt. I skærmbilledet nedenfor vælger jeg cellen øverst med dataene "2014-data."
En dialogboks vises med et par muligheder. Det spørger, om du vil linke til "Ark i dette regneark" (det er en anden fane), eller "Vælg en række celler, der skal linkes." Og Google er Google, det kan også prøve at være klog og gætte nogle andre kilder du ønsker måske at linke til. Du vil bemærke i skærmbilledet nedenfor, helt nederst, spørger Google, om jeg gerne vil linke til census.gov, fordi det ser, det er her, jeg greb disse data fra. Men til vores formål, lad os starte med bare at linke til “Sheet2”, fordi vi allerede er på Sheet1.
Du vil se, at den celle, du valgte, bliver et hyperlink. Hver gang du klikker på den celle, vises en popup med en URL. Klik på den URL, så bringer du dig til Ark2, eller hvilket ark du har valgt!
Lad os prøve den anden mulighed ved at vælge en række celler. Når vi vælger denne indstilling, vises en anden dialog, der siger “Hvilke data?” (Pro tip: Du kan klikke og trække denne dialogboks for at flytte den ud af vejen.)
Nu kan du enten indtaste det område af celler, du vil linke til, eller du kan klikke og trække et område med celler. I nedenstående skærmbillede har jeg valgt alle dataene i række 8.
Hver gang jeg klikker på den berørte celle, vises et popup-link, og når jeg klikker på det link, bliver alle data i række 8 valgt. Dette kan være meget nyttigt, hvis dit regneark har et sæt data, som du konstant har brug for at vælge.
Link til en anden projektmappe i Google Sheets
At linke til en arbejdsbog i Google Sheets er en anden avanceret teknik, og du kan tænke på den som næsten som det modsatte af at indsætte et link til en anden fane eller række celler. I stedet for at oprette et link, der vil føre os et andet sted, opretter vi et link, der trækker data fra et andet sted. Desværre kræver denne metode en smule manuel kodning, men undgå ikke - det er faktisk ganske enkelt.
Forbindelse til en anden arbejdsbog kræver brug af IMPORTRANGE-funktionen. Når du bruger denne funktion, fortæller du manuelt Google Sheets om at kigge efter nogle data et andet sted og gribe dem. Hvis du vil, kan du aktivere denne funktion ved at vælge menuen Indsæt og derefter navigere til Funktion / Google / IMPORTRANGE. Dette indsætter automatisk begyndelsen på den kode, du har brug for. Men det er sandsynligvis endnu enklere at bare gøre det manuelt. Start med det lige tegn - der fortæller Google Sheets, at du er ved at indtaste en funktion i stedet for kun data. Skriv derefter IMPORTRANGE.
Den næste ting, Google Sheets bliver nødt til at vide, er, hvor du henter dataene fra, og dette sker i to dele. Den første del er regnearket, og den næste er den faktiske celle eller række af celler. Disse to oplysninger er hver indeholdt i anførselstegn, og det hele anbringes i parentes. Så i mit tilfælde vil jeg importere data fra en celle på ark2 til en celle på ark1.
Lad os bare vælge URL til vores regneark. Hvis du ville, kunne du vælge URL'en til et andet regneark. Derefter forbigår vi denne URL i vores IMPORTRANGE-fucntion, og følger med den celle, vi ønsker at få fat i, som i mit tilfælde er celle G: 21. Det hele ser sådan ud:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21“)
Du vil bemærke, at vi har et lige tegn, efterfulgt af IMPORTRANGE, og derefter URL'en, arket og cellenummer begge i anførselstegn, og det hele er lukket i parenteser. Jeg har farvekodet de tre forskellige dele for at hjælpe dig med at identificere hvert element. Sådan ser det ud i din browser:
Når du har indtastet funktionen, vil du sandsynligvis se et rødt udråbstegn i cellen. Når du klikker på cellen, ser du en fejlmeddelelse, der fortæller dig, at regnearkene skal linkes, og der vises en popup-knap, der spørger dig, om du vil linke dem. Når du har tilladt at sammenkæde arkene, er du god til at gå, og cellen griber fat i dataene fra det andet ark.
Hvis du vil, kan du også vælge et område af celler, der er adskilt af en kolon, som dette: "ark2! G10: G21". Dette fortæller Google Sheets om at få fat i alle data fra G-kolonnen, der spænder mellem rader 10 og 21. Men hvis du gør dette, skal du bare være sikker på, at cellen, du importerer disse data til, har plads nok. I mit eksempel ovenfor er der allerede data i cellerne under min valgte celle, C2, så Google Sheets vil ikke tillade mig at importere dette interval.
Har du nogen andre måder at linke Google Sheets eller arbejdsbøger til hinanden? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
