Sådan sparkes nogen ud af et Google-dokument

Google leverer sine brugere en onlinetjeneste, Google Dokumenter, der giver dem mulighed for at oprette, dele og gemme en række forskellige dokumenter. Dokumenterne, der er online, gør det således, at samarbejdsindsatsen er lidt mere problemfri og effektiv mellem flere deltagere. Du er i stand til at give adgang til enhver bruger med en e-mail, Gmail eller på anden måde for at deltage i et bestemt dokument. De inviterede er i stand til at gøre et par forskellige ting afhængigt af de givne adgangstilladelser.

Se også vores artikel Sådan deler du Google Dokumenter i kolonner

Redigering - At give denne tilladelse giver modtageren muligheden for at foretage ændringer i dokumentet. Brugere, der kan redigere, kan også kommentere og se dokumentet.

Kommentar - Dem med denne tilladelse kan give kommentarer på dokumentet, men kan ikke redigere selve dokumentet.

Vis - Brugere, der kan se, får kun adgang til observationsmæssige formål. De kan ikke redigere eller efterlade kommentarer.

Nogle gange kan de, som du har givet adgang med redigeringstilladelsen, forårsage uforudsete problemer i dokumentet eller beslutte at forlade projektet uanset grund. Når noget som dette sker, er det kun naturligt at ønske at tilbagekalde tilladelser til dokumentet.

Hvis du ønsker at fjerne nogen fra at blive involveret i dit delte dokument, har denne artikel fået dig dækket. Jeg vil overveje, hvad der er nødvendigt for at trække en brugers adgang tilbage, nægte dem et link til projektet, slette et projekt med andre tilknyttede brugere samt forhindre brugere i at downloade, kopiere og dele dokumentet med andre.

Fjernelse af brugere fra et delt Google Doc

hurtige links

• Fjernelse af brugere fra et delt Google Doc
  • • Stop deling med inviterede brugere:
    • Stop med at dele linket:
  • Undgå, at din delte fil bliver delt med andre
  • Forby downloading og udskrivning af en delt fil
    • For at forhindre, at dette sker:
  • Sletning af en delt fil, når du er ejer (eller ikke)
    • Sådan sparker du dig selv fra et Google Doc:

Der er to måder, hvorpå man kan dele en Google Doc med andre online-brugere; e-mail-invitation eller direkte link. Den måde, nogen blev inviteret på, vil være vigtig for den måde, hvorpå du starter dem fra den.

Stop deling med inviterede brugere:

1. Åbn enten Google Docs eller Google Drive i din internetbrowser. Google Chrome foretrækkes af åbenlyse grunde, men enhver browser skal gøre det.
2. Vælg og fremhæv den fil eller mappe på Google Drev, du deler. For Google Dokumenter skal du åbne den delte fil direkte.
3. Share- ikonet vil variere afhængigt af, hvordan du har besluttet at vælge filen eller mappen.
   • I Google Drive ser Share- ikonet ud som en menneskelig silhuet med et + -tegn ved siden af ​​og er placeret længst til højre i rullemenuen "My Drive" øverst.
     

     
   • Når Google Doc er åben, kan du finde den blå Share- knap nær øverst til højre på skærmen.
     

     

4. I popup-vinduet "Del med andre" skal du finde og klikke på Avanceret nederst til højre.
   

   
5. Find den bruger, du vil fjerne delingstilladelser inde fra i afsnittet "Hvem har adgang".
6. Ved siden af ​​den person, du vil udelukke fra dokumentet, markøren over og klik på Fjern .
7. Afslut processen ved at klikke på Gem ændringer .

Stop med at dele linket:

1. Åbn igen og log ind på Google Drev eller Google Dokumenter i din valgte webbrowser.
2. Vælg eller åbn den fil eller mappe, der deles.
3. Åbn vinduet “Del med andre” ved at klikke på enten Share- ikonet eller den blå Share-knap.
4. Klik på rullemenuen "Enhver med linket" for at hente en liste.
   

   
5. Hvis du vil nægte adgang via linket til alle andre end dem, du specifikt vælger, skal du vælge “OFF - kun bestemte personer kan få adgang til” og derefter klikke på udført.
   • For lidt mere dybde skal du klikke på Mere i bunden.
   • Hvis du for nylig har lagt linket ud på nettet til offentligt forbrug, betyder det, at linket kan opdages via en Google-søgning. I dette vindue kan du ændre det for kun at tillade dem med linket eller dem, der specifikt har tilladelse til at være de eneste brugere, der har adgang til dokumentet.
     

     
   • For at begrænse adgangen til dem med linket skal du vælge “Til - Enhver med linket”. Du kan derefter ændre adgangstilladelserne til "Kan se", Kan kommentere "eller" Kan redigere ".
   • For at begrænse adgangen til kun dem, der er blevet inviteret, skal du vælge “Fra - specifikke personer”.
   • Klik på Gem, når du er færdig.

Når du slår dit link fra, gør det det, at kun dig selv og dem, hvis e-mail Google Doc er blevet delt med, kan se dokumentet.

Undgå, at din delte fil bliver delt med andre

Enhver med redigeringsadgang kan vælge at dele filen med enhver, de ønsker. Hvis du hellere vil være den eneste, der kan dele filen (som ejer):

1. I vinduet "Del med andre" skal du klikke på Avanceret i nederste højre hjørne.
2. Under afsnittet "Hvem har adgang" finder du et afkrydsningsfelt mærket "Hindre redaktører i at ændre adgang og tilføje nye mennesker".
   

   

3. Marker afkrydsningsfeltet i boksen, og klik på Gem ændringer .
4. Klik på Udført .

Hvis du prøver at forhindre, at dette sker for en mappe, gælder det kun for mappen og ikke indholdet inden for. Du skal anvende denne ændring på hver fil, du vil have disse indstillinger på plads.

Forby download og udskrivning af en delt fil

Du kan gøre det så ingen uden for dem med redigeringstilladelse kan downloade eller udskrive din delte fil. Google giver brugere, der har adgang til din delte fil, muligheden for at dele den med andre, tilføje eller fjerne andre brugere og kopiere, udskrive eller downloade filen. Dette er standardindstillingerne.

For at forhindre, at dette sker:

1. Fra vinduet "Del med andre" skal du klikke på Avanceret i nederste højre hjørne.
2. Under afsnittet "Hvem har adgang" finder du et afkrydsningsfelt markeret "Deaktiver muligheder for at downloade, udskrive og kopiere for kommentarer og seere".
   

   

3. Marker afkrydsningsfeltet i boksen, og klik på Gem ændringer .
4. Klik på Udført .

Dette forhindrer ikke disse kommentarer og seere i at bruge et screenshot-program til at kopiere det, der er synligt på dokumentet. Den eneste måde at gøre dette på er at fjerne tilgængeligheden af ​​dokumentet til disse brugere.

Sletning af en delt fil, når du er ejer (eller ikke)

Der er muligvis en chance for, at du ikke længere ønsker at være ansvarlig for et Google Doc og ønsker at vaske hænderne på det hele. Bare ved, at hvis du ikke er ejer, vil alle brugere, der i øjeblikket har adgang til filen, stadig have adgang, når du er væk. Hvis du er ejer, vil alle brugere, der i øjeblikket har adgang til filen, stadig kunne åbne den, så længe den ikke er blevet permanent slettet.

Sådan sparker du dig selv fra et Google Doc:

1. Åbn Google Dokumenter eller Google Drev i din webbrowser.
2. Hvis du er i Google Drev, kan du slette en mappe eller fil ved at fremhæve den og klikke på papirkurven ikonet øverst til højre på skærmen. Du kan også højreklikke på filen eller mappen og vælge Fjern i menuen.
3. Hvis du i Google Dokumenter skal du højreklikke på ikonet Mere (tredobbelte prikker) placeret nederst til venstre på det dokument, du vil fjerne. Vælg Fjern i menuen.

Dette vil placere filen eller mappen i papirkurven. Filen eller mappen er stadig ikke permanent slettet, selvom dit papirkurv automatisk renses hver 30. dag. Selv hvis dokumentet er permanent slettet, har du 25 dage til at gendanne det om nødvendigt.

Hvis du planlægger at slette en Google Doc permanent, ville det være bedst at give ejerskab til en anden af ​​samarbejdspartnerne. Det er medmindre du vil have det til at forsvinde for godt.