Med Office 2013 tilføjede Microsoft muligheden for at gemme dokumenter direkte i skyen via indbyggede links til virksomhedens SkyDrive- og SharePoint-platforme. Mens SkyDrive især er en fantastisk gratis service, er brugere af andre skyplatforme, såsom Dropbox, udeladt som standard. Der kan stadig fås adgang til Dropbox med Office 2013 ved manuelt at navigere til brugerens mappe via en "Gem på computer" -handling, men takket være Dropbox-samfundet er der dog en løsning, der giver brugerne af denne service de samme nemme adgangsmuligheder som deres SkyDrive-brug af kolleger.
For at integrere Dropbox i Office 2013 skal du først downloade et script oprettet af Dropbox-bruger Philip P. Da scriptet er en batchfil, kan nogle browsere og antivirusprogrammer klassificere det som en sikkerhedsrisiko. Ignorer disse advarsler; vi har kontrolleret filens instruktioner, og det fungerer kun for at tilføje de nødvendige Office-poster i registreringsdatabasen for at integrere Dropbox. Du kan også bekræfte dette, når du har downloadet filen ved at højreklikke på den og vælge "Rediger". Filens kommandoer vises i et tekstdokument til din egen bekræftelse.
Kør batch-filen, og indtast stien til din Dropbox-mappe, når du bliver bedt om det. Hvis din Dropbox-mappe er placeret på en lang og indviklet sti, eller hvis du simpelthen ikke ønsker at udskrive den manuelt, kan du i stedet finde mappen i Windows Stifinder og derefter trække og slippe den til kommandovinduet, når du bliver bedt om at skrive stien. Dette kopierer mappens sti automatisk. Når du er færdig, skal du trykke på Enter.
Når scriptet har rapporteret, at det er komplet, skal du lukke kommandovinduet og åbne et Office 2013-program. I vores tilfælde bruger vi Word. Gå i Word til Konto> Tilsluttede tjenester> Tilføj en tjeneste> Opbevaring . Du vil nu se Dropbox listet her sammen med Microsofts standardindstillinger. Klik på det én gang for at aktivere det.
Efter en kort behandlingstid tilføjes Dropbox-tjenesten til din lokale Office-konto, hvilket giver Dropbox-brugere nem og hurtig adgang til deres konti. Du kan nu finde det ved at gå til en af indstillingerne for filhåndtering, f.eks. Gem eller Åbn.
Hvis du vil fjerne Dropbox-tjenesten, skal du blot vende tilbage til Konto> Tilsluttede tjenester og klikke på knappen "Fjern" ved siden af Dropbox-posten. Hvis du ønsker at aktivere Dropbox senere, behøver du ikke køre scriptet igen; Dropbox vises stadig under "Tilføj en tjeneste."
Google-fans skal bemærke, at en lignende batchfil er tilgængelig til Google Drev med installationstrin, der er identiske med ovenstående. Den eneste ulempe ved at bruge uofficielle tredjeparts tjenester i Office 2013 er, at deres tilføjelse til din konto kun påvirker den lokale Office-installation. Kontorbrugere med flere computere skal udføre disse trin på hver computer.
